Printi, leader di mercato nel settore delle piccole e medie tirature, si trova ad affrontare una sfida unica: offrire qualità elevata e prezzi competitivi pur gestendo un eccezionale carico di lavoro. Con una media di 3.000-3.500 file in entrata nel flusso di lavoro ogni giorno, l’azienda si è resa conto che per modulare le proprie attività era necessaria l’innovazione piuttosto che l’espansione.
La soluzione? Un investimento strategico in Enfocus Switch e PitStop per creare un ecosistema di prestampa sofisticato e automatizzato.
La sfida: fare “di più con meno”
Il modello aziendale di Printi è incentrato sull’accesso delle piccole imprese e dei singoli imprenditori a prodotti di alta qualità e tecnologia avanzata, un tempo riservati alle grandi aziende. Per mantenere la redditività e soddisfare la domanda, il team ha capito che l’intervento manuale in prestampa rappresentava un notevole ostacolo.
La sfida principale, come descritto dal team di Printi, consisteva nel “fare sempre di più con meno risorse”. Il volume di lavoro stava crescendo, ma il team di prestampa aveva bisogno di un modo per gestire il carico senza aumentare continuamente le dimensioni.
Enfocus Switch: il motore della prestampa senza operatore
L’integrazione di Enfocus Switch, unita alla potenza di PitStop per il preflight e la correzione, ha permesso a Printi di raggiungere il traguardo della prestampa completamente automatizzata. Centralizzando e standardizzando le attività di preparazione dei file, l’azienda ha eliminato il lavoro manuale che richiedeva molto tempo, garantendo la coerenza degli oltre 3.000 ordini evasi ogni giorno.
Punti salienti dell’automazione:
- Applicazione automatica di area al vivo: l’inserimento di area al vivo nei file, che in precedenza era un’attività manuale, viene ora gestito da un flusso di lavoro Switch. Ciò garantisce un processo standardizzato, eliminando le variazioni tra gli operatori e liberando tempo per la prestampa.
- Imposizione e raggruppamento: l’intero processo di imposizione e raggruppamento dei file è completamente automatizzato, garantendo efficienza e precisione in tutte le tirature.
- Generazione intelligente di JDF e relativa finitura: da un’unica imposizione in PDF, Switch estrae tutti i dati necessari per la post-stampa, effettuando tra l’altro le seguenti operazioni:
- Separazione della grafica da eventuali livelli di nobilitazione (finitura speciale).
- Generazione dei file JDF necessari per far funzionare automaticamente le macchine da taglio (ghigliottine).
- Un file universale: il sistema è progettato per prendere un unico file di origine (il PDF di imposizione) e generare automaticamente tutte le rispettive variazioni che servono per la produzione: JDF, file per il plotter, file per la stampa di prova e anteprime. In questo modo si abbrevia il percorso dall’inserimento del file alla messa in produzione.
Una sana filosofia aziendale: l’automazione è da preferire a macchinari sottoutilizzati
Il successo di Printi è un esempio di spesa di capitale intelligente. Il team sottolinea una filosofia che privilegia il software e l’integrazione rispetto all’investimento in costosi macchinari fisici.
“Ho sempre visto persone che ritenevano che l’investimento in una macchina fosse la soluzione, ma che poi utilizzavano dal 10% al 15% della capacità”, spiega il team di Printi. “Prestampa, integrazione e software sono fondamentali per garantire che un service di stampa abbia prestazioni e una vita sana”.
Scegliendo di collaborare con fornitori di tecnologia affermati come Enfocus, Printi è in grado di sfruttare soluzioni collaudate e modulari. Questa strategia consente all’azienda brasiliana di integrare rapidamente nuove tecnologie, ad esempio Switch Review per le approvazioni dei clienti da remoto, con la certezza che si integrino perfettamente nell’ecosistema automatizzato esistente.
Risultato: con Enfocus Switch al centro delle sue operazioni, Printi ha raggiunto un’efficienza di livello mondiale, che le ha consentito di soddisfare le esigenze di un mercato caratterizzato da tirature elevate e di fornire risultati costanti e di alta qualità a ogni cliente, a prescindere dalle dimensioni dell’ordine.
