Un flusso di lavoro sotto pressione
Miguel Abarca, esperto di automazione di Truyol, spiega come il reparto Prestampa si trovasse ad affrontare colli di bottiglia crescenti: controlli ripetitivi, correzioni manuali e lunghi tempi di consegna. Abarca afferma che il 70-80% degli errori nei PDF possono essere gli stessi: errori nelle aree di taglio, colori errati per le finiture tecniche e bassa risoluzione.
È una storia ben nota per molte aziende di stampa e packaging. Un numero maggiore di lavori, scadenze più ravvicinate e aspettative di qualità più elevate rendono il controllo manuale dei file sempre più insostenibile. Alla luce di tutto questo, Truyol si è rivolta a Enfocus, non solo per convalidare i PDF, ma per cambiare radicalmente la modalità di gestione dei file in arrivo, di individuazione dei problemi e di automazione delle correzioni.
PitStop Pro è in grado di rilevare tutto questo e di risolverlo in quattro o cinque clic,
Miguel Abarca
La domanda spontanea dopo l’uso di PitStop
E se automatizzassimo tutto?
Miguel Abarca
È così che si è passati dal semplice impiego di PitStop Pro all’automazione integrale di Switch. Dopo avere utilizzato PitStop Pro e compreso il potenziale dell’automazione, diventa naturale fare il passo successivo verso flussi di lavoro automatizzati in cui è possibile collegare l’intero processo, dalla ricezione del file, all’ispezione e al preflight, fino all’esecuzione delle modifiche necessarie prima della stampa finale.
Integrando Switch con PitStop, Truyol ha trasformato completamente la prestampa:
- Da 10 addetti alla prestampa che gestiscono 100 lavori al giorno
- A 6 addetti alla prestampa che gestiscono 700-800 lavori/giorno
- Gli altri 4 membri del team sono stati riassegnati al servizio clienti, dove ora creano valore aggiunto
Questa la sintesi di Miguel:
“Senza PitStop e Switch non avremmo potuto evadere quei 700-800 ordini in modo scorrevole ed efficiente. Il processo di prestampa richiederebbe ore, le macchine rimarrebbero ferme o dovremmo interrompere le operazioni di tanto in tanto. Grazie a Switch abbiamo un flusso continuo di ordini alle macchine e consegniamo senza interruzioni”.
Miguel Abarca
Si tratta di un perfetto mix di efficienza, modularità e attenzione per il cliente. Per Truyol ogni anno è diverso. La crescita ha comportato regolari ampliamenti degli edifici, nuove attrezzature, nuove offerte di prodotti e l’arrivo in azienda di ulteriori colleghi.
La lezione di PitStop Pro
Ciò che risalta dalla testimonianza di Truyol, e che siamo fieri di supportare con PitStop Pro, è il passaggio dal preflight e dalla correzione manuali a correzioni automatizzate e basate su regole. Ecco alcuni dei principali miglioramenti che PitStop Pro ha offerto a Truyol:
- Rilevamento automatico dei problemi (ossia il preflight): anziché ispezionare manualmente ogni pagina, gli operatori addetti alla prestampa si affidano a PitStop Pro per evidenziare incongruenze, oggetti posizionati in maniera non corretta, colori errati o elementi mancanti prima che i file arrivino in produzione.
- Elenchi Azioni e Modifiche Globali: PitStop non solo consente la modifica manuale di un PDF all’interno di Adobe Acrobat, ma fornisce tutti gli strumenti necessari per preparare il file per la prestampa. Permette inoltre di automatizzare le modifiche da applicare a un file attraverso la creazione di Elenchi Azioni e Modifiche Globali.
- Il valore aggiunto per il servizio clienti: PitStop Pro si inserisce perfettamente nell’attuale servizio di assistenza clienti di Truyol, che lo utilizza per offrire riscontri precisi alla propria clientela, apportare correzioni specifiche e fornire spiegazioni dettagliate.
Conclusioni
La storia di Truyol Digital è tanto interessante quanto istruttiva. Dimostra che l’automazione e gli strumenti intelligenti basati su regole possono trasformare un reparto Prestampa molto impegnato in un motore di produzione veloce, costante e affidabile.
Per chi esegue ancora controlli manuali nei file PDF, questo è il momento perfetto per scoprire PitStop Pro. E se si utilizza già PitStop Pro, si può pensare di optare per una maggiore automazione con PitStop Server o Switch, che standardizza il lavoro e riduce ulteriormente le attività manuali.
Pur disponendo di un ambiente completamente automatizzato, PitStop Pro continua a fornire un valore aggiunto per il servizio clienti e per le modifiche manuali specifiche richieste dal cliente stesso.
Come sempre, non vediamo l’ora di ascoltare le vostre storie di successo e i vostri commenti. Continuiamo insieme sulla strada verso l’innovazione!
