Machen Sie jede PDF-Datei zugänglich, ohne einen manuellen Schritt hinzuzufügen
Warum Barrierefreiheit in Ihren Produktions-Workflow gehört
PDF ist überall.
Täglich versenden Sie Rechnungen, Auszüge, Berichte, Handbücher, Formulare, Schulungsmaterial und Dokumente des öffentlichen Sektors als PDFs.
Aber eine PDF-Datei, die auf dem Bildschirm korrekt aussieht, ist nicht automatisch zugänglich.
Wenn Ihre Leser auf Screenreader oder andere assistive Technologien angewiesen sind, können eine fehlende Dokumentstruktur, eine falsche Lesereihenfolge, nicht gekennzeichnete Inhalte oder unzugängliche Tabellen die Nutzung Ihres Dokuments erschweren oder sogar unmöglich machen.
Anforderungen zur Barrierefreiheit werden weltweit strenger, daher erwarten Ihre Kunden und Aufsichtsbehörden nun PDFs, die jeder öffnen kann.
Wenn Sie Dokumente in großem Maßstab produzieren, stellt sich eine praktische Frage: Wie machen Sie PDF-Barrierefreiheit zu einem Teil eines automatisierten Produktionsprozesses?
Was macht eine PDF-Datei zugänglich?
Eine zugängliche PDF-Datei enthält mehr als visuell korrekten Text und Grafiken.
Darüber hinaus enthält sie eine semantische Grundstruktur, anhand derer assistive Technologien den Aufbau Ihres Dokuments erfassen können. Diese Struktur kann Folgendes umfassen:
- Eine logische Lesereihenfolge
- Korrekt strukturierte Überschriften und Absätze
- Ordnungsgemäß identifizierte Listen und Tabellen
- Alternative Beschreibungen für aussagekräftige Bilder
- Korrekte Dokumentsprache und Metadaten
- Zugängliche Links und Formularelemente
- Ordnungsgemäße Kennzeichnung der Dokumentstruktur
Bei einem getaggten PDF ist der Großteil dieser Struktur in Form von Tags hinterlegt.
Einer der wichtigsten Standards in diesem Bereich ist PDF/UA. Die Abkürzung steht für „Universal Accessibility“. PDF/UA definiert, was eine PDF-Datei benötigt, damit Hilfstechnologien sie zuverlässig interpretieren können.
Das Bestehen einer technischen Validierungsprüfung ist nur ein Teil der Aufgabe. Auch ein getaggtes Dokument kann Tags enthalten, die den jeweiligen Inhalt nicht korrekt beschreiben. Ein alternativer Text muss eine Bedeutung haben. Die Lesereihenfolge muss sinnvoll sein. Tabellen müssen ihre Struktur korrekt vermitteln.
Deshalb kombiniert Barrierefreiheit automatisierte Verarbeitung mit menschlichem Urteil.
Warum PDF-Barrierefreiheit jetzt wichtig ist
Der wichtigste Grund ist einfach: Jeder sollte Ihre digitalen Informationen nutzen können.
Die Gesetzgebung verschärft die Lage.
In Europa gilt das europäische Gesetz zur Barrierefreiheit (EAA) seit dem 28. Juni 2025. Damit gelten Barrierefreiheitsanforderungen für eine Reihe von Produkten und Verbraucherdiensten in der Europäischen Union.
In den Vereinigten Staaten gilt Abschnitt 508 bereits für Bundesbehörden. Darüber hinaus legt die ADA Title II-Verordnung zur Barrierefreiheit im Internet und auf Mobilgeräten des US-Justizministeriums Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit für staatliche und kommunale Behörden fest. Nach einer Verlängerung im Jahr 2026 ist das Stichtag für die Einhaltung der Vorschriften der 26. April 2027 für Einrichtungen, die für eine Bevölkerungzahl von 50.000 oder mehr zuständig sind, und der 26. April 2028 für kleinere Einrichtungen und spezielle Bezirksregierungen.
Auch andere Länder und Regionen verschärfen ihre Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit. Damit handelt es sich um ein globales Thema, das nicht auf einen einzelnen Markt beschränkt ist.
Für viele Organisationen entwickelt sich Barrierefreiheit somit von einer bewährten Praxis zu einer formalen Anforderung.
Die Auswirkungen reichen über die Organisationen hinaus, die die Gesetzgebung direkt nennt. Als Druckdienstleister, Dokumentproduzent oder Softwareanbieter werden Sie zunehmend Anforderungen zur Barrierefreiheit durch Ausschreibungen, Verträge und Produktionsspezifikationen Ihrer eigenen Kunden erhalten.
Die eigentliche Herausforderung liegt in der Skalierbarkeit
Die Barrierefreiheit einer PDF-Datei erfordert bereits echte Arbeit. Tausende von ihnen täglich zugänglich zu machen, ist ein völlig anderes Problem.
Die traditionelle Behebung findet statt, nachdem Sie die PDF-Datei bereits erstellt haben. Ein Spezialist überprüft die Datei, repariert ihre Tags, überprüft die Lesereihenfolge, korrigiert Tabellen, fügt Metadaten hinzu und überprüft das Ergebnis anhand der erforderlichen Barrierefreiheitskriterien. Das funktioniert gut für einzelne Dokumente, birgt allerdings Probleme, sobald Ihre Volumen wachsen.
