Dans le monde sous pression de la production d’impressions, le temps est un facteur essentiel. Les prestataires de services d’impression doivent faire face à des échéances impossibles à tenir tout en maintenant une qualité irréprochable. Pour l’entreprise brésilienne Graphline, le défi consistant à suivre le rythme des clients exigeants dans le secteur de la presse écrite était bien réel.
Nous avons rencontré l’équipe de Graphline pour comprendre comment elle a réussi à réduire considérablement ses délais de traitement (de plusieurs jours à quelques minutes seulement) et à transformer son service prépresse en un modèle d’efficacité automatisée grâce à Enfocus Switch et à PitStop.
Le problème du prépresse : vitesse et évolutivité
Avant de mettre en place son flux de travail automatisé, Graphline était confrontée à un défi courant dans son secteur : un traitement manuel gourmand en ressources.
« Il y a 10 ou 15 ans, pour traiter 100 annonces en une semaine, il fallait environ 50 personnes », explique Celso Costa, propriétaire de Graphline Media Productions. Le volume considérable de vérifications, de corrections et de préparations de fichiers nécessitait la mobilisation de nombreux collaborateurs et allongeait les délais d’exécution.
Il était essentiel de gagner en rapidité. Ce qui était auparavant un délai acceptable de deux jours pour le traitement d’une annonce est rapidement devenu obsolète sur le marché moderne. Graphline savait qu’il lui fallait trouver une solution capable de livrer les fichiers en quelques heures, voire en quelques minutes, afin de suivre le rythme des grands éditeurs.
La solution : une intégration fluide de la technologie Enfocus
Graphline a trouvé la réponse à ses besoins en associant avec brio Enfocus Switch (pour automatiser le flux de travail) et Enfocus PitStop (pour assurer la qualité et la correction des fichiers).
Ce système intégré a permis à Graphline de mettre en place un flux de travail automatisé robuste qui gère la réception des fichiers, les contrôles qualité, le profilage des couleurs et la certification finale sans intervention humaine. Le résultat immédiat ? Une réduction incroyable du travail manuel.
« Aujourd’hui, nous sommes parvenus à réduire les coûts et à offrir beaucoup plus d’efficacité et de visibilité dans le flux de travail. Nous n’avons plus que trois collaborateurs qui utilisent le système automatisé mis en place. »
Celso Costa, propriétaire de Graphline Media Production
L’automatisation vise non seulement à économiser de la main-d’œuvre, mais aussi à permettre à l’équipe de prépresse de se concentrer davantage sur l’assurance qualité et la gestion stratégique des flux de travail plutôt que sur des tâches manuelles répétitives.
Transformer les délais d’exécution : de plusieurs jours à quelques minutes
L’avantage le plus spectaculaire de la mise en œuvre de Switch et de PitStop a été l’augmentation de la vitesse et de la capacité à répondre aux demandes de dernière minute.
| Indicateur | Avant Enfocus | Après Enfocus |
|---|---|---|
| Taille de l’équipe de prépresse | 50 collaborateurs (pour 100 annonces/semaine) | 3 collaborateurs |
| Délai de traitement des annonces | Deux jours | Une heure (ou 5 minutes dans certains cas) |
| État du flux de travail | Intervention manuelle nécessaire | Automatisation quasi totale |
Cette efficacité opérationnelle permet à Graphline de respecter en toute confiance les échéances les plus proches, notamment pour la production de journaux pour laquelle les fichiers arrivent souvent quelques heures seulement avant l’impression.
Les 15 minutes qui changent la donne
Une situation particulière illustre parfaitement l’efficacité de son nouveau flux de travail automatisé.
« Nous avons connu un cas particulier avec un client du Ceará, par exemple. Il nous a envoyé 120 pages de journaux à 21 heures. Nous avons pu traiter tous ces documents en 15 minutes. En 20 minutes, les fichiers étaient déjà livrés aux journaux. »
Celso Costa, propriétaire de Graphline Media Production
Ce niveau de rapidité (120 pages contrôlées en amont, corrigées et livrées en un quart d’heure) est révolutionnaire. Il permet aux clients de Graphline de repousser leurs échéances, ce qui leur donne un avantage concurrentiel, le tout grâce à un flux de travail fiable et automatisé.
Qualité et certification sans compromis
Au-delà de la rapidité, la solution Enfocus garantit la disponibilité immédiate des fichiers pour l’impression. Le système applique automatiquement les profils essentiels pour les éléments suivants :
- Paramètres de surimpression et de recouvrement.
- Vérification et correction des couleurs.
- Réglage de trame et de gain de point .
Le résultat est un fichier PDF certifié qui répond à tous les paramètres de qualité nécessaires, quel que soit le support final, qu’il s’agisse de papier couché de qualité supérieure ou de papier journal à grande vitesse. Cet engagement indéfectible en faveur de la qualité, associé à une grande rapidité d’exécution, offre un niveau de service qui, selon Graphline, « se situe bien au-dessus du niveau offert par le marché. »
Pilotez votre propre parcours d’automatisation
La réussite de Graphline prouve que l’automatisation sophistiquée n’est plus un luxe, mais une nécessité pour demeurer compétitif sur le marché de l’impression d’aujourd’hui. En s’associant à Enfocus, Graphline a non seulement réduit ses coûts et optimisé ses ressources, mais elle a aussi redéfini ce qui est possible en matière de production à court terme.
