Conversione di documenti con impaginazione nativa in file PDF pronti per la stampa
Problema
- Molte aziende di produzione nel settore delle arti grafiche ricevono layout di pagina nativi e file di illustrazione da applicazioni quali Adobe InDesign, Illustrator o addirittura MS Word.
- Questi file nativi vanno spesso convertiti in PDF per la stampa, la distribuzione o altri processi.
Soluzione
Switch offre un unico processo automatizzato in cui:
- I lavori nativi vengono trasformati automaticamente in file PDF pronti per la stampa.
- Se vengono rilevati problemi insolubili, il controllo di qualità finale impedirà che il file vada in produzione.
Vantaggi
- Elimina la generazione manuale di file PDF e riduce gli errori.
- Un approfondito controllo della qualità fa in modo che i file PDF siano stampabili.
- I clienti ricevono una notifica immediata in caso di problemi.
Elementi di flusso e moduli utilizzati per questa operazione
Ordinamento dei lavori
In questo flusso, i file di lavoro vengono inseriti nella cartella “Immissione”, in cui viene eseguito un controllo iniziale sulla base del tipo di file.
Di conseguenza, tutti i file InDesign, Illustrator e MS Word vengono trasferiti alle loro applicazioni native per la generazione di PDF.
I file non supportati da questo flusso vengono inseriti in una cartella separata e l’operatore riceve una e-mail di notifica, che lo avvisa di eseguire la revisione del file.
Conversione in PDF
Grazie alle app che semplificano la connessione a una serie di applicazioni di terze parti, tutte le applicazioni native sono parte integrante del flusso di lavoro.
Per le grafiche e le illustrazioni, vengono utilizzate le opzioni di esportazione diretta per creare un file PDF/X-1a.
L’app MS Word consente inoltre di creare file PDF direttamente dall’applicazione, ma questi file presentano vari problemi, per ovviare ai quali PitStop Server pulisce automaticamente i file.
Controllo di qualità finale
PitStop Server esegue un controllo finale della qualità. I file che superano questo passaggio vengono mandati in produzione.
Per i file che non superano il controllo viene inviata una notifica all’operatore, compreso il rapporto di preflight che indica i motivi per cui il controllo del file non è riuscito.
Siete pronti per la rivoluzione dell’automazione?
Switch offre le funzionalità e la libertà per automatizzare secondo i propri metodi. Per saperne di più, rivolgersi a un rivenditore Enfocus.