Dies ist am wichtigsten, wenn Sie bereits die Verarbeitung großer PDF-Volumen aus vielen verschiedenen Quellen automatisieren.
Die Frage ist weniger, ob ein Barrierefreiheit-Tool existiert, sondern vielmehr, wie Barrierefreiheit in den Produktionsprozess passt, den Sie bereits durchführen.
Anstatt Barrierefreiheit als separate manuelle Aufgabe zu behandeln, benötigen Sie Workflows, die Probleme automatisch erkennen, soweit möglich beheben und das Ergebnis validieren – und nur bei Bedarf eine Fachkraft hinzuziehen.
PDF-Barrierefreiheit kommt zu Enfocus Switch
Um dies zu ermöglichen, hat sich Enfocus mit PDFix, einem Spezialisten für PDF-Barrierefreiheit, automatische Kennzeichnung, Behebung und Validierung, zusammengetan.
Durch diese Partnerschaft können Sie PDF-Barrierefreiheit direkt in Ihre Switch-Workflows integrieren. Weitere Informationen zu PDF-Barrierefreiheit und PDFix-Technologie finden Sie unter PDFix.net.
Zwei PDFix-Apps sind ab heute im Enfocus Appstore verfügbar.
PDFix Validation
PDFix Validation überprüft Ihre PDFs automatisch auf Barrierefreiheit als Schritt in Ihrem Switch Flow.
Die App prüft die Konformität mit verschiedenen Profilen, darunter PDF/UA-1, PDF/UA-2, WCAG 2.2 und Tagged PDF.
Switch leitet dann jede Datei basierend auf dem Ergebnis weiter. Ein barrierefreies PDF wird direkt durch die Produktion geleitet, während ein Dokument mit Barrierefreiheitsproblemen zur Behebung oder manuellen Überprüfung geht.
Sie können PDFix Validation kostenlos aus dem Enfocus Appstore herunterladen.
PDFix Make Accessible
Mit PDFix Make Accessible integrieren Sie die automatisierte barrierefreie Aufbereitung direkt in Ihren Workflow.
Die App verarbeitet eingehende PDFs mit PDFix-Technologie und verbessert Bereiche wie Dokumentstruktur und Kennzeichnung, Metadaten, Sprachinformationen, Lesezeichen und andere Barrierefreiheit-Eigenschaften.
Statt jede eingehende PDF-Datei außerhalb Ihres Produktions-Workflows zu bearbeiten, machen Sie die Behebung der Barrierefreiheit zu einem weiteren automatisierten Schritt in Switch.
Automatisierung wird Ihre Barrierefreiheit-Spezialisten nicht ersetzen. Einige Entscheidungen erfordern immer noch jemanden, der den Kontext und die Bedeutung des Dokuments versteht. Aber Automatisierung nimmt die sich wiederholende Arbeit ab, sodass sie ihre Zeit den Ausnahmen widmen können, die echtes menschliches Urteilsvermögen benötigen.
Erfahren Sie mehr über PDFix Make Accessible im Enfocus Appstore.
Von einzelnen Tools zu einem Barrierefreiheit-Workflow
Validierung und Behebung liefern den meisten Wert, wenn Sie sie kombinieren.
Ihr Switch-Workflow kann beispielsweise:
- Eine PDF-Datei empfangen.
- Validierungen mit PDFix Validation ausführen.
- Nicht konforme Dateien an PDFix Make Accessible weiterleiten.
- Ein behobenes Dokument erneut validieren.
- Erfolgreich verarbeitete PDFs weiterleiten.
- Eventuelle Probleme an einen Spezialisten zur manuellen Überprüfung weiterleiten.
So werden Validierung, Aufbereitung, erneute Validierung und Prüfung in einen wesentlich umfassenderen Produktionsworkflow eingebettet.
Da all diese Schritte in Switch erfolgen, können Sie die Barrierefreiheit nahtlos in Ihre übrigen automatisierten Abläufe integrieren: Preflight-Prüfung, Metadatenverarbeitung, Freigaben, Dateikonvertierung, Auftragsweiterleitung und Auslieferung.
Barrierefreiheit als fester Bestandteil der Dokumentproduktion
Die Anforderungen an die Barrierefreiheit werden sich ebenso weiterentwickeln wie Standards etwa PDF/UA und die Technologien zur Erstellung und Verarbeitung von PDFs. Wenn Sie PDFs in großem Maßstab verarbeiten, können Sie nicht auf jede Änderung mit einem weiteren manuellen Schritt reagieren.
Barrierefreiheit muss Teil Ihres Workflows werden. Zusammen mit PDFix möchten wir Ihnen helfen, Barrierefreiheit-Validierung und -Behebung direkt in die automatisierte Dokumentproduktion zu bringen, die Sie bereits durchführen, damit die Produktion barrierefreier PDFs zu einem natürlichen Bestandteil der Produktion digitaler Dokumente wird.
Erkunden Sie die Apps: PDFix Validation | PDFix Make Accessible | PDFix.net
