Conversión de documentos nativos de diseño en archivos PDF listos para imprimir

 

El problema

  • Muchas compañías de producción de artes gráficas reciben diseños de página nativos y archivos de ilustración de aplicaciones como Adobe InDesign, Illustrator o incluso MS Word
  • A menudo estos archivos de aplicaciones nativas tienen que convertirse a PDF para la producción para impresión, distribución u otros procesos

 

 

La solución Switch

 

 

Switch ofrece un proceso automático y único en el que:

  • Trabajos nativos se convierten automáticamente en archivos PDF listos para ser impresos
  • Si se detecta cualquier problema sin solución, el último control de calidad evitará que el archivo vaya a producción

 

Ventajas

  • Elimina el proceso manual de generación de PDF y reduce los errores
  • Garantiza que los archivos PDF estén listos para ser impresos mediante un control de calidad exhaustivo
  • Notifica inmediatamente a los clientes cuando se detecta algún problema

 

 


Módulos y elementos de flujo usados para este caso

 

Clasificación de los trabajos

Con este flujo, los archivos de trabajo se colocan en la carpeta «Entrada» donde se realiza una comprobación inicial en base al tipo de archivo.

El resultado es que todos los archivos de InDesign, Illustrator y MS word files pasarán a sus aplicaciones nativas para la generación de PDF.

Los archivos no respaldados por este flujo se colocan en una carpeta distinta y se envía una notificación por correo electrónico a un operario para que revise el archivo.

Conversión a PDF

Gracias a las apps que agilizan la conexión con diversas aplicaciones de terceros, todas las aplicaciones nativas están en una parte integrada del flujo de trabajo.

Para diseño e ilustración, se utilizan las opciones de exportación directa para crear un archivo PDF/X-1a. 

La app de MS Word también le permite crear archivos PDF directamente desde la aplicación, pero hay una serie de problemas con estos archivos. Para hacer frente a esto, PitStop Server automáticamente limpia los archivos.

Control de calidad final

PitStop Server se encarga del control de calidad final. Los archivos que pasan este paso se envían a producción.

Para los archivos que no superan el control, se envía una notificación al operario incluyendo el informe de verificación previa para mostrar el motivo por el que el archivo no ha superado el control.

 

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