Enfocus PitStop: la chiave per il flusso di lavoro personalizzato di Liberty Press

Una partnership basata sulla precisione: 20 anni di PitStop a Liberty Press

Da oltre 30 anni Liberty Press si affida a strumenti standard industriali come Adobe Creative Suite. Tuttavia, la preparazione dei file dei clienti per la stampa, una fase cruciale e spesso complessa, necessitava di una soluzione più specializzata e approfondita.

“Siamo utenti Adobe da moltissimi anni, amiamo i loro prodotti... ma abbiamo sempre avuto bisogno di una soluzione che ci aiutasse a preparare i file per la stampa e che fosse compatibile con Adobe Creative Suite”, spiega un rappresentante di Liberty Press.

La soluzione, scoperta due decenni fa, era Enfocus PitStop.

Integrazione di PitStop Pro: tutti i segreti dei file PDF

Il team di Liberty Press conosceva già Acrobat, InDesign, Photoshop e Illustrator. PitStop Pro ha fornito l’anello mancante, risultando ideale per il flusso di prestampa dell’azienda americana e consentendo di lavorare direttamente in Acrobat.

Questa perfetta integrazione consente al team di conoscere tutti i segreti dei file PDF e di prepararli, modificarli e correggerli manualmente per la stampa. Secondo il team, PitStop è ottimale per modificare i PDF dopo che sono stati inviati dal cliente; uno strumento fondamentale fin dal primo giorno per i nuovi assunti in prestampa.

Risolvere il rompicapo della prestampa: correzione dei file imprevedibili dei clienti

Come azienda che offre servizi di stampa personalizzati, Liberty Press gestisce un’enorme varietà di lavori, dagli elenchi telefonici alla carta da giornale, fino alle riviste patinate e ai cataloghi di fascia alta. Ogni lavoro richiede un’attenzione meticolosa, soprattutto perché “i clienti non sempre inviano file pronti per la stampa”.

La flessibilità di PitStop Pro è fondamentale per gestire questo flusso di lavoro personalizzato:

• Creazione di azioni personalizzate: il team crea continuamente “nuove azioni, nuovi preflight specifici per ogni cliente” per garantire che i file siano il più puliti possibile prima di essere stampati.
• Correzioni decisive nei file: PitStop fornisce al team gli “strumenti di precisione” essenziali per risolvere i problemi complessi dei PDF che non possono essere gestiti dal software PDF standard:
  • Modifiche automatiche di colore e area al vivo: possibilità di modificare automaticamente i colori, i margini e le aree al vivo.
  • Il problema del nero in quadricromia: una delle correzioni più critiche riguarda i file dei clienti che utilizzano il nero CMYK (nero in quadricromia) per i caratteri di piccole dimensioni. PitStop consente loro di intervenire e risolvere il problema, assicurando che il testo sia assolutamente nitido sulla macchina da stampa.
  • Crocini di stampa: è importante verificare che le macchine da stampa ricevano i crocini specifici necessari per allineare tutti gli elementi per una perfetta messa a registro.

Come afferma un addetto alla prestampa: “Onestamente non credo che potremmo sopravvivere senza PitStop con il nostro livello di personalizzazione... è stato davvero fondamentale per il flusso di lavoro dell’intera azienda”.

La potenza dell’automazione: Enfocus PitStop Server e Switch

L’anno scorso Liberty Press ha integrato Enfocus PitStop Server, in modo che il reparto Prestampa passasse dalla precisione manuale all’efficienza automatizzata.

Trasferendo i file tramite Enfocus Switch e PitStop Server al momento dell’invio, il processo di pulizia viene quasi completato prima ancora che i file raggiungano lo specialista della prestampa.

“Riceviamo file più puliti prima che arrivino a noi, perché quando li inviano tramite Switch, sono già passati attraverso il PitStop Server”.

Velocità, efficienza e tranquillità

L’automazione fornita da PitStop Server e Switch permette di effettuare sempre un secondo controllo, accelerando notevolmente il flusso di lavoro e consentendo al team di fare meno pulizia sul back-end, con il risultato di “file più puliti e ottimizzati”.

Uno dei vantaggi principali, tuttavia, è l’impatto sul personale e sulla formazione:

• Formazione semplificata: grazie al flusso di lavoro automatico, il responsabile imposta le azioni e il compito iniziale di un nuovo dipendente è semplicemente quello di “fare clic su un pulsante e partire”.
• Riduzione della pressione: questa automazione ha “alleggerito molto la pressione” sui nuovi membri del team, eliminando la preoccupazione di sbagliare accidentalmente un file e permettendo loro di concentrarsi sulla visione di insieme.
• Apprendimento delle regole: PitStop Server è una “manna dal cielo” per la formazione, in quanto consente ai neo assunti di imparare le regole della stampa senza essere sopraffatti dalle complessità manuali della pulizia dei file.

PitStop Server consente a Liberty Press di mantenere i suoi standard personalizzati e di alta qualità, garantendo nel contempo tempi di operativi più rapidi e semplificando l’inserimento di forze nuove.

Se si desidera ottimizzare il flusso di prestampa,

Enfocus PitStop Pro e PitStop Server sono gli strumenti di precisione essenziali di cui il team necessita per trasformare gli imprevedibili PDF dei clienti in capolavori pronti per la stampa.

Scopri l’intera famiglia Enfocus PitStop e inizia subito a ottimizzare la produzione per la stampa!

Per saperne di più su PitStop Pro e PitStop Server, fare clic qui.