Cómo gestionar archivos PDF con capas mediante PitStop Server
Gestión de capas de idiomas
PitStop 2020 incorpora una función nueva y práctica . Mediante una Lista de Acciones, ya es posible superponer un archivo PDF sobre otro. A partir de La lista de Acciones Superponer PDF (Overlay PDF, en inglés) nace la aplicación Overlay PDF , disponible de forma gratuita en la Enfocus Appstore. Una aplicación relacionada, que también es gratuita, es Split PDF Layers (Dividir capas de PDF). Mediante una combinación de ambas, puede gestionar los envíos de PDF con versiones incrementales de forma automatizada.
En este ejemplo, está imprimiendo un libro infantil en varios idiomas. Normalmente, este tipo de trabajo puede enviarse de dos maneras. Su cliente le suministrará un PDF con cada idioma en una capa separada o un PDF para los elementos comunes y un PDF para cada uno de los idiomas. En cualquier caso, puede gestionar estos trabajos con un flujo de Switch que contenga las dos aplicaciones mencionadas anteriormente.
Requisitos para esta solución: PitStop Server 2020 y, opcionalmente, las aplicaciones Overlay PDF y Split PDF Layers.
Supuesto A: idiomas en capas
El cliente le ha entregado un archivo PDF con capas con todos los idiomas.
Usted utilizará la aplicación Split PDF Layers para crear un PDF para cada idioma, manteniendo los elementos y marcas comunes. Dentro de las propiedades de la aplicación, puede determinar qué capas se conservarán en cada nuevo archivo PDF y cómo nombrar cada archivo. Utilizar el nombre de la capa como nombre de archivo servirá para este PDF en concreto.
El resultado será un PDF con cada idioma en una capa superpuesta a los elementos comunes.
Supuesto B: un PDF independiente para cada idioma
El cliente le ha proporcionado un PDF para los elementos comunes y un PDF para cada uno de los idiomas.
Puede enviar este trabajo como una carpeta de archivos PDF y utilizar la aplicación Overlay PDF para ensamblar cada idioma sobre los elementos comunes. Tendrá que guardar el PDF común temporalmente en una ubicación y hacer referencia a él en la configuración de la aplicación cuando cada PDF de capa de idioma pase a la fase de fusión.
Los resultados de esta parte del flujo de Switch serán un PDF para cada idioma con el PDF del idioma superpuesto al PDF común.
El flujo de Switch
El flujo completo de Switch tendrá este aspecto en su forma más básica. Utiliza una carpeta de red como entrada para archivos PDF individuales o carpetas de archivos PDF.
Los trabajos toman una ruta en función de si se trata de un único PDF o de una carpeta. Con un flujo de Switch bastante sencillo que utiliza la aplicación Overlay PDF y la aplicación Split PDF Layers, puede crear un flujo de trabajo que gestiona dos formas comunes en las que podría recibir trabajos con versiones incrementales.