Vérification automatisée des tickets d’annonce par Ghent Workgroup

Problème

  • Les éditeurs de magazines et de journaux reçoivent chaque jour des centaines d’annonces provenant de diverses sources
  • À la réception d’une annonce, il convient de vérifier la taille, les fonds perdus et l’utilisation des couleurs afin de garantir que l’annonce correspond au placement acheté ainsi qu’aux exigences de production de cette annonce
  • Il s’agit souvent d’un traitement manuel dans le cadre duquel un opérateur formé doit examiner le fichier soumis en vue de vérifier son exactitude par rapport au système de réservation

Solution

Le Ghent PDF Workgroup (GWG) est une organisation internationale regroupant les principaux acteurs de l’industrie des arts graphiques (utilisateurs, associations et développeurs), qui élaborent les meilleures pratiques pour la publication des flux de travail. Le GWG a créé une norme permettant d’inclure des métadonnées d’annonces dans un fichier PDF. Cette norme est appelée GWG Ad Ticket (Ticket d’annonce GWG).

Avec Enfocus PitStop Server, Switch peut éliminer le processus de révision manuelle en :

  • Utilisant les informations Ad Ticket (Ticket d’annonce) pour orienter automatiquement les fichiers vers le bon processus et les comparer aux spécifications afin de confirmer qu’ils sont corrects
  • Les éditeurs qui n’ont pas adopté le format GWG Ad Ticket (Ticket d’annonce GWG) peuvent également bénéficier des mêmes avantages Switch en se connectant à leur système de réservation d’annonces actuel par l’intégration d’une base de données ou des tickets de travail XML personnalisés

Avantages

  • Les opérateurs n’ont pas besoin de réviser chaque fichier, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à un travail plus exigeant et au & service clients
  • Moins d’erreurs en garantissant la cohérence grâce à un processus normalisé
  • Délais d’exécution plus rapides en déplaçant immédiatement les fichiers au bon endroit
  • Amélioration de la communication en alertant les opérateurs lorsque les travaux sont prêts ou que des problèmes sont détectés

Éléments et modules de flux utilisés pour ce cas 

Image
Pdf

Tri préalable des travaux

Une fois les annonces soumises

  • Les données Ad Ticket (Ticket d’annonce) sont utilisées pour acheminer le travail vers le processus adapté
  • Si le travail est défini en noir et blanc ou en quadrichromie, les annonces sont triées et directement soumises à PitStop Server pour la fonction de Correction et contrôle en amont intelligents
  • Si l’annonce est marquée comme travail en ton direct, elle est envoyée à un point de contrôle Switch où un opérateur est alerté et peut déterminer si le travail est vraiment une annonce en ton direct ou s’il doit être converti en un travail quadri
  • Si l’annonce en ton direct doit être convertie en quadri, elle est automatiquement envoyée à PitStop Server pour la conversion de couleur
FTP

Réception d’annonces avec les données du ticket d’annonce

Les données GWG Ad Ticket (Ticket d’annonce GWG) sont stockées sous forme de données XMP avec le fichier d’annonce PDF. Ces données peuvent provenir d’un système de réservation d’annonces, d’un portail Web ou, dans le cas de notre flux d’échantillons, d’un point de soumission SwitchClient.

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