Notifications sur l’état et les données relatives aux commandes pour un MIS

Problème

La précision des travaux imprimés dépend des informations sur le travail. Les données relatives au travail doivent impérativement être mises en production en même temps que les fichiers de travail.

Switch crée une communication entre le MIS et la production. Les données du travail ne nécessitent pas de saisie manuelle et les notifications sont renvoyées au MIS afin de maintenir le statut du travail pertinent.

Solution

Avec cette solution, Switch garantit que les instructions d’un MIS sont respectées et que l’état est retourné :

• Le MIS place les travaux sur le FTP et Switch récupère les travaux sous la forme d’un fichier PDF et du fichier XML associé
• Switch fait correspondre le PDF aux instructions XML et maintient les métadonnées tout au long du flux
• Le travail est renommé conformément aux besoins de la production, en utilisant les métadonnées du travail ; un message JSON est ensuite renvoyé au MIS afin de mettre à jour le statut à l’aide d’un script personnalisé
• PitStop Server est utilisé pour exécuter le contrôle en amont du travail à partir des métadonnées du MIS, puis un JSON est renvoyé au MIS avec un statut de succès/échec du contrôle en amont à l’aide d’un script personnalisé
• Les travaux qui réussissent le contrôle en amont sont acheminés dans la suite du flux au niveau de la production

Avantages

• Switch ouvre la communication entre votre MIS et votre flux de travail, sans qu’il soit nécessaire de saisir manuellement les spécifications des travaux.
• Switch associe de manière dynamique les données à un travail en cours de traitement, permettant à des systèmes auparavant non connectés de répondre.
• Avec Switch qui sert de pipeline de flux de travail, les fichiers de travail sont automatiquement évalués et les décisions sont prises pour le traitement conformément aux données MIS.
• Les erreurs qui peuvent se produire lors de la saisie manuelle des données sont éliminées.