Conversion des documents natifs de mise en page en fichiers PDF prêts pour l’impression

Problème

  • De nombreuses sociétés de production dans le domaine des arts graphiques reçoivent des fichiers de mise en page et d’illustration natifs provenant d’applications telles qu’Adobe InDesign, Illustrator ou même MS Word
  • Souvent, ces fichiers d’application natifs doivent être convertis en PDF pour la production d’impressions, la distribution ou d’autres processus

Solution

Switch offre un processus automatique unique dans lequel :

  • Les travaux natifs sont automatiquement convertis en fichiers PDF prêts pour l’impression
  • Si des problèmes insolubles sont détectés, le contrôle qualité final empêchera la mise en production du fichier

Avantages

  • Élimine le traitement manuel de génération des PDF et& réduit les erreurs
  • Garantit que les fichiers PDF sont prêts pour l’impression grâce à un contrôle qualité approfondi
  • Informe immédiatement les clients lorsque des problèmes sont détectés

Éléments et modules de flux utilisés pour ce cas 

Flow convert native documents to print ready pdf new
FTP

Tri des travaux

Avec ce flux, les fichiers de travail sont placés dans le dossier « Entrée » où une première vérification est faite en fonction du type de fichier.

Résultat : tous les fichiers InDesign, Illustrator et MS Word seront transmis à leurs applications natives pour la génération des PDF.

Les fichiers qui ne sont pas pris en charge par ce flux sont placés dans un dossier séparé et une notification par e-mail est envoyée à un opérateur pour qu’il examine le fichier.

Pdf

Conversion en PDF

Grâce à des applications qui rationalisent la connexion à diverses applications tierces, toutes les applications natives font partie intégrante du flux de travail..

Pour la conception et l’illustration, les options d’exportation directe sont utilisées pour créer un fichier PDF/X-1a. 

L’application MS Word vous permet également de créer des fichiers PDF directement à partir de l’application, mais ces fichiers présentent certains problèmes. Pour y remédier, PitStop Server nettoie automatiquement les fichiers.

Hierarchy

Un contrôle qualité final

PitStop Server exécute un contrôle qualité final. Les fichiers qui réussissent cette étape sont transmis à la production.

Lorsque les fichiers échouent au contrôle, une notification est envoyée à l’opérateur, avec le rapport de contrôle en amont pour montrer les causes de l’échec. 

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