Défi : la correction manuelle des fichiers ralentissait la production et mettait en péril la rapidité d’exécution.
Solution : Enfocus PitStop Pro
Résultat : réduction de plus de 50 % de la durée du contrôle en amont, permettant une livraison le jour même pour les travaux complexes.
A Única Gráfica (Unica Grafica) a fait ses débuts en tant qu’entreprise familiale, créée de toutes pièces par un père et son fils. Aujourd’hui, c’est une imprimerie brésilienne moderne, qui propose des services d’impression numérique et offset à une clientèle diversifiée. Bien qu’elle s’occupe de tout, des supports pédagogiques aux travaux commerciaux généraux, elle s’est taillé une place de choix dans la production de boîtes en carton promotionnelles de haute qualité, souvent destinées au marché très dynamique des influenceurs numériques.
Cette spécialisation exige de la rapidité et une exécution sans faille. Cependant, Unica Grafica a constaté que son processus de prépresse devenait un goulot d’étranglement majeur.
Le goulot d’étranglement manuel : une journée perdue en corrections
Avant de mettre en œuvre une solution de contrôle en amont automatisée, l’équipe d’Unica Grafica traitait chaque correction de fichier manuellement. Ce processus était chronophage, fastidieux et source d’erreurs.
« Nous effectuions toutes ces corrections manuellement et cela prenait beaucoup de temps pour arriver au résultat final. Ce qui nous prenait parfois une journée entière auparavant, nous pouvons aujourd’hui le résoudre en moins d’une demi-journée. »
Douglas De Souza Fernandes, responsable de la production d’impressions chez Unica Grafica
Le volume de travail considérable et la complexité des fichiers envoyés par les clients, qui contenaient souvent des erreurs critiques telles que des fonds perdus manquants, des problèmes de couleur et des transparences non aplaties, perturbaient les calendriers de production.
La transformation : PitStop Pro offre une automatisation instantanée
Il y a environ deux ans, Unica Grafica a ressenti le besoin impérieux d’automatiser son processus de prépresse. L’entreprise a choisi Enfocus PitStop Pro. Les résultats ont été immédiats et transformateurs.
Les principaux avantages constatés par l’équipe d’Unica Grafica sont les suivants :
- Gain de temps considérable : les tâches qui exigeaient auparavant une journée de travail complète sont désormais réalisées en quelques heures, ce qui se traduit par une baisse de plus de 50 % de la durée du contrôle en amont.
- Hausse du volume et de la vitesse : la facilité de correction automatisée lui permet de produire un volume de travail plus important en moins de temps.
- Correction fiable des problèmes complexes : PitStop Pro résout automatiquement les problèmes courants liés aux fichiers qui nécessitaient auparavant une intervention manuelle :
- Suppression des problèmes en rapport avec les objectifs et les effets.
- Ajout des fonds perdus nécessaires au matériau.
- Vérification et correction des polices et des couleurs.
- Flux de travail intuitif : bien que toute nouvelle technologie nécessite un certain temps d’apprentissage, l’équipe a trouvé PitStop Pro convivial et intuitif après une phase initiale de familiarisation.
Impact concret : sauvetage d’un travail urgent le jour même
La valeur de PitStop Pro est apparue clairement lors d’un projet urgent aux enjeux importants.
Unica Grafica a reçu un fichier destiné à l’impression d’un magazine important provenant d’une grande université de São Paulo. Le projet devait être réalisé dans des délais très courts, mais les fichiers étaient truffés d’erreurs :
- Fonds perdus manquants sur les pages.
- Polices manquantes.
- Couleurs incohérentes.
À l’approche de l’échéance, l’équipe s’est tournée vers PitStop Pro.
« PitStop nous a aidés à rectifier rapidement ce document, et nous avons réussi à produire l’intégralité du projet le jour même. »
Douglas De Souza Fernandes, responsable de la production d’impressions chez Unica Grafica
Cette capacité à récupérer et à corriger rapidement des fichiers défectueux dans des délais très serrés est inestimable pour conserver la confiance des clients et maintenir un avantage concurrentiel.
Aller de l’avant avec rapidité et confiance
Pour Unica Grafica, PitStop Pro est désormais un élément indispensable de son flux de travail quotidien.
« Une fois que l’on a goûté à PitStop, il est difficile de s’en passer, car il facilite grandement la production graphique. »
Douglas De Souza Fernandes, responsable de la production d’impressions chez Unica Grafica
En automatisant ses processus de contrôle en amont et de correction, Unica Grafica a réussi à transformer un goulot d’étranglement chronophage en une opération rationalisée et automatisée, garantissant la qualité et lui permettant de se concentrer sur ce qu’elle fait le mieux : produire des documents graphiques époustouflants pour sa clientèle grandissante.
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