Trois façons de pousser votre automatisation plus loin avec les modules Switch
De nombreux utilisateurs d’Enfocus Switch ont déjà transformé leurs opérations en automatisant les tâches répétitives, en réduisant les interventions manuelles et en simplifiant les flux de production. Pour de nombreuses organisations, Switch devient rapidement la plaque tournante qui assure le bon déroulement des tâches, de la réception à la livraison.
Mais que se passerait-il si vous pouviez tirer encore plus de valeur de votre investissement Switch existant ?
À mesure que votre entreprise se développe, les exigences de votre flux de travail augmentent également. Les nouveaux clients, les produits supplémentaires, les délais plus serrés et la complexité accrue des travaux peuvent tous entraîner de nouveaux défis. La bonne nouvelle, c’est que Switch a été conçu pour grandir avec vous.
En ajoutant des modules spécialisés, vous pouvez étendre vos capacités d’automatisation sans avoir à refondre les flux de travail existants ni à investir dans une solution entièrement nouvelle. Que vous cherchiez à améliorer les interactions avec les clients, à accélérer les approbations ou à créer une automatisation hautement personnalisée, les modules Enfocus peuvent vous aider à maximiser l'efficacité, à réduire les coûts d'exploitation et à fournir un retour sur investissement mesurable.
Voici trois modules performants qui peuvent vous aider à faire passer l’automatisation de votre Switch au niveau supérieur.
1. Intégrez votre flux de travail grâce au module Services Web
Le Module de services Web étend Switch au-delà de votre environnement de production interne, créant des connexions entre les clients, les portails Web, les solutions Web-to-print, les systèmes MIS et d’autres applications commerciales.
Dans de nombreuses organisations, la réception des travaux est encore étonnamment manuelle. Les fichiers arrivent par courriel, les métadonnées sont saisies à la main, et les mises à jour de l’état nécessitent une communication entre les services. Non seulement ces étapes manuelles consomment des heures de travail précieuses, mais elles créent également des opportunités d’erreurs coûteuses.
Avec le Module de services Web, vous pouvez :
