Problema: la correzione manuale dei file rallenta la produzione e mette a rischio i tempi di consegna.
Soluzione: Enfocus PitStop Pro
Risultato: tempi di preflight dimezzati e consegna in giornata di lavori complessi.
A Única Gráfica (Unica Grafica) è nata come azienda familiare, costruita ex novo da un team di padre e figlio. Oggi è una moderna azienda tipografica in Brasile, che serve una clientela diversificata con servizi di stampa digitale e offset. Pur occupandosi di tutto, dai materiali didattici ai lavori commerciali generici, si è ritagliata una nicchia di successo nella produzione di scatole di cartone promozionali di alta qualità, spesso destinate al frenetico mercato degli influencer digitali.
Questa specializzazione necessità di velocità e un’esecuzione impeccabile. Tuttavia, Unica Grafica si è accorta che il processo di prestampa stava diventando un serio problema.
Il collo di bottiglia manuale: sprecare un giorno per le correzioni
Prima di implementare una soluzione di preflight automatizzato, il team di Unica Grafica gestiva manualmente ogni correzione nei file. Un processo lungo, faticoso e soggetto a errori.
“Facevamo tutte le correzioni manualmente e ci voleva molto tempo per arrivare al risultato finale; in passato ci serviva talvolta un’intera giornata, oggi ce la caviamo in meno di mezza”.
Douglas De Souza Fernandes, responsabile della produzione di stampa presso Unica Grafica
La mole di lavoro e la complessità dei file inviati dai clienti, che spesso contenevano errori critici come area al vivo insufficiente, problemi di colore e trasparenze non appiattite, stavano inficiando le tempistiche di produzione.
La trasformazione: PitStop Pro garantisce un’automazione istantanea
Circa due anni fa, Unica Grafica ha individuato l’esigenza cruciale di automatizzare la propria prestampa. La scelta è caduta su Enfocus PitStop Pro. I risultati sono stati immediati e innovativi.
Ecco alcuni dei principali vantaggi per il team di Unica Grafica:
- Notevole risparmio di tempo: attività che in precedenza richiedevano un’intera giornata di lavoro vengono ora completate in poche ore, con una riduzione di oltre il 50% dei tempi di preflight.
- Aumento delle tirature e della velocità: la facilità della correzione automatizzata consente di produrre un maggiore volume di lavoro in tempi più rapidi.
- Correzione affidabile di problemi complessi: PitStop Pro risolve automaticamente le problematiche più comuni che in passato richiedevano un intervento manuale:
- Rimozione di lenti ed effetti complicati.
- Aggiunta dell’area al vivo necessaria al materiale.
- Controllo e correzione di font e colori.
- Flusso di lavoro intuitivo: ogni nuova tecnologia ha una curva di apprendimento, ma il team ha scoperto che PitStop Pro è facile da utilizzare dopo la familiarizzazione iniziale.
Esempio pratico: come gestire un lavoro urgente da consegnare in giornata
Il valore di PitStop Pro è emerso con chiarezza durante un progetto indifferibile e ad alto rischio.
Unica Grafica ha ricevuto un file per la stampa di una prestigiosa rivista da un’importante università di San Paolo. Il lavoro necessitava di tempi operativi rapidi, ma i file erano pieni di errori:
- Area al vivo insufficiente nelle pagine.
- Font mancanti.
- Colori disomogenei.
La scadenza incombeva, perciò il team si è rivolto a PitStop Pro.
“PitStop ci ha aiutato ad apportare tutte le modifiche e siamo riusciti a produrre l’intero lavoro nello stesso giorno”.
Douglas De Souza Fernandes, responsabile della produzione di stampa presso Unica Grafica
Questa capacità di recuperare e correggere rapidamente i file difettosi in tempi molto stretti è preziosa per mantenere la fiducia dei clienti e il vantaggio competitivo.
Verso il futuro con velocità e fiducia
Per Unica Grafica, PitStop Pro è ora una parte indispensabile del flusso di lavoro quotidiano.
“Dopo che si inizia a utilizzare PitStop, è difficile farne a meno, poiché semplifica enormemente la produzione grafica”.
Douglas De Souza Fernandes, responsabile della produzione di stampa presso Unica Grafica
Automatizzando i processi di preflight e di correzione, Unica Grafica è riuscita a trasformare un collo di bottiglia che richiedeva molto tempo in un’operazione snella e automatica, garantendo la massima qualità e concentrandosi sulla produzione di materiali grafici straordinari per una clientela in costante crescita.
Se vuoi dimezzare i tempi di prestampa, scopri come Enfocus PitStop Pro può rivoluzionare il tuo flusso di lavoro.
