Niveau 2 : Structuré
Profil Structuré
Votre entreprise a commencé à établir des processus définis et en est aux premiers stades de l’adoption de l’automatisation ou d’outils numériques pour se connecter avec vos clients, ce qui indique un engagement croissant en faveur de la rationalisation des opérations. Vous avez peut-être commencé à élaborer vos premiers flux de production.
Il y a une prise de conscience de la normalisation des travaux de prépresse répétitifs.
Comment cela se passe-t-il sur le lieu de travail ?
Certains de vos employés sont enthousiastes à l’idée d’essayer l’automatisation, tandis que d’autres peuvent hésiter à adopter de nouvelles technologies. Après avoir testé l’automatisation, vous avez probablement constaté son potentiel pour réduire le recours aux interventions humaines et, par conséquent, les erreurs.
Le défi réside dans le fait que vos employés continuent d’ouvrir des travaux et d’appliquer des solutions ponctuelles qui ne résolvent qu’un seul problème à la fois. Ces solutions ne sont pas conçues pour être réutilisées ou adaptées. Même si vous souhaitez normaliser le processus, il se peut que les bons outils fassent défaut.
En cas d’erreurs ou de commandes inattendues, les employés finissent par faire des heures supplémentaires. Le flux de production d’entrée et de sortie des fichiers en prépresse reste chaotique.
Comment évoluer
Étapes recommandées
- Passez des solutions ponctuelles que vous appliquez à certains travaux à une solution ponctuelle unique, un produit conçu pour résoudre tous ces problèmes spécifiques de prépresse afin de préparer les fichiers pour la production.
- Recherchez les solutions qui vous permettront d’élaborer vos premiers flux de production.
- Normalisez votre travail et vos métadonnées à l’aide d’un système MIS/ERP
- Transformez votre site web en boutique en ligne afin de normaliser davantage votre travail en amont.
- Vous traitez encore l’approbation des clients par courriel ? Explorez les solutions d’épreuvage en ligne.
- Vous effectuez encore l’imposition ou l’imbrication manuellement ? Explorez les solutions qui permettent d’automatiser ces traitements.
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Nous vous offrons une consultation gratuite pour examiner vos résultats en matière de maturité numérique et discuter des prochaines étapes de votre évolution.
Prochaines étapes recommandées dans l’évolution de votre produit
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Automatisation et collaboration centralisées et évolutives.
Actuellement, Enfocus Cloud propose des services d’intégration et de révision des travaux pour approbation en ligne par les clients, mais nous travaillons actuellement à l’élargissement de notre offre.
Qu’est-ce que l’évaluation de la maturité numérique (DMA) ?
L’évaluation de la maturité numérique Enfocus est conçue pour aider les prestataires de services d’impression et les entreprises concernées à évaluer leur niveau actuel de préparation numérique dans les principaux domaines opérationnels. En optant pour les solutions Enfocus, telles que les outils d’automatisation, d’optimisation des flux de production et d’intégration, l’évaluation permet d’identifier où en est votre entreprise dans son parcours numérique aujourd’hui et de mettre en évidence les opportunités d’amélioration pour l’avenir.