Führen Sie Ihre bevorzugten PitStop-Workflows mit einer einzelnen Taste aus

Sparen Sie Klicks, reduzieren Sie Wiederholungen und arbeiten Sie schneller mit QuickRuns

Wenn Sie sich mit PitStop Pro vertrauter machen, erstellen Sie natürlich Ihre eigenen Produktions-Workflows. Möglicherweise führen Sie ein Preflight-Profil aus, wenden eine oder mehrere Aktionslisten an und führen dann eine letzte Validierung durch, bevor Sie eine Datei in die Produktion senden.

Diese Aufgaben einzeln auszuführen funktioniert einwandfrei. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie dieselbe Sequenz mehrmals täglich wiederholen, addieren sich die zusätzlichen Klicks schnell.

Genau hier kommen QuickRuns ins Spiel. Sie ermöglichen es Ihnen, mehrere PitStop-Ressourcen in einem einzigen Workflow zu kombinieren und in einem Schritt auszuführen. Und das Beste daran: Ihre bevorzugten QuickRuns können direkt über eine Tastenkombination gestartet werden, was Ihnen hilft, schneller, konsistenter und mit weniger manuellen Vorgängen zu arbeiten.

Was ist ein QuickRun?

Ein QuickRun ist ein Container, der mehrere PitStop-Ressourcen kombinieren kann, einschließlich:

• Preflight-Profile
• Aktionslisten
• Globale Änderungen

Wenn ausgeführt, verarbeitet PitStop diese Ressourcen nacheinander in der von Ihnen definierten Reihenfolge. Mit einem QuickRun lässt sich ein wiederkehrender Workflow mit nur einem Befehl ausführen.

Anstatt mehrere Ressourcen jedes Mal manuell auszuführen, wenn eine Datei ankommt, können Sie die gesamte Sequenz mit nur einer Aktion ausführen.

Warum QuickRuns verwenden?

QuickRuns bieten mehrere Vorteile:

• Weniger repetitive Klicks – Aufgaben, die normalerweise mehrere manuelle Schritte erfordern, können über einen einzigen Befehl ausgelöst werden.
• Bessere Workflow-Konsistenz – Durch die Gruppierung von Ressourcen stellen Sie sicher, dass derselbe Prozess jedes Mal angewendet wird.
• Einfachere Wartung – Anstatt eine massive Aktionsliste zu erstellen, können Sie kleinere, wiederverwendbare Ressourcen pflegen und nach Bedarf kombinieren.
• Schnellere Ausführung – Ihre am häufigsten verwendeten Workflows können direkt über eine Tastenkombination gestartet werden.

Einen QuickRun erstellen

Das Erstellen eines QuickRun ist einfach. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "+" und wählen Sie den Ressourcentyp aus, den Sie hinzufügen möchten:

• Aktionsliste
• Preflight-Profil
• Globale Änderung

Sie können die Ressourcen dann in der Reihenfolge anordnen, die am besten zu Ihrem Workflow passt. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, einfache QuickRuns für Routineaufgaben oder anspruchsvollere Workflows zu erstellen, die mehrere Checks und Fixes kombinieren.

Wiederverwendbare Ressourcen

Bevor Sie einen QuickRun erstellen, haben viele Benutzer bereits eine Sammlung von Aktionslisten und Preflight-Profilen, auf die sie täglich angewiesen sind. Dann wird es sehr einfach, spezielle QuickRuns zu erstellen, bei denen einige ähnliche Teile verwenden und andere spezifische Variationen aufweisen.

Man könnte sagen, dass Preflight-Profile bereits das Hinzufügen zusätzlicher Aktionslisten ermöglichen. Was ist also tatsächlich der Unterschied zu QuickRuns. Der Unterschied ist die Ausführungsreihenfolge.

Die Bedeutung der Verarbeitungsreihenfolge

Eine der wertvollsten Eigenschaften von QuickRuns ist, dass Ressourcen in genau der Reihenfolge ausgeführt werden, in der sie angezeigt werden. Dies bietet ein Maß an Kontrolle, das in Produktionsumgebungen sehr nützlich sein kann.

