Ejecute sus flujos de trabajo favoritos de PitStop desde una sola pulsación de tecla

Ahorre clics, reduzca la repetición y trabaje más rápido con QuickRuns

A medida que adquiera más experiencia con PitStop Pro, creará naturalmente sus propios flujos de trabajo de producción. Tal vez ejecute un Perfil Preflight, aplique una o más listas de acciones y luego realice una validación final antes de enviar un archivo a producción.

Ejecutar esas tareas por separado funciona perfectamente. Pero cuando se encuentra repitiendo la misma secuencia docenas de veces al día, los clics adicionales se acumulan rápidamente.

Aquí es exactamente donde entran en juego los QuickRuns. Le permiten combinar múltiples recursos de PitStop en un único flujo de trabajo y ejecutarlos en un paso. Aún mejor, sus QuickRuns favoritos se pueden iniciar directamente desde un atajo de teclado, ayudándole a trabajar más rápido, con mayor consistencia y con menos operaciones manuales.

¿Qué es un QuickRun?

Un QuickRun es un contenedor que puede combinar múltiples recursos de PitStop, incluyendo:

• Perfiles Preflight
• Listas de acciones
• Cambios globales

Cuando se ejecuta, PitStop procesa esos recursos uno tras otro según el orden que defina. Piense en un QuickRun como una forma de empaquetar un flujo de trabajo recurrente en un único comando.

En lugar de ejecutar manualmente varios recursos cada vez que llega un archivo, puede ejecutar toda la secuencia con una sola acción.

¿Por qué usar QuickRuns?

QuickRuns ofrece varias ventajas:

• Menos clics repetitivos: las tareas que normalmente requieren varios pasos manuales se pueden ejecutar con un solo comando.
• Mejor consistencia del flujo de trabajo : al agrupar los recursos, se asegura de que se aplique el mismo proceso en todo momento.
• Mantenimiento más fácil : en lugar de crear una lista de acciones masiva, puede mantener recursos más pequeños y reutilizables y combinarlos según sea necesario.
• Ejecución más rápida : sus flujos de trabajo más utilizados se pueden iniciar directamente desde un atajo de teclado.

Creación de un QuickRun

Crear un QuickRun es sencillo. Simplemente haga clic en el botón "+" y elija el tipo de recurso que desea agregar:

• Lista de acciones
• Perfil Preflight
• Cambio global

Luego puede organizar los recursos en la secuencia que mejor se ajuste a su flujo de trabajo. Esta flexibilidad le permite crear QuickRuns simples para tareas rutinarias o flujos de trabajo más sofisticados que combinen múltiples verificaciones y correcciones.

Recursos reutilizables

Antes de crear un QuickRun, muchos usuarios ya tienen una colección de listas de acciones y perfiles Preflight en los que confían todos los días. Entonces se vuelve muy fácil crear QuickRuns especiales donde algunos pueden usar partes similares y otros tienen variaciones específicas.

Uno podría decir que los perfiles Preflight ya permiten agregar listas de acciones adicionales. Entonces, ¿cuál es realmente la diferencia con los QuickRuns? La diferencia radica en el orden de ejecución.

La importancia del orden de ejecución

Una de las características más valiosas de los QuickRuns es que los recursos se ejecutan en el orden exacto en el que aparecen. Esto ofrece un nivel de control que puede ser muy útil en entornos de producción.

Considere el siguiente ejemplo:

1. Un perfil Preflight verifica si existen objetos RGB.

2. Una lista de acciones crea un nuevo objeto RGB.

Si el perfil Preflight se ejecuta primero, puede no informar de problemas. Si la lista de acciones se ejecuta primero, el perfil Preflight detectará el objeto RGB recién creado. El informe final puede, por lo tanto, diferir según la secuencia de operaciones.

Con los QuickRuns, el orden está completamente bajo su control, haciendo que el flujo de trabajo sea predecible y fácil de entender.

Tus flujos de trabajo favoritos, a solo una pulsación de tecla

Quizás la característica más pasada por alto de los QuickRuns es su compatibilidad con los atajos de teclado. Cualquier QuickRun que se agregue a Favoritos recibe automáticamente una tecla de acceso rápido.

Por ejemplo:

• QuickRun #1 usa Ctrl+Mayús+Alt+A en Windows o Cmd+Mayús+Opción+A en macOS
• QuickRun #2 recibe el equivalente B
• Las QuickRuns siguientes continúan en orden alfabético

Un detalle importante es que las asignaciones de atajos se mantienen estables. Si se elimina un QuickRun favorito, los atajos restantes no se reasignarán automáticamente. El atajo libre simplemente queda disponible para su uso futuro.

Esta consistencia ayuda a los usuarios a desarrollar memoria muscular alrededor de sus flujos de trabajo más utilizados. Una vez que se acostumbra a iniciar tareas comunes directamente desde el teclado, es sorprendentemente difícil volver atrás.

Otras opciones útiles

Comprobación previa de archivos PDF certificados

Cuando está habilitado, PitStop puede certificar el PDF después de que el QuickRun ejecute un perfil Preflight.

Esta certificación almacena:

• El perfil Preflight utilizado
• El informe generado
• Una firma digital que verifica la integridad del archivo

Esto puede ser valioso en entornos de producción donde la trazabilidad y la responsabilidad son importantes.

Permitir correcciones desde el perfil Preflight

Desactive esta opción si desea que el perfil Preflight informe de problemas sin realizar ninguna corrección.

Ejecutar en

Esta configuración le permite determinar qué partes del PDF debe procesar el QuickRun.

Casos de uso típicos

Los QuickRuns son particularmente útiles cuando ejecuta repetidamente el mismo flujo de trabajo, como:

• Ejecución de un perfil Preflight seguido de correcciones de producción
• Preparación de archivos entrantes para un flujo de trabajo específico de impresión o acabado
• Aplicación de múltiples listas de acciones antes de generar un informe final
• Creación de procedimientos estandarizados de preparación de PDF para operadores

En cada caso, los QuickRuns ayudan a eliminar pasos manuales repetitivos mientras aseguran que el flujo de trabajo se ejecute de manera consistente.

Conclusión

Los QuickRuns son una de las características de productividad más efectivas en PitStop Pro.

Le permiten combinar múltiples recursos de PitStop en un único flujo de trabajo, ejecutarlos en el orden exacto que elija e iniciar tareas recurrentes directamente desde el teclado.

Si ejecuta rutinariamente la misma secuencia de operaciones, un QuickRun puede ayudarle a reducir clics repetitivos, mejorar la consistencia y procesar archivos de manera más eficiente todos los días.

A veces, las mayores mejoras en la productividad se consiguen automatizando los pasos que ya realiza. Los QuickRuns es un ejemplo perfecto.