Controllo automatico della qualità PDF con correzione di bozze online

Problema

Prima di andare in stampa, è necessario verificare che i file PDF non contengano errori. Se vengono riscontrati degli errori, un operatore esperto deve correggerli. Non tutti i file presentano errori e il loro controllo manuale richiede molto tempo.

Soluzione

Grazie a questa soluzione, Switch integra PitStop Server direttamente nel flusso di lavoro:

  • I file PDF in arrivo vengono controllati automaticamente e quelli che superano positivamente la fase di preflight vengono inviati alla correzione di bozze online utilizzando il modulo Review.
  • Se un file non viene approvato durante la revisione, un operatore riceve un avviso che gli consente di esaminare il file e modificarlo o correggerlo prima di instradarlo nuovamente nel flusso di produzione.
  • I file che sono stati approvati e hanno superato il controllo di qualità passano direttamente alla produzione, in modo che l’operatore non debba dedicarvi altro tempo.

Vantaggi

  • L’intervento dell’operatore è necessario solo se aggiunge valore.
  • Per i file che necessitano di revisione, la persona incaricata riceve una notifica automatica
  • Il semplice accesso ai file con problemi consente di correggerli e inviarli nuovamente alla produzione senza perderne traccia.

Elementi di flusso e moduli utilizzati per questa operazione

Pdf workflow review newlogos
Pdf

Controllo della qualità PDF con PitStop Server

PitStop Server si integra senza soluzione di continuità nel flusso di lavoro allo scopo di controllare automaticamente la qualità dei file PDF in entrata.

Review

Consente di automatizzare e rimpiazzare la correzione manuale tramite e-mail. Ulteriori informazioni.

Email

Controllo dell’operatore

Si tratta di un punto di verifica all’interno del flusso, che consente ai file PDF di attendere qualcuno che li esamini e decida cosa fare.

Con il modulo SwitchClient, l’operatore visualizza un elenco di tutti i lavori che non hanno superato il controllo di qualità.

Questi file PDF possono essere aperti direttamente in Adobe Acrobat, dove è possibile utilizzare PitStop Pro per apportare correzioni. In seguito, il file corretto può essere rimesso in produzione.

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