Le temps est-il compté pour les services de prépresse et de production ?

En général, la première réaction des équipes de prépresse et de production en entendant le mot « automatisation » est la peur : celle de perdre leur travail. Et cela peut se comprendre. L’environnement du prépresse est rapide et exigeant : si l’équipe est désœuvrée, c’est que quelque chose ne va pas. Chaque changement dans les activités ou le flux de production les affecte directement.

Le terme « automatisation » désigne la réduction des tâches répétitives, l’élimination des points de contact et la normalisation des processus, autrement dit, la modification d’une grande partie des responsabilités assumées par le personnel chargé de la production et du prépresse. Il n’est donc pas étonnant que certains y voient une menace ou craignent d’être remplacés par des logiciels.

Quelle est l’ambiance dans le domaine du prépresse ?

Les professionnels de la production et du prépresse ont acquis leur expertise en surmontant des années de défis : fichiers mal préparés, projets mal planifiés, fournisseurs aux promesses trop ambitieuses et outils peu performants. Le contrôle en amont des fichiers d’impression, étape essentielle de tout flux de production, n’est pas une compétence qui s’acquiert du jour au lendemain.

Il existe des listes de contrôle, des normes et, bien sûr, un collègue qui connaît tous les détails par cœur. Mais pour apprendre à quelqu’un à réviser correctement les fichiers avant de les envoyer à l’impression, il faut à la fois des connaissances techniques et une grande expérience pratique.

C’est la raison pour laquelle l’équipe de prépresse et de production est particulièrement qualifiée pour participer à la planification de l’automatisation. Cependant, il est naturel que l’idée de tout automatiser puisse sembler, dans un premier temps, impossible ou insurmontable.

La courbe d’apprentissage des logiciels d’automatisation peut être lente au début, mais une fois que les membres de l’équipe maîtrisent les outils, leur confiance augmente de façon exponentielle. C’est particulièrement vrai lorsqu’ils commencent à remarquer les avantages personnels que procure l’automatisation : rentrer chez soi plus tôt, rencontrer moins de problèmes imprévus et avoir plus de temps à consacrer à des projets intéressants. Leur niveau de stress diminue considérablement et c’est à ce moment-là que les systèmes d’automatisation gagnent vraiment leur confiance. Les opérateurs, d’abord sceptiques, deviennent les plus fervents adeptes de l’automatisation et s’appuient sur ces outils pour maintenir un flux de production fluide, stable et efficace.

L’automatisation ne remplace pas l’humain

L’automatisation du prépresse ne doit pas avoir pour objectif de remplacer les humains par des logiciels, mais plutôt de faciliter le travail quotidien de l’équipe.

Cela vaut la peine de se poser la question suivante : quelles sont les tâches qui reviennent sans cesse, dont l’équipe ne veut plus s’occuper ? Récupérer des fichiers sur un FTP, renommer des dossiers et des fichiers, les placer sur un serveur... autant de tâches qui se prêtent parfaitement à l’automatisation.

La définition d’une zone de fonds perdus de 3 mm ou la suppression d’objets situés en dehors de la zone du support sont d’autres étapes de routine qui ne nécessitent pas d’intervention humaine. En fait, ces opérations ne font même pas partie du processus de contrôle en amont : il s’agit d’ajustements mineurs apportés aux fichiers.

La plupart des techniciens seraient ravis de pouvoir sauter l’étape où ils doivent chercher à dix endroits différents juste pour rassembler les fragments d’un travail.

Investir dans l’automatisation à bon escient

Un investissement efficace dans l’automatisation vise à réduire les points de contact inutiles, et non les effectifs. En fait, les talents au sein de l’équipe de prépresse et de production acquièrent une spécialisation et une valeur accrues une fois que la monotonie des tâches répétitives a disparu.

Laissez les logiciels s’occuper des tâches que personne ne veut accomplir. Libérez du temps pour des tâches à forte valeur ajoutée, qu’il s’agisse de proposer des options de conception créatives ou d’offrir un service client plus personnalisé. Ainsi, les clients ayant besoin d’une attention particulière et les travaux nécessitant un traitement spécial bénéficieront de toute la considération qu’ils méritent.

Le temps est certes compté pour les services de prépresse et de production, mais cela ne marque pas pour autant la fin de leur métier. Au contraire, cela annonce le début d’une nouvelle ère, au cours de laquelle leur expertise et leur expérience compteront plus que jamais.