Talvez seja só minha opinião, mas ler artigos sobre automação está ficando obsoleto. Tudo bem, já entendi. Todos nós entendemos isso. Automatize, automatize, automatize. Mas espere, tem mais. Integre, integre, integre. Se o termo “automação total sem intervenção humana” aparecer mais uma vez, vou escrever um artigo mal-humorado, mesmo que ninguém o publique. Se você ainda não se entregou, desistiu e colocou uma placa de “vende-se” em sua gráfica, então precisa aceitar esta verdade indigesta.
Software = processo = negócios
Software é processo, e processo significa negócios em 2021. Não há como escapar disso. No entanto, e quero dizer um grande “no entanto”, vamos parar de tocar o tambor da automação e olhar para o software de fluxo de trabalho. Jogue fora a bobagem da automação e procure criar um processo que faça sentido para os negócios. Vamos descobrir o que tornará nossa gráfica mais enxuta, seja um novo software, um dispositivo mais rápido ou um robô com quatro braços.
Impressão = manufatura
Sempre ouvimos falar sobre o fim dos toques manuais. A impressão é um processo de manufatura que exige intervenções manuais, mesmo quando é uma máquina que a executa. O que precisa ser feito é remover o número de vezes que um trabalho é interrompido para esperar por algo. Não existe um método prático para se livrar das áreas de preparação. Alguns equipamentos, equipes ou processos levam mais tempo do que outros. Haverá um efeito de gargalo na produção.
Que tal procurarmos maneiras de acabar com o gargalo em nosso fluxo de trabalho? Vamos analisar as áreas de preparação em nossas empresas e descobrir como dividi-las. Algumas delas não estão lá o tempo todo. Outras já fazem parte da mobília. A estratégia de preparação é eficaz e não é inerentemente um problema. O acúmulo de trabalhos antes de um processo que não é capaz de acompanhar o ritmo não é uma preparação, é um gargalo perigoso que acaba com o fluxo de trabalho.
Produção de impressão = isolamento das ilhas
Há uma cadeia de subgrupos isolados de subsistemas tecnológicos, que vai desde o atendimento ao cliente e pré-impressão, passando pelas provas, RIPs/DFEs e acabamento, até a expedição. Cada ilha é conectada à próxima por uma espécie de passarela que um funcionário precisa percorrer para levar os tíquetes de trabalho e os arquivos, e depois inserir alguns dados manualmente. Isso está funcionando. Então qual é o problema? Não é eficiente nem enxuto. Uma conexão moderna deveria unir as ilhas de trabalho. Os arquivos e os dados devem trafegar ao longo dessas conexões sem qualquer intervenção humana.
Depois que tivermos nossas ilhas de tecnologia conectadas com dados de alta velocidade, a única preparação de trabalho restante poderá ser gerenciada. Os únicos resquícios do gargalo se devem ao fato de a carga de trabalho ter sobrecarregado o processo. O planejamento pode lidar com isso em parte, mas não totalmente. As pessoas podem ser remanejadas. Os trabalhos podem ser programados logicamente para reduzir o tempo de inatividade para a configuração do dispositivo. O que não pode ser alterado é a taxa de transferência do dispositivo. As máquinas só podem operar em determinadas velocidades.
Então, onde o software pode ajudar?
Há softwares ociosos em cada uma das ilhas de tecnologia. Afinal, é a vida em uma ilha. Como já instalamos os cabos de dados ligando as ilhas, precisamos apenas conectar esses softwares que estão ociosos. Mas como? Você adivinhou: mais software. Não há necessidade lógica de substituir nenhum de nossos investimentos na ilha. Vamos dar uma olhada em uma solução imparcial e que unifique o fluxo de trabalho. Sugiro que você acesse o Google e pesquise “plataforma de desenvolvimento de fluxo de trabalho de impressão”. Role a tela para baixo, passando pelos anúncios presunçosos, e clique no link da Enfocus. Ou apenas clique aqui.
