Ti è mai capitato di inviare un file PDF dall’aspetto perfetto alla stampante, per poi ricevere indietro il lavoro con bordi bianchi indesiderati? Allora probabilmente hai dimenticato di inserire un’area al vivo. I file PDF privi di area al vivo sono un problema comunemente riscontrato dagli operatori di prestampa. Anche se alcuni procederanno comunque alla stampa del file, la maggior parte degli stampatori contatterà i propri clienti chiedendo loro di esportare nuovamente il PDF e di aggiungere al file l’area al vivo. Tuttavia, taluni stampatori hanno scoperto un nuovo metodo per aggiungere area al vivo a un PDF in autonomia.
Perché aggiungere area al vivo ai file PDF
L’area al vivo è il concetto di estensione di immagini o oggetti oltre il margine previsto di una pagina. È importante includere sempre un’area al vivo nei file PDF prima di stamparli, poiché la fase finale della stampa consiste nella rilegatura dei fogli stampati e nel rispettivo rifilo in base alle dimensioni finali. Il rifilo è solitamente preciso, ma non è mai perfetto. Ecco perché, senza area al vivo, le immagini e gli oggetti che dovevano essere stampati fino alla fine della pagina potrebbero presentare un fastidioso bordo bianco.
Questo esempio mostra una stampa errata del mio biglietto da visita. Si noti il bordo bianco in fondo, che deriva da un’area al vivo insufficiente nel file di progettazione. Un risultato approssimativo, vero?
Come aggiungere area al vivo ai file PDF
Prima di tutto, verificare che ogni oggetto da portare alla fine della pagina superi il margine del disegno nell’applicazione di progettazione. Vedere l’esempio seguente: la linea nera rappresenta l’area di rifilo del disegno. Non vogliamo una fastidiosa linea bianca sotto il riquadro verde in basso, quindi la estendiamo leggermente. La parte dell’oggetto che supera l’area di rifilo del disegno si chiama “area al vivo”.
In secondo luogo, accertarsi di aggiungere l’area al vivo quando si esporta un file in PDF. In questo esempio utilizziamo Adobe InDesign per esportare un progetto in PDF, ma altre applicazioni professionali di progettazione avranno opzioni simili per l’esportazione in PDF. Quando il file viene esportato in PDF, andare alla sezione “Indicatori e pagina al vivo” della finestra di esportazione e inserire le misurazioni dell’area al vivo sotto la voce “Pagina al vivo e indicazioni”.
Alcune regole empiriche
- Gli stampatori statunitensi richiedono 1/8 di pollice su ciascun lato
- Gli stampatori britannici richiedono 3 mm di area al vivo
- Gli stampatori europei al di fuori del Regno Unito raccomandano un’area al vivo di 5 mm
Seguendo queste linee guida, non si verificheranno mai più problemi di area al vivo.
Cosa fanno gli stampatori per correggere l’area al vivo nei file PDF?
Un tempo gli stampatori dovevano controllare manualmente ogni pagina di un PDF per individuare eventuali errori, e i clienti avevano il grattacapo di dover esportare nuovamente il PDF per correggere tali errori, oppure semplicemente si ritrovavano con lavori stampati non all’altezza delle aspettative, con conseguenti insoddisfazioni dei clienti e discussioni su responsabilità e pagamenti. Poi è arrivato PitStop Pro. PitStop Pro è uno strumento di preflight che rileva pressoché ogni possibile errore in un PDF e consente agli stampatori di modificare facilmente i file PDF per correggere eventuali errori, compresa l’area al vivo. Si è dimenticato di aggiungere area al vivo al file? PitStop Pro garantisce file PDF perfetti e pronti per la stampa senza disturbare il cliente o rimandare il file indietro, prorogando la scadenza!