Il punto di contatto con Enfocus: PitStop Pro
Miguel Abarca, esperto di automazione di Truyol, spiega come il reparto Prestampa si trovasse ad affrontare colli di bottiglia crescenti: controlli ripetitivi, correzioni manuali e lunghi tempi di consegna. Abarca afferma che il 70-80% degli errori nei PDF possono essere gli stessi: errori nelle aree di taglio, colori errati per le finiture tecniche e bassa risoluzione.
È una storia ben nota per molte aziende di stampa e packaging. Un numero maggiore di lavori, scadenze più ravvicinate e aspettative di qualità più elevate rendono il controllo manuale dei file sempre più insostenibile. Alla luce di tutto questo, Truyol si è rivolta a Enfocus. Non solo per convalidare i PDF, ma per cambiare radicalmente la modalità di gestione dei file in arrivo, di individuazione dei problemi e di automazione delle correzioni.
PitStop è diventato lo strumento ideale per modificare un file PDF senza dover aprire le applicazioni native e rischiare di alterare il file originale, cosa che a lungo andare avrebbe potuto creare ulteriori problemi. PitStop Pro consente di ottenere ciò che Adobe Acrobat non può offrire da solo.
PitStop Pro è in grado di rilevare tutto questo e di risolverlo in quattro o cinque clic, senza che l’operatore debba toccare direttamente o modificare manualmente il PDF. Lo spostamento di un livello o di una linea di taglio può essere fondamentale per una precisa messa a registro del file e PitStop Pro semplifica tutte le operazioni.
Miguel Abarca
Le funzionalità di PitStop Pro
Ciò che risalta dalla testimonianza di Truyol, e che siamo fieri di supportare con PitStop Pro, è il passaggio dal preflight e dalla correzione manuali a correzioni automatizzate e basate su regole. Ecco alcuni dei principali miglioramenti che PitStop Pro ha offerto a Truyol:
- Rilevamento automatico dei problemi (ossia il preflight): anziché ispezionare manualmente ogni pagina, gli operatori addetti alla prestampa si affidano a PitStop Pro per evidenziare incongruenze, oggetti posizionati in maniera non corretta, colori errati o elementi mancanti prima che i file arrivino in produzione.
- Elenchi Azioni e Modifiche Globali: PitStop non solo consente la modifica manuale di un PDF all’interno di Adobe Acrobat, ma fornisce tutti gli strumenti necessari per preparare il file per la prestampa. Permette inoltre di automatizzare le modifiche da applicare a un file attraverso la creazione di Elenchi Azioni e Modifiche Globali.
- Il valore aggiunto per il servizio clienti: PitStop Pro si inserisce perfettamente nell’attuale servizio di assistenza clienti di Truyol, che lo utilizza per offrire riscontri precisi alla propria clientela, apportare correzioni specifiche e fornire spiegazioni dettagliate.
Conclusioni
La storia di Truyol Digital è tanto interessante quanto istruttiva. Dimostra che l’automazione e gli strumenti intelligenti basati su regole possono trasformare un reparto Prestampa molto impegnato in un motore di produzione veloce, costante e affidabile.
Per chi esegue ancora controlli manuali nei file PDF, questo è il momento perfetto per scoprire PitStop Pro. E se si utilizza già PitStop Pro, si può pensare di optare per una maggiore automazione con PitStop Server o Switch, che standardizza il lavoro e riduce ulteriormente le attività manuali.
Pur disponendo di un ambiente completamente automatizzato, PitStop Pro continua a fornire un valore aggiunto per il servizio clienti e per le modifiche manuali specifiche richieste dal cliente stesso.
Come sempre, non vediamo l’ora di ascoltare le vostre storie di successo e i vostri commenti. Continuiamo insieme sulla strada verso l’innovazione!
