Enfocus Switch : automatisation des flux de travail pour l’impression et la production graphique

Lorsque la production ralentit, ce sont rarement les machines qui sont en cause

• Les travaux s’accumulent – parce que les fichiers et les instructions arrivent par mail, FTP et WeTransfer et via des commandes en ligne, sans méthode cohérente pour les traiter.
• Les erreurs se multiplient – parce que le renommage des fichiers, la vérification des données saisies et la recherche des données manquantes dépendent tous d’un travail manuel.
• La productivité baisse – parce que les opérateurs doivent constamment cesser la production pour résoudre les problèmes liés aux fichiers incorrects, aux données manquantes et aux instructions peu claires.
• Rien ne bouge – parce qu’on ne sait pas toujours clairement quelle doit être la prochaine étape, ni qui doit agir.
• Des données se perdent entre les différentes étapes – parce que les données de commande, les informations relatives aux clients et les résultats de production sont dispersés dans des outils distincts.
• Les approbations traînent en longueur - parce que les épreuves et les signatures font des allers-retours par mail sans statut, ni responsable clairement définis.

Le réflexe est d’embaucher. Mais les personnes expérimentées sont plus difficiles à trouver et à fidéliser que jamais et augmenter les effectifs ne résout pas le véritable problème.

Les problèmes de production proviennent rarement des personnes ou des machines. Ils proviennent de la manière dont le travail circule entre elles.

Prévisible et fiable

Switch fait exactement ce que vous lui demandez, à chaque fois. Vous définissez les règles. Switch les suit, de manière cohérente, pour chaque travail et chaque équipe, chaque jour.

Pas de surprises. Pas d’écarts. Pas besoin de se demander pourquoi ce travail a été traité différemment du précédent. Votre équipe sait à quoi s’attendre. Vos clients obtiennent des résultats cohérents. Et quand un problème survient, vous savez exactement où chercher.

Gardez le contrôle

Automatiser ne signifie pas céder le volant. C’est vous qui décidez quand les flux de travail s’exécutent automatiquement et quand une intervention humaine est nécessaire pour les approbations, les contrôles qualité, les exceptions ou la signature par le client.

Restez informé grâce à des informations en temps réel sur les travaux en cours, en attente et ayant échoué. Vous savez toujours ce qui se passe et ce qui nécessite votre attention.

Switch ne vous prive pas du contrôle, il vous en donne davantage.

Automatisez la réception des travaux depuis n’importe quel canal

Switch centralise la réception des travaux et normalise la manière dont le travail entre en production.

Les travaux peuvent provenir :

• de boutiques en ligne et de portails clients,
• de mails et de FTP,
• de dossiers actifs et d’intégrations,
• de téléchargements manuels.

Lors de la réception, Switch peut automatiquement :

• renommer les fichiers selon des règles cohérentes,
• joindre les métadonnées relatives à la commande, au client et au travail,
• vérifier la présence et l’intégralité des fichiers,
• rejeter ou signaler immédiatement les soumissions incomplètes.

Fini le tri manuel et les devinettes pour savoir ce qui va ensemble.

Détectez les erreurs avant qu’elles n’atteignent la production

Switch valide chaque travail en fonction des règles que vous définissez :

• normes et conformité PDF,
• format de page, rognage et fond perdu,
• polices manquantes ou intégrées,
• résolution des images et espaces colorimétriques,
• données et instructions requises pour les travaux.

Les travaux qui ne sont pas validés sont corrigés, réacheminés ou signalés pour révision. Ceux qui sont validés passent automatiquement à l’étape suivante.

Les problèmes sont détectés tôt, au moment où il est le plus facile et le moins coûteux de les résoudre.

Acheminez chaque travail vers la chaîne d’outils adaptée

Switch décide de la suite des opérations selon les propriétés des fichiers, des métadonnées ou des règles métier :

• envoyer les travaux d’emballage vers un flux de travail et l’impression commerciale vers un autre,
• acheminer les travaux urgents via des voies prioritaires.
• déclencher différents paramètres de prépresse ou de RIP,
• envoyer les tâches vers des systèmes internes ou des partenaires externes,
• attribuer des tâches à des opérateurs ou à des équipes spécifiques.

Chaque travail arrive à bon port, à chaque fois, sans que personne n’ait à prendre de décision, à déléguer ou à assurer le suivi.

Livrez automatiquement les fichiers et les résultats

Switch garantit que les résultats parviennent exactement là où ils doivent aller :

• Envoyez les fichiers vers des files d’attente d’impression, des RIP et des systèmes de production.
• Transférez les travaux vers les équipements de finition et les flux de travail en aval.
• Stockez les résultats dans des dossiers structurés ou un espace de stockage cloud.
• Transférez les fichiers via FTP, SFTP ou des emplacements réseau.
• Déclenchez des notifications, des approbations ou des mises à jour clients.

Le travail ne s’arrête pas à la presse. Switch le mène automatiquement jusqu’à la ligne d’arrivée.