Betrachten Sie das folgende Beispiel:

1. Ein Preflight-Profil prüft, ob RGB-Objekte vorhanden sind.

2. Eine Aktionsliste erstellt ein neues RGB-Objekt.

Wenn das Preflight-Profil zuerst ausgeführt wird, meldet es möglicherweise keine Probleme. Wenn die Aktionsliste zuerst ausgeführt wird, erkennt das Preflight-Profil das neu erstellte RGB-Objekt. Der endgültige Bericht kann daher je nach Operationsreihenfolge unterschiedlich ausfallen.

Mit QuickRuns liegt die Reihenfolge vollständig unter Ihrer Kontrolle, wodurch der Workflow vorhersehbar und leicht verständlich wird.

Ihre bevorzugten Workflows, nur einen Tastendruck entfernt

Das vielleicht am meisten übersehene Merkmal von QuickRuns ist die Unterstützung für Tastenkombinationen. Jeder QuickRun, der zu Ihren Favoriten hinzugefügt wird, erhält automatisch eine Tastenkombination.

Zum Beispiel:

• QuickRun #1 verwendet Ctrl+Shift+Alt+A unter Windows oder Cmd+Shift+Option+A auf macOS
• QuickRun #2 erhält das äquivalente B
• Nachfolgende QuickRuns werden alphabetisch fortgesetzt

Wichtig: Die Zuordnung der Tastenkürzel bleibt dabei unverändert. Wenn ein bevorzugter QuickRun entfernt wird, werden die verbleibenden Tastenkombinationen nicht automatisch neu zugewiesen. Die freie Tastenkombination wird einfach für zukünftige Verwendung verfügbar.

Diese Konsistenz hilft Benutzern, ein Muskelgedächtnis für ihre am häufigsten verwendeten Workflows aufzubauen. Wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, häufige Aufgaben direkt von der Tastatur aus zu starten, ist es überraschend schwierig, zurückzugehen.

Weitere nützliche Optionen

Certified PDF-Preflight

Wenn aktiviert, kann PitStop die PDF-Datei zertifizieren, nachdem QuickRun ein Preflight-Profil ausgeführt hat.

Diese Zertifizierung speichert:

• Das verwendete Preflight-Profil
• Der generierte Bericht
• Eine digitale Signatur, die die Integrität der Datei überprüft

Dies kann in Produktionsumgebungen wertvoll sein, in denen Rückverfolgbarkeit und Verantwortung wichtig sind.

Fixes aus Preflight-Profil zulassen

Deaktivieren Sie diese Option, wenn das Preflight-Profil Probleme melden soll, ohne Korrektionen vorzunehmen.

Ausführen auf

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, welche Teile der PDF-Datei der QuickRun verarbeiten soll.

Typische Anwendungsfälle

QuickRuns sind besonders nützlich, wenn Sie wiederholt denselben Workflow ausführen, z. B.:

• Ausführen eines Preflight-Profils gefolgt von Produktionsfixes
• Vorbereitung eingehender Dateien für einen bestimmten Druck- oder Weiterverarbeitungs-Workflow
• Anwendung mehrerer Aktionslisten vor der Generierung eines endgültigen Berichts
• Erstellung standardisierter PDF-Preparationsprozeduren für Operatoren

In jedem Fall helfen QuickRuns dabei, repetitive manuelle Schritte zu eliminieren und stellen gleichzeitig sicher, dass der Workflow konsistent ausgeführt wird.

Fazit

QuickRuns sind eine der effektivsten Produktivitätsfunktionen in PitStop Pro.

Sie ermöglichen es Ihnen, mehrere PitStop-Ressourcen in einem einzigen Workflow zu kombinieren, diese in genau der Reihenfolge auszuführen, die Sie wählen, und wiederkehrende Aufgaben direkt von der Tastatur aus zu starten.

Wenn Sie regelmäßig dieselben Arbeitsschritte ausführen, können Sie mit einem QuickRun wiederholte Klicks vermeiden, konsistente Ergebnisse sicherstellen und Dateien im Arbeitsalltag effizienter verarbeiten.

Manchmal ergeben sich die größten Produktivitätsgewinne durch die Automatisierung der Schritte, die Sie bereits durchführen. QuickRuns sind ein perfektes Beispiel.