Automatisierte PDF-Qualitätskontrolle mit Online-Proofing
Das Problem
PDF-Dateien müssen vor dem Druck auf Fehler geprüft werden. Sollten Fehler auftreten, muss ein erfahrener Bediener diese beheben. Nicht alle Dateien enthalten Fehler. Die manuelle Kontrolle kostet die Bediener viel Zeit.
Die Lösung
Mit dieser Lösung kann Switch den PitStop Server nahtlos in den Workflow integrieren:
- Eingehende PDF-Dateien werden automatisch geprüft, und Dateien, die den Preflight bestehen, werden mit Review zum Online-Proofing geschickt.
- Wenn eine Datei bei der Überprüfung nicht genehmigt wird, wird ein Bediener gewarnt, sodass dieser die Datei ansehen und bearbeiten oder korrigieren kann, bevor sie zur weiteren Produktion in den Workflow zurückgegeben wird
- Dateien, die genehmigt wurden und die Qualitätskontrolle bestanden haben, werden direkt in die Produktion überführt, sodass der Bediener keine Zeit für sie aufwenden muss.
Ihre Vorteile
- Ein Eingreifen des Bedieners ist nur erforderlich, wenn dadurch ein Mehrwert entsteht.
- Bei Dateien, die überprüft werden müssen, wird automatisch die zuständige Person benachrichtigt.
- Einfacher Zugriff auf Dateien mit Problemen, die korrigiert und erneut der Produktion zugeführt werden können, ohne den Überblick zu verlieren.
Für diesen Fall verwendete Workflow-Elemente und Module
PDF-Qualitätskontrolle mit PitStop Server
PitStop Server lässt sich nahtlos in den Workflow integrieren, um die Qualität eingehender PDF-Dateien automatisch zu prüfen.
Review
Automatisieren und ersetzen Sie das manuelle Softproofing von E-Mails. Mehr erfahren.
Überprüfung durch den Bediener
Der „Überprüfung durch den Bediener“-Kontrollpunkt stellt eine Unterbrechung des Workflows dar. So können die PDF-Dateien dort warten, bis jemand sie sich ansieht und entscheidet, was zu tun ist.
Mithilfe des SwitchClient-Moduls kann sich der Bediener eine Liste mit allen Aufträgen anzeigen lassen, die die Qualitätskontrolle nicht bestanden haben.
Diese PDF-Dateien können direkt in Adobe Acrobat geöffnet werden, wo Sie mit PitStop Pro Korrekturen vornehmen können. Anschließend können Sie die korrigierte Datei wieder in die Produktion einspeisen.
Sind Sie bereit, Ihre Automatisierung auf die nächste Stufe zu heben?
Switch gibt Ihnen die Möglichkeit und die Freiheit, Ihren Workflow zu automatisieren. Setzen Sie sich mit einem Enfocus-Wiederverkäufer in Verbindung, um mehr zu erfahren.