Como lidar com PDFs com versões em camadas usando o PitStop Server
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Como lidar com camadas de linguagem
Cenário A: linguagens em camadas
Como lidar com camadas de linguagem
O PitStop 2020 tem um novo recurso útil. Usando uma Lista de Ações, agora é possível sobrepor um arquivo PDF a outro. O aplicativo Overlay PDF , disponível gratuitamente na Enfocus Appstore, foi criado com base na Lista de Ações de sobreposição de PDFs. Um aplicativo relacionado, também gratuito, é o Split PDF Layers. Usando uma combinação desses dois métodos, você pode lidar com envios de PDFs com versão de forma automatizada.
Neste exemplo, você está imprimindo um livro infantil em vários idiomas. Normalmente, esse tipo de trabalho é enviado de duas maneiras. Seu cliente fornece um PDF com cada idioma em uma camada separada ou fornece um PDF para os elementos comuns e outro para cada idioma. Em ambos os cenários, você pode lidar com esses trabalhos com um fluxo do Switch que contenha os dois aplicativos mencionados acima.
Requisitos para esta solução: o PitStop Server 2020 e, opcionalmente, os aplicativos Overlay PDF e Split PDF Layers.
Cenário A: linguagens em camadas
O cliente forneceu um arquivo PDF em camadas com todos os idiomas.
Você usará o aplicativo Split PDF Layers para criar um PDF para cada idioma, mantendo os elementos e marcas comuns no lugar. Nas propriedades do aplicativo, você pode atribuir quais camadas serão mantidas em cada novo arquivo PDF e como cada arquivo será renomeado. Usar o nome da camada como o nome do arquivo funcionará perfeitamente para esse PDF específico.
Seus resultados serão um PDF com cada idioma sobreposto aos elementos comuns.
Cenário B: um PDF separado para cada idioma
O cliente forneceu um PDF para os elementos comuns e um PDF para cada um dos idiomas.
Você pode enviar esse trabalho como uma pasta de arquivos PDF e usar o aplicativo Overlay PDF para montar cada idioma nos elementos comuns. Será necessário colocar o PDF comum em um local e referenciá-lo nas configurações do aplicativo à medida que o PDF de cada camada de idioma passar para ser mesclado.
Os resultados dessa parte de seu fluxo do Switch serão arquivos PDF individuais, cada um com o PDF do idioma sobreposto ao PDF comum.
O fluxo do Switch
O fluxo completo do Switch terá a seguinte aparência em sua forma mais básica. Ele usa uma pasta da rede como entrada para arquivos PDF únicos ou pastas de arquivos PDF.
Os trabalhos são roteados com base no fato de ser um único PDF ou uma pasta. Com um fluxo bastante simples do Switch, que usa os aplicativos Overlay PDF e Split PDF Layers, você pode criar um fluxo de trabalho que lida com duas maneiras comuns de receber trabalhos com controle de versão.