Améliorez-vous en continu avec des données de production réelles

Les tableaux de bord et les rapports vous offrent la visibilité nécessaire pour mesurer et optimiser les performances :

• Identifiez précisément où les travaux ralentissent et pourquoi.
• Suivez la durée réelle de chaque étape de votre flux de travail.
• Détectez les erreurs récurrentes avant qu’elles ne se transforment en coûts récurrents.
• Partagez les indicateurs de production entre les équipes et la direction.
• Renvoyez les données réelles des travaux vers votre système d’information de gestion (MIS) pour un calcul a posteriori précis et des devis plus pertinents.

Créez et gérez vos flux de travail de manière visuelle.

Switch vous permet de concevoir et de gérer vos flux de travail via une interface visuelle, afin que n’importe quel membre de votre équipe puisse créer, modifier et comprendre les flux de travail, et pas seulement la personne qui les a créés.

Bénéficiez d’une automatisation avancée grâce aux scripts

Lorsque la complexité l’exige, Switch vous permet d’étendre vos flux de travail avec du code.

• Mettez en œuvre une logique complexe, des connexions API et des intégrations personnalisées.
• Étendez vos flux de travail à l’aide de JavaScript ou de TypeScript.
• Tirez parti de Node.js et de l’écosystème NPM pour une flexibilité maximale.

Conçu pour l’impression et la production graphique

Switch n’est pas une plateforme d’automatisation comme les autres. Elle est spécialement conçue pour l’impression, l’édition et la production graphique.

Switch comprend les PDF, les fichiers de production, les métadonnées et la logique qui sous-tend les flux de travail de prépresse et de sortie. Les fichiers sont validés, traités et acheminés selon des règles de production réelles.

Conçu pour toutes les tailles d’entreprise. Conçu pour évoluer avec vous.

Que vous dirigiez une petite structure unipersonnelle ou une grande entreprise, Switch s’adapte à vos besoins.

Petites équipes - Augmentez le débit, réduisez les erreurs et garantissez une qualité constante sans embaucher de personnel supplémentaire.

Grandes structures - Traitez des milliers de travaux par jour sur plusieurs lignes de production, dans plusieurs systèmes et avec plusieurs équipes.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous n’êtes pas obligé de vous lancer à fond dès le premier jour. Commencez par un flux de travail, résolvez un problème, puis développez-vous à votre rythme. Ajoutez des flux, connectez des systèmes, débloquez des fonctionnalités avancées, le tout sans avoir à repenser ce qui fonctionne déjà.

Fonctionnement local. Conçu pour la fiabilité, la sécurité et la performance.

Switch fonctionne entièrement dans votre environnement Windows ou macOS, et non dans le cloud.

Vos fichiers de production et vos données ne quittent jamais votre réseau, ce qui garantit la sécurité des travaux sensibles et vous permet de garder le contrôle.

Les performances restent constantes et prévisibles car le traitement s’effectue localement.

Aperçu des cas d’utilisation

Enfocus Switch permet d’automatiser et de contrôler les flux de production dans les environnements d’impression et graphiques.

Web-to-print et réception via portail
Collectez automatiquement les fichiers et les données de travail, validez les soumissions et préparez les travaux pour la production.

Automatisation du prépresse
Normalisez le contrôle en amont, la correction des fichiers et l’acheminement afin de garantir un résultat cohérent avec moins de travail manuel.

Flux de travail de production d’emballages
Gérez des travaux complexes comportant de multiples variantes, approbations et étapes de validation sans perdre le contrôle.

Intégration de systèmes et du MIS
Connectez les systèmes d’entreprise aux outils de production pour synchroniser les données, les fichiers et l’état des travaux.

Gestion des exceptions et approbations
Acheminez les problèmes vers les personnes compétentes, mettez les flux de travail en pause si nécessaire et reprenez-les automatiquement.

Évolutivité des opérations de production
Augmentez le débit, donnez la priorité aux travaux urgents et maintenez la cohérence à mesure que le volume augmente.

Pourquoi les équipes de production choisissent-elles Switch ?

• Délais d’exécution plus courts et rendement plus élevé – Assurez un enchaînement continu des travaux pour réduire les délais et optimiser l’utilisation des capacités.
• Moins d’erreurs et moins de retouches – Appliquez un traitement cohérent et basé sur des règles pour détecter les problèmes à un stade précoce et éviter les erreurs coûteuses.
• Des résultats cohérents, à chaque fois – Switch suit vos règles à la lettre, pour chaque travail et chaque équipe : la qualité de la production ne dépend ainsi jamais de la personne qui travaille, ni de l’activité de l’atelier.
• Une totale visibilité et un contrôle complet – Vous définissez où l’automatisation intervient et où les décisions humaines prévalent. Tout est réalisé conformément aux règles que vous avez définies.
• Des tâches à plus forte valeur ajoutée – Automatisez les tâches répétitives et sources d’erreurs afin que le personnel qualifié puisse se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
• Croissance sans augmentation des effectifs – Augmentez le volume et prenez en charge davantage de travail sans dépendre d’un personnel de plus en plus difficile à trouver et à fidéliser.
• Partage de l’expertise au sein de toute l’équipe – Intégrez l’expertise dans les flux de travail pour améliorer la cohérence et réduire la dépendance vis-à-vis de spécialistes individuels.

Switch génère généralement un retour sur investissement en quelques mois en réduisant les coûts opérationnels quotidiens plutôt que des frais généraux abstraits.

Évaluez votre impact grâce au calculateur de retour sur investissement.

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