Un flux de travail sous pression
Miguel Abarca, expert en automatisation chez Truyol, explique que son département prépresse était confronté à des goulots d’étranglement de plus en plus importants, avec des contrôles répétitifs, des corrections manuelles et de longs délais d’exécution. Il précise que 70 à 80 % des erreurs PDF (erreurs dans les boîtes de découpe, couleurs incorrectes pour les finitions techniques et faible résolution) peuvent se répéter.
C’est une situation familière pour de nombreuses entreprises d’impression et d’emballage. L’augmentation du nombre de travaux, le raccourcissement des délais et les attentes croissantes en matière de qualité rendent la vérification manuelle des fichiers de plus en plus difficile à gérer. Consciente de cette situation, Truyol s’est tournée vers Enfocus, non seulement pour valider les PDF, mais aussi pour modifier radicalement sa façon de traiter les fichiers entrants, de détecter les problèmes et d’automatiser les corrections.
PitStop Pro peut détecter tous ces problèmes et les résoudre en quatre ou cinq clics.
Miguel Abarca
La question qui s’est naturellement posée après avoir utilisé PitStop
Et si nous automatisions tout cela ?
Miguel Abarca
C’est ainsi que Truyol est passée d’une simple utilisation de PitStop Pro à une automatisation complète avec Switch. Après avoir utilisé PitStop Pro et réalisé le potentiel de l’automatisation, il devient naturel de passer à l’étape suivante, à savoir l’automatisation des flux de travail, qui permet de connecter l’ensemble du processus, depuis la réception du fichier jusqu’à son inspection et son contrôle en amont, en passant par l’exécution des modifications nécessaires avant l’impression finale.
En combinant Switch et PitStop, Truyol a complètement transformé le prépresse :
- De dix employés de prépresse gérant 100 travaux par jour
- À six employés de prépresse gérant 700 à 800 travaux par jour
- Les quatre autres membres de l’équipe ont été réaffectés au service clients, où ils créent désormais de la valeur ajoutée pour les clients
Miguel Abarca résume parfaitement la situation :
« Sans PitStop et Switch, nous n’aurions jamais pu traiter ces 700 à 800 commandes de manière aussi fluide et efficace. Sans eux, le processus de prépresse prendrait des heures, les machines resteraient à l’arrêt ou nous devrions interrompre les processus ici et là. Grâce à Switch, nous avons un flux continu de commandes vers les machines et nous livrons sans interruption. »
Miguel Abarca
Efficacité, évolutivité et orientation client, voilà ce qui nous caractérise. Chez Truyol, les années se suivent et ne se ressemblent pas. Notre croissance s’est traduite par des agrandissements réguliers de nos locaux, l’acquisition de nouveaux équipements, le lancement de nouveaux produits et l’arrivée de nouveaux collègues dans la famille.
Les enseignements tirés de l’utilisation de PitStop Pro
Ce qui ressort de son témoignage, et que nous sommes si fiers de soutenir avec PitStop Pro, c’est le passage d’un contrôle en amont et d’une correction manuels à des corrections basées sur des règles automatisées. Voici quelques-unes des principales améliorations dont Truyol a bénéficié :
- Détection automatisée des problèmes (que nous appelons contrôle en amont) : au lieu d’inspecter manuellement chaque page, ses opérateurs prépresse s’appuient sur PitStop Pro pour mettre en évidence les incohérences, les objets mal placés, les couleurs incorrectes ou les éléments manquants avant que les fichiers ne parviennent à la production.
- Scripts d’actions et changements globaux : PitStop permet de modifier manuellement un PDF dans Adobe Acrobat, en fournissant tous les outils nécessaires à la préparation du fichier pour le prépresse. Mais il vous permet également d’automatiser les modifications que vous souhaitez appliquer dans un fichier grâce à la création de scripts d’actions et de changements globaux.
- Valeur ajoutée pour le service clients : PitStop Pro s’intègre parfaitement dans le service clients existant de Truyol, qui l’utilise pour fournir un retour d’information précis à ses clients, apporter des corrections spécifiques et fournir des explications détaillées.
Conclusions
Le témoignage de Truyol Digital est inspirant et instructif à la fois. Il montre comment l’automatisation et les outils intelligents basés sur des règles peuvent transformer un service de prépresse surchargé en un moteur de production rapide, cohérent et fiable.
Si vous avez encore recours à des vérifications manuelles des fichiers PDF, c’est le moment idéal pour découvrir PitStop Pro. Et si vous utilisez déjà PitStop Pro, envisagez de passer à une automatisation plus poussée avec PitStop Server ou Switch, qui normalisera votre travail et réduira encore le nombre de tâches manuelles.
Aussi, même s’il dispose déjà d’un environnement entièrement automatisé, PitStop Pro continue d’apporter une valeur ajoutée au service clients et aux modifications manuelles spécifiques requises par le client.
Comme toujours, nous sommes impatients de découvrir vos témoignages et de connaître votre avis. Continuons à faire avancer l’innovation ensemble.
