Nel mondo altamente competitivo della stampa su richiesta (PoD, acronimo di Print on Demand), la velocità, la precisione e l’efficienza non sono solo vantaggi, ma anche requisiti per la sopravvivenza. Con sede a San Paolo, in Brasile, Print Park si è trovata di fronte alla prova definitiva: come trasformarsi rapidamente da uno stampatore offset tradizionale a un riferimento leader nel settore PoD in un solo anno, il tutto gestendo un volume senza precedenti di file esclusivi.
Per Pedro Moura, CEO e fondatore di Print Park, e Vittor, specialista di automazione dell’azienda brasiliana, la soluzione era chiara: un’automazione completa del flusso di lavoro basata su Enfocus Switch e PitStop.
La rivoluzione PoD: da migliaia di copie a migliaia di titoli
Per 20 anni Print Park si è concentrata sul mondo prevedibile e standardizzato della stampa editoriale. Tuttavia, un importante cambiamento di mercato ha spinto l’azienda verso la stampa su richiesta, ribaltando immediatamente il modello di produzione:
“Nella stampa offset le fabbriche prendono un modello di libro e ne stampano 5.000 copie. Qui prendiamo un modello di libro e ne produciamo una sola copia”.
Pedro Moura, CEO e fondatore di Print Park
Questo cambiamento ha comportato la gestione di un’ingente mole di dati univoci. Oggi Print Park produce 4.000-5.000 libri al giorno, il che equivale a circa 200 file esclusivi elaborati quotidianamente. Gestire manualmente questo volume era impossibile per un team piccolo e in crescita.
Agilità senza pari: la soluzione Enfocus
Per soddisfare questa nuova domanda, poco più di un anno fa Print Park ha integrato Enfocus Switch nel proprio flusso di lavoro. L’obiettivo era quello di programmare la standardizzazione e l’affidabilità direttamente nel processo.
Switch funge da cervello centrale, automatizzando il flusso di produzione, mentre Enfocus PitStop interviene per garantire che ogni file sia pronto per la stampa.
“Fondamentalmente, il lavoro di prestampa consiste nella verifica dei file. PitStop agisce sui file che non rientrano nello standard”.
Pedro Moura, CEO e fondatore di Print Park
Risultati realistica: consegna in due ore
Il vero valore del flusso di lavoro automatizzato targato Print Park è stato dimostrato quando è arrivata una richiesta molto importante durante l’incontro con un cliente.
“Un cliente era qui in riunione e ci ha chiesto: ‘Potete produrre questo libro già oggi?’ In due ore (la riunione era alle 11:00) siamo andati a pranzo e, quando siamo tornati, il libro era già pronto”.
Vittor, specialista dell’automazione di Print Park
Questo tempo di produzione iper agile è stato possibile perché il flusso di Switch aveva già definito tutti gli standard necessari, consentendo al sistema di accettare immediatamente il file, normalizzarlo e prepararlo per la stampa senza alcun intervento manuale.
Modulare la crescita, non l’organico
L’impatto più significativo della soluzione Enfocus è stato sulla modularità e sul personale.
L’automazione consente a Print Park di gestire l’attuale ingente carico di lavoro con un numero nettamente inferiore di dipendenti. Come spiega Vittor, senza Switch:
“Dovremmo assumere cinque o sei persone per gestire la domanda che oggi viene gestita da una sola risorsa”.
Vittor, specialista dell’automazione di Print Park
Inoltre, l’automazione rende il processo di assunzione a prova di futuro. Switch si occupa di gran parte della complessa normalizzazione dei file, il che significa che i nuovi assunti non devono avere 20 o 30 anni di esperienza nella prestampa. Il sistema semplifica e accelera la transizione, incorporando decenni di know-how sulla stampa nel flusso di lavoro stesso.
La difficoltà di lavorare senza automazione è stata dimostrata quando un guasto al sistema li ha costretti a tornare a un processo manuale, riducendo la loro capacità giornaliera da centinaia di file ad appena dieci. Un episodio che sottolinea come l’automazione sia indispensabile per la moderna stampa su richiesta.
Raggiungere la superiorità competitiva
In un solo anno Print Park ha raggiunto un vantaggio competitivo nel mercato PoD, superando aziende più grandi e consolidate.
“Oggi Print Park è sinonimo di agilità e qualità. In questo modo riusciamo a diversificarci da ciò che è già presente sul mercato”.
Pedro Moura, CEO e fondatore di Print Park
Grazie alla collaborazione con Enfocus, Print Park ha affrontato con successo un’imponente trasformazione aziendale, dimostrando che l’automazione strategica è il percorso più rapido per diventare leader di mercato nel dinamico mondo della stampa su richiesta.
