Structure des dossiers de travail et archivage

Problème

• De nombreuses sociétés de production dans le domaine des arts graphiques reçoivent des fichiers de mise en page et d’illustration natifs provenant d’applications telles qu’Adobe InDesign, Illustrator ou même MS Word
• Souvent, ces fichiers d’application natifs doivent être convertis en PDF pour la production d’impressions, la distribution ou d’autres processus

Solution

Avec cette solution, Switch empaquette les fichiers clients entrants, en crée une copie, les place dans une structure de dossiers par défaut pour la production, puis vérifie les anciens travaux et les envoie à un volume d’archive :

• Les travaux sont injectés dans le flux par un point de soumission et sont dupliqués. Une copie est zippée en tant que fichiers d’origine et une autre est utilisée pour la production.
• Avec l’utilisation d’un élément Définir la hiérarchie, les originaux zippés et les fichiers de production sont placés dans une structure de dossiers par défaut. Par exemple : Année>Mois>Numéro de travail>Fichiers originaux et année>Mois>Numéro de travail>Fichiers de production.
• Un élément Injecter le travail est utilisé en ligne pour copier un ensemble de dossiers vides par défaut dans le répertoire des fichiers de production. Par exemple, il peut contenir des dossiers pour les polices, les images, les PDF prêts à l’impression, etc.
• Le chemin inférieur du flux utilise un élément Injecter le travail pour envoyer chaque semaine un travail fictif servant à déclencher une ligne de commande pour déplacer dans le flux tous les fichiers de plus de 90 jours. Ces fichiers sont ensuite acheminés vers un volume d’archive, en utilisant une structure de dossiers standardisée.

Avantages

• Les équipes prépresse passent moins de temps à rechercher les fichiers
• L’uniformité des travaux simplifie le dépannage 
• Archivage sans souci des travaux post-production