Archiviazione automatica dei documenti

I documenti arrivano da qualsiasi origine e possono essere archiviati ovunque.

La gestione dei documenti può richiedere molte risorse. Automatizzando la gestione dei documenti, è possibile concentrarsi su attività più produttive.

Ricezione di file da diverse origini
Elaborazione dei documenti in base al contenuto
Operatori svincolati da mansioni non qualificate
Spostamento, compressione, decompressione, valutazione e archiviazione dei documenti

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Ricezione di file da fonti diverse

Estratti da e-mail, FTP e volumi di rete. Non è più necessario recuperare o spostare manualmente un file.

Modalità di ricezione più ampie
Possibilità di sfruttare le soluzioni di invio file esistenti
Documenti che si spostano automaticamente

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Elaborazione dei documenti in tempo reale

È possibile velocizzare l’elaborazione e l’archiviazione dei documenti implementando un processo automatico di conversione dei documenti stessi, che vengono ordinati e organizzati per contenuto o tramite metadati.

Archiviazione dei documenti più veloce

Minore gestione ripetitiva dei file

I documenti si spostano automaticamente

Rapida elaborazione dei documenti

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“Abbiamo scoperto Enfocus Switch mentre studiavamo gli aggiornamenti del nostro Enfocus PitStop Server. Con Switch abbiamo sviluppato in poco tempo un sistema di automazione facile da gestire, mentre i sistemi aziendali che avevamo valutato in precedenza erano molto più complessi”.