Livello 2: Struttura

Profilo Struttura

La tua azienda ha iniziato a stabilire processi definiti ed è nelle prime fasi di adozione dell’automazione o di strumenti digitali per interfacciarsi con i clienti, segno di un crescente impegno per ottimizzare le operazioni. Forse hai già iniziato a creare i tuoi primi flussi di lavoro.  

C’è una consapevolezza della standardizzazione del lavoro di prestampa ripetitivo.   

Qual è la situazione sul posto di lavoro?

Alcuni dipendenti sono entusiasti di provare l’automazione, mentre altri potrebbero esitare ad adottare nuove tecnologie. Dopo avere sperimentato l’automazione, è probabile che sia stato colto il suo potenziale di riduzione dell’intervento umano e, quindi, del tasso di errore.

Il problema è che i dipendenti continuano ad aprire lavori e ad applicare soluzioni una tantum che risolvono un solo problema alla volta. Queste soluzioni non sono progettate per essere riutilizzate o adattate. Anche se si intende standardizzare il processo, potrebbero venire a mancare gli strumenti giusti.

Quando si verificano errori o ordini imprevisti, i dipendenti finiscono per fare ore di straordinario. Il flusso di lavoro per far entrare e uscire i file dalla prestampa rimane caotico.

Il percorso evolutivo

Passi consigliati

• Abbandonare soluzioni una tantum da applicare a determinati lavori e adottare una soluzione puntuale, un prodotto progettato per risolvere tutti questi problemi specifici di prestampa per rendere i file pronti per la produzione.  
• Cercare le soluzioni che consentono di creare i primi flussi di lavoro.  
• Standardizzare lavoro e metadati utilizzando un sistema MIS/ERP.  
• Trasformare il proprio sito web in un negozio online per standardizzare ulteriormente il lavoro a monte.  
• Se si sta ancora utilizzando la posta elettronica per gestire le approvazioni dei clienti, consigliamo di scoprire le soluzioni di revisione online.  
• L’imposizione o il nesting sono ancora manuali? Abbiamo soluzioni che automatizzano questi processi.