Rendez tous vos fichiers PDF accessibles, sans aucune intervention manuelle
Pourquoi l’accessibilité doit faire partie intégrante de votre processus de production
Le PDF est partout.
Chaque jour, vous envoyez des factures, des relevés, des rapports, des manuels, des formulaires, du matériel pédagogique et des documents administratifs au format PDF.
Mais un fichier PDF qui s’affiche correctement à l’écran n’est pas forcément accessible.
Si vos lecteurs utilisent des lecteurs d'écran ou d'autres technologies d'assistance, l'absence de structure de document, un ordre de lecture incorrect, du contenu non balisé ou des tableaux inaccessibles peuvent rendre votre document difficile à utiliser, voire impossible.
Les exigences en matière d’accessibilité se renforcent partout dans le monde ; vos clients et les autorités réglementaires s’attendent donc désormais à ce que vos fichiers PDF soient accessibles à tous.
Si vous produisez des documents à grande échelle, cela soulève une question pratique : comment intégrer l’accessibilité des fichiers PDF dans un processus de production automatisé ?
Qu'est-ce qui rend un PDF accessible ?
Un PDF accessible contient bien plus que du texte et des graphismes visuellement corrects.
Il comporte également une structure sémantique sous-jacente qui indique aux technologies d’assistance comment votre document est organisé. Cette structure peut inclure :
- Un ordre de lecture logique
- Des en-têtes et des paragraphes correctement structurés
- Des listes et des tableaux correctement identifiés
- Des descriptions alternatives pour les images significatives
- La langue correcte du document et les métadonnées
- Des liens et des éléments de formulaire accessibles
- Un balisage approprié de la structure du document
Le PDF balisé contient la majeure partie de cette structure.
L’une des normes essentielles dans ce domaine est la norme PDF/UA, abréviation de « Universal Accessibility » (accessibilité universelle). La norme PDF/UA définit les éléments indispensables à un fichier PDF pour que les technologies d’assistance puissent l’interpréter de manière fiable.
Réussir une vérification de validation technique n'est qu'une partie du travail. Votre document peut comporter des balises, même si celles-ci ne décrivent pas correctement son contenu. Le texte alternatif doit avoir un sens. L’ordre de lecture doit être logique. Les tableaux doivent refléter correctement leur structure.
C’est pourquoi l’accessibilité allie le traitement automatisé au jugement humain.
Pourquoi l’accessibilité des PDF est essentielle aujourd’hui
La raison principale est simple : tout le monde devrait pouvoir utiliser vos informations numériques.
La législation renforce le caractère urgent de la situation.
En Europe, la Loi européenne sur l’accessibilité (EAA) est en vigueur depuis le 28 juin 2025. Elle instaure des exigences en matière d’accessibilité pour toute une gamme de produits et de services destinés aux consommateurs dans l’ensemble de l’Union européenne.
Aux États-Unis, la section 508 s’applique déjà aux agences fédérales. De plus, la réglementation du ministère américain de la Justice relative à l’accessibilité des sites web et des applications mobiles, en vertu du titre II de l’ADA, définit les exigences en matière d’accessibilité numérique applicables aux collectivités territoriales et aux administrations locales. Suite à un report à 2026, la date limite de mise en conformité est fixée au 26 avril 2027 pour les entités desservant une population de 50 000 habitants ou plus, et au 26 avril 2028 pour les entités plus petites et les collectivités locales à vocation spécifique.
D’autres pays et régions renforcent eux aussi leurs exigences en matière d’accessibilité numérique, ce qui fait de cette question un enjeu mondial plutôt qu’une simple question relative au marché unique.
Ainsi, pour de nombreuses organisations, l’accessibilité passe du statut de « bonne pratique » à celui d’exigence officielle.
La portée de cette mesure s’étend au-delà des organisations directement visées par la législation. En tant que prestataire de services d’impression, éditeur de documents ou éditeur de logiciels, vous serez de plus en plus confronté à des exigences en matière d’accessibilité dans les appels d’offres, les contrats et les cahiers des charges de vos propres clients.
Le véritable défi, c’est l’échelle
Rendre un seul fichier PDF accessible demande déjà beaucoup de travail. En rendre des milliers accessibles chaque jour est un problème complètement différent.
La correction intervient traditionnellement une fois que vous avez créé le fichier PDF. Un spécialiste examine le fichier, corrige ses balises, vérifie l’ordre de lecture, rectifie les tableaux, ajoute des métadonnées et vérifie que le résultat répond aux critères d’accessibilité requis. Cela fonctionne bien pour les documents individuels, mais cela cesse de fonctionner dès que vos volumes augmentent.
Cela revêt une importance particulière si vous automatisez déjà le traitement de grands volumes de fichiers PDF provenant de nombreuses sources différentes.
La question n’est pas tant de savoir s’il existe un outil d’accessibilité, mais plutôt de déterminer comment l’accessibilité s’intègre dans le processus de production que vous mettez déjà en œuvre.
Au lieu de traiter l’accessibilité comme une tâche manuelle distincte, il faut mettre en place des processus qui identifient automatiquement les problèmes, corrigent ce qu’ils peuvent, valident le résultat et ne font appel à un intervenant humain qu’en cas de nécessité.
L’accessibilité des fichiers PDF fait son apparition dans Enfocus Switch
Pour y parvenir, Enfocus s’est associé à PDFix, un spécialiste de l’accessibilité des fichiers PDF, du balisage automatisé, de la correction et de la validation.
Grâce à ce partenariat, vous pouvez intégrer l'accessibilité des PDF directement dans vos flux Switch. Vous trouverez plus d'informations sur l'accessibilité des PDF et la technologie PDFix sur PDFix.net.
Deux applications PDFix sont disponibles sur l'Enfocus Appstore aujourd'hui.
PDFix Validation
PDFix Validation vérifie automatiquement vos PDF en termes d'accessibilité, en tant qu'étape de votre flux Switch.
Cette application vérifie la conformité avec des profils tels que PDF/UA-1, PDF/UA-2, WCAG 2.2 et Tagged PDF.
Switch achemine ensuite chaque fichier en fonction du résultat. Un fichier PDF conforme passe directement en production, tandis qu’un document présentant des problèmes d’accessibilité est soumis à une correction ou à une vérification manuelle.
Vous pouvez télécharger gratuitement PDFix Validation depuis l'Enfocus Appstore.
PDFix Make Accessible
PDFix Make Accessible intègre la correction automatisée des problèmes d’accessibilité dans votre flux.
L’application traite les PDF entrants avec la technologie PDFix et améliore des aspects tels que la structure du document et le balisage, les métadonnées, les informations linguistiques, les signets et d’autres propriétés d’accessibilité.
Au lieu de traiter chaque fichier PDF entrant en dehors de votre flux de production, vous intégrez la correction des problèmes d’accessibilité comme une étape automatisée supplémentaire au sein de Switch.
L'automatisation ne remplacera pas vos spécialistes de l'accessibilité. Certaines décisions nécessitent encore l’intervention d’une personne qui comprenne le contexte et le sens du document. Mais l’automatisation décharge cette personne des tâches répétitives, ce qui lui permet de consacrer leur temps aux cas particuliers qui nécessitent véritablement un jugement humain.
En savoir plus sur PDFix Make Accessible sur l'Enfocus Appstore.
Des outils individuels à un flux d'accessibilité
La validation et la correction apportent le plus de valeur lorsqu’elles sont associées.
Votre flux Switch peut, par exemple :
- Recevoir un PDF.
- Le valider avec PDFix Validation.
- Acheminer les fichiers non conformes vers PDFix Make Accessible.
- Valider à nouveau le document corrigé.
- Envoyer les PDF traités avec succès.
- Transmettre les problèmes restants à un spécialiste afin qu’il procède à un examen manuel.
Cela vous permet de disposer d’un processus de validation, de correction, de validation et de révision s’inscrivant dans un flux de production beaucoup plus vaste.
Et comme tout cela se passe dans Switch, vous pouvez associer l’accessibilité à toutes les autres tâches que vous automatisez déjà : contrôle en amont, gestion des métadonnées, approbations, conversion de fichiers, acheminement et livraison des travaux.
Intégrer l’accessibilité dans la production de documents
Les exigences en matière d’accessibilité ne cesseront d’évoluer, tout comme les normes telles que PDF/UA et les technologies que vous utilisez pour créer et traiter des fichiers PDF. Si vous traitez des fichiers PDF en grande quantité, vous ne pouvez pas répondre à chaque modification en ajoutant une étape manuelle supplémentaire.
L’accessibilité doit faire partie de votre flux. En collaboration avec PDFix, nous souhaitons vous aider à intégrer directement la validation et la correction de l’accessibilité dans votre processus automatisé de production de documents, afin que la création de fichiers PDF accessibles fasse naturellement partie intégrante de la production de documents numériques.
Explorez les applications : PDFix Validation | PDFix Make Accessible | PDFix.net
