Struttura e archiviazione della cartella di lavoro

Problema

• Molte aziende di produzione nel settore delle arti grafiche ricevono layout di pagina nativi e file di illustrazione da applicazioni quali Adobe InDesign, Illustrator o addirittura MS Word.
• Questi file nativi vanno spesso convertiti in PDF per la stampa, la distribuzione o altri processi.

Soluzione

Grazie a questa soluzione, Switch crea un pacchetto con i file in arrivo dai clienti, li copia e poi li ordina in una struttura predefinita per la cartella ai fini della produzione, infine controlla i vecchi lavori e li invia a un volume di archiviazione:

• I lavori entrano nel flusso tramite un punto di invio e vengono duplicati. Una copia viene compressa come file originali, mentre l’altra viene utilizzata per la produzione.
• Tramite un elemento Imposta percorso gerarchia, sia gli originali compressi che i file di produzione vengono posizionati in una struttura predefinita per la cartella, ad esempio: Anno>Mese>Numero di lavoro>File originali e Anno>Mese>Numero di lavoro>File di produzione.
• Un elemento Inserisci lavoro viene utilizzato in linea per copiare una serie predefinita di cartelle vuote nella directory File di produzione. Ad esempio, potrebbe contenere cartelle per caratteri, immagini, PDF da stampare ecc.
• Il percorso inferiore del flusso sfrutta un elemento Inserire lavoro per l’invio settimanale di un lavoro fittizio che attiva una linea di comando per spostare nel flusso tutti i file risalenti ad oltre 90 giorni prima. Questi file vengono poi indirizzati su un volume di archiviazione che utilizza una struttura a cartelle standard.

Vantaggi

•  Meno tempo per cercare i file da parte dei team di prestampa
• Lavori uniformi per una più semplice risoluzione dei problemi 
• Facile archiviazione dei lavori dopo la produzione