Automazione rapida per neofiti
La divisione Stampa di Bluetree Group aveva un semplice obiettivo: velocizzare e semplificare al massimo l’acquisto di stampe per tutti, dai privati alle aziende.
La grande attenzione alle esigenze del cliente e a prodotti di alta qualità dimostrava che l’attività era florida, ma i processi manuali indicavano che c’erano perdite di tempo nella filiera produttiva.
Con l’aumento delle vendite il tempo stringeva sempre di più, e tutti in Bluetree sapevano che l’automazione era essenziale per continuare a far crescere l’azienda. Ma c’era un problema...
Nessuno in Bluetree aveva nozioni di automazione!
Si decise quindi di cercare una soluzione che aprisse la porta dell’automazione senza essere esperti di codice, e fu allora che Bluetree scoprì Enfocus Switch.
Progressi rapidi
Se non sei un guru dell’automazione ma sai di dover automatizzare la tua azienda, cosa fai?
Basta chiedere a Mark Young, amministratore delegato di Bluetree Print, il quale consiglierà di provare Enfocus Switch.
Il bello di Switch per uno come me, soprattutto all’inizio, era che si potevano commettere degli errori. Si spostano e trascinano gli oggetti, procedendo per tentativi.
Ben presto Young scoprì che, anche senza possedere competenze di codice, era possibile conseguire notevoli miglioramenti in termini di produttività:
All’epoca, quando non avevamo alcuna esperienza in materia di codice o di imposizione ecc., Switch ci offrì molta flessibilità e fluidità rispetto ad altre applicazioni, in particolare per quanto concerne la progettazione dei flussi di lavoro e lo spostamento dei vari elementi. Dopo aver conosciuto Switch, tutto era molto semplice e il resto dei software venne messo da parte.
Young e il suo team impararono in fretta a ridurre il tempo che gli operatori dedicavano ai lavori, tagliando inoltre i costi superflui. Uno dei primi progressi fu il passaggio dalle bozze PDF cartacee a quelle digitali, che faceva risparmiare almeno 700 fogli stampati al giorno.
È il vantaggio dell’automazione progressiva con Switch: si inizia in piccolo senza alcuna esperienza, per poi toccare con mano grandi miglioramenti in tempi brevi.
Bozze in 10 secondi
Dopo questi primi successi, il team di Bluetree si mise alla ricerca di ulteriori opportunità di crescita tramite l’automazione. Ancora una volta Enfocus Switch offriva gli strumenti necessari per realizzare la visione dello stampatore britannico.
Prima di Switch, Young ricorda che il processo di approvazione da parte dei clienti era particolarmente prolisso e laborioso. Chiedeva a gran voce di essere automatizzato:
Volevamo rendere tutto molto semplice, il nostro obiettivo era sempre stato quello di impiegarci 10 secondi.
Un traguardo reso possibile da nuovi arrivi nel team di Bluetree, tra cui Matthew Kay, addetto allo sviluppo software. Oggi Kay racconta con una punta di orgoglio:
Il nostro strumento esclusivo per la correzione di bozze accelera il processo di ordinazione e affida il controllo al cliente.
Automatizzare la produzione per la stampa
Nel frattempo, con la rapida crescita dell’azienda e nuove competenze di sviluppo in organico, Bluetree è passata alla fase successiva dell’automazione con Enfocus Switch. Matthew Kay, sviluppatore software presso Bluetree Group, spiega:
Come macchine da stampa, abbiamo Fujifilm Jet Press, HP Indigo, Xerox iGen, Heidelberg e HP Scitex. Switch è integrato con tutte e consente di automatizzarle, in modo che gli operatori non debbano disporre i lavori manualmente sulle macchine o eseguire alcun tipo di imposizione da soli. In sostanza possono concentrarsi sulle attività necessarie.
Oggi Enfocus Switch cura ogni aspetto della produzione per Bluetree: ricezione, preflight e approvazione dei lavori, imposizione e raggruppamento, interazioni con il sistema MIS e stampa finale. Consente di produrre più di 4.000 lavori al giorno. “Tutto ciò non sarebbe possibile senza Switch e PitStop”, commenta Kay.
L’automazione ha inoltre potenziato la velocità per la soddisfazione anche dei clienti di Bluetree. In base al suo registro lavori, Kay fa notare:
Per portare un ordine dalla ricezione tramite il sito web fino alla spedizione, il tempo più breve che abbiamo impiegato è pari a 23 minuti e 17 secondi.
Conoscete qualcuno a cui non piacciano le consegne rapide?
Automazione continua
Enfocus Switch è ormai parte integrante del lavoro di Bluetree. Mark Young sottolinea il percorso fatto dall’azienda insieme a Enfocus Switch, da un inizio di basso profilo all’automazione integrale dello stabilimento e non solo:
Abbiamo reso tutto più semplice, più veloce e più efficace. Quando poi aggiungi persone che sanno il fatto loro (non come me, che scherzo sempre) e svolgono un’intensa attività di codifica e sviluppo, si possono ottenere risultati davvero incredibili.
Informazioni su Bluetree
Bluetree Group conta su oltre 600 dipendenti a Wath Upon Dearne, cittadina inglese nello Yorkshire. Fondata nel 1989, l’azienda, dopo un inizio in sordina, è divenuta la principale tipografia online del Regno Unito e il primo produttore britannico di mascherine chirurgiche di tipo IIR. Bluetree è operativa con tre marchi: instantprint.co.uk, Route1Print.co.uk e bluetreemaskbox.co.uk. Vincitrice di vari premi, Bluetree è stata inserita per ben due volte nella classifica Virgin Sunday Times Fast Track 100, ricevendo inoltre lo Sheffield Business Award come Azienda dell’anno. Ogni dipendente di Bluetree svolge un ruolo ben definito e l’azienda sa bene che, senza il suo team di colleghi appassionati, non avrebbe raggiunto il successo che ha oggi.
Bluetree Group ha raggiunto il traguardo di oltre 4.000 lavori al giorno grazie all’automazione progressiva targata Enfocus Switch
La pluripremiata Bluetree Group è la tipografia online più importante del Regno Unito con oltre 600 dipendenti. Per far crescere la propria attività, Bluetree Group ha optato per l’automazione progressiva con Enfocus Switch. Dopo aver iniziato a piccoli passi, oggi Bluetree fa ampio uso di Switch e implementa l’automazione in un impianto di produzione di 13.471 metri quadrati.
