Quando Emmanuel Branger avviò il service di stampa 28.03 Le Studio nel 2008, non aveva ancora le idee chiare. Stava dando vita infatti a una piccola attività di tipo “artigianale” quando, nel comparto della stampa, c’era già una concorrenza spietata. I nomi di spicco nel settore stavano già investendo ingenti capitali nell’automazione rapida, e i prezzi andavano a picco. Come ha fatto allora questa piccola realtà francese ad affermarsi sul mercato?
Una convergenza di opinioni
Davide e Golia. Un storia tramandata di generazione in generazione, e giustamente, perché racconta il trionfo del più debole contro ogni previsione. Una vicenda particolarmente attinente al mondo imprenditoriale, dove le piccole aziende devono spesso competere contro rivali ben più forti.
E se le piccole imprese avessero a disposizione un modo per pareggiare i conti e potessero guadagnare terreno sfruttando l’automazione per ottimizzare il proprio flusso di lavoro?
Emmanuel Branger era stato a drupa nel 2008. In quell’occasione vide Enfocus Switch in azione per la prima volta e ne rimase sbalordito.
Sembrava che questo strumento di automazione universale fosse in grado di fare quasi tutto, di ottimizzare e migliorare le operazioni di un’azienda di qualsiasi dimensione.
Branger rifletteva sulla componente “flusso” della locuzioneflusso di lavoro già da qualche tempo. Erano disponibili eccezionali tecnologie di stampa digitale e finitura in grado di gestire qualsiasi mole di lavoro.
Tuttavia, per una realtà artigianale come quella che Branger voleva creare, la produttività avrebbe rappresentato una grossa limitazione.
Il problema era a monte, a causa di un numero eccessivo di punti di contatto che davano luogo a colli di bottiglia: ricezione dei lavori, interazioni con i clienti, preparazione dei lavori e preflight. Ecco dove il flusso veniva meno.
Senza flusso, ossia fluidità, è impossibile far quadrare i conti. Tutto qui. Abbiamo la tecnologia di stampa, stampanti veloci, macchine che tagliano rapidamente, ma sono inutili se non c’è un flusso di lavoro.
Grazie a Enfocus Switch, Branger era convinto di aver trovato l’anello mancante. Decise quindi di separarsi dai suoi partner nell’offset e mettersi in proprio con 28.03 Le Studio.
Strumenti di sopravvivenza
L’imprenditore francese era alla ricerca di uno strumento di automazione con il quale 28.03 Le Studio potesse diventare un’azienda competitiva e redditizia. A tale scopo, la soluzione avrebbe dovuto gestire il maggior numero possibile di attività manuali e ripetitive,
nonché essere abbordabile per una piccola impresa.
Scoprì subito che Enfocus Switch offriva possibilità che avrebbero potuto essere sviluppate nel tempo. Sarebbe stato possibile avviare l’automazione in maniera progressiva e in piena autonomia, senza bisogno di avere team di costosi integratori o contratti di assistenza.
Creo il mio flusso su un pezzo di carta e posso farlo perché è un’attività simile all’architettura. Prima viene il progetto, poi si costruisce il flusso. Switch non ha limiti e lo adoro. Si integra con i sistemi esistenti ed esegue applicazioni di terze parti per velocizzare il flusso, evitare errori e automatizzare le attività ripetitive.
Il primo dipendente di 28.03 Le Studio
Nel 2008 Branger avviò 28.03 Le Studio a Saint-Denis, nella periferia di Parigi, e il suo primo dipendente consumava elettricità, non caffè.
Qualche mese dopo drupa, decisi di fare impresa per conto mio. Il mio primo dipendente fu Switch.
In seguito Branger ha aggiunto un secondo dipendente, stavolta umano. Enfocus Switch è ora indispensabile per entrambi:
Siamo solo in due e abbiamo enormi picchi di produzione, che riusciamo ad assorbire grazie a Switch.
Per rispondere alle domande sui vantaggi di Enfocus Switch per 28.03 Le Studio, Branger deve scegliere le risposte da un lungo elenco.
Switch ha subito liberato del tempo per lavori più importanti, eliminando le attività manuali ripetitive e aumentando la quantità di stampe che riusciamo a elaborare [...] Switch ci fornisce informazioni in tempo reale. Riceviamo una notifica quando un cliente deposita un file (tramite FTP) e sappiamo quale cliente ha effettuato l’operazione. Prima di averlo a disposizione, è già stato trasferito, controllato e depositato sul nostro server se supera i test.
Semplice integrazione... e curva di apprendimento
Non appena Branger ha iniziato a utilizzare Enfocus Switch, ne è stato subito conquistato. È riuscito ad automatizzare alcuni aspetti della sua attività nel giro di qualche ora. Grazie a un’intuitiva interfaccia con trascinamento della selezione, ha familiarizzato facilmente con il software, tramite il quale ha automatizzato in fretta le numerose attività tecniche e di produzione dell’azienda.
In un attimo il suo “dipendente” inviava e-mail automatiche, riceveva notifiche, scaricava file, eseguiva il preflight, inoltrava lavori, effettuava controlli di qualità e formato, archiviava file ecc.
Enfocus Switch è ben noto per essere in grado di automatizzare pressoché qualsiasi aspetto di un flusso di stampa, dall’aggiunta automatica di fori per occhielli al controllo di qualità PDF assolutamente impeccabile. Quindi, a mano a mano che acquisisce sempre maggiore dimestichezza con il software, Branger si apre a ulteriori possibilità.
Conclusioni
Emmanuel Branger ha delle ottime notizie. 28.03 Le Studio va a gonfie vele, e siccome Enfocus Switch libera del tempo da dedicare a lavori più importanti, i margini di profitto sono buoni:
Il risparmio di tempo è strettamente collegato a quello di denaro: risparmio soldi se risparmio anche tempo. E, nella mia professione, il tempo lo vendo.
Alla domanda circa il valore offerto dal suo primo “dipendente”, Branger si conferma entusiasta.
Senza Switch, 28.03 Le Studio non potrebbe stampare un numero sufficiente di lavori, o li stamperebbe velocemente ma in modo scadente. Oggi gli stampatori sul mercato hanno quasi tutti lo stesso costo di stampa. D’altro canto, se si immette un ordine a monte e poi bisogna passare 20 minuti ad aprire un PDF, controllarlo e verificare le immagini RGB, ecco che tutti i ricavi vanno perduti. Enfocus Switch ci consente di risparmiare molto tempo, stampare bene e conseguire margini positivi.
Nell’odierno scenario competitivo, per le piccole aziende è quanto mai importante trovare dei modi per giocare alla pari. A tale riguardo l’automazione è uno strumento inestimabile, ed Enfocus Switch è la scelta più conveniente, intuitiva e infinitamente adattabile sul mercato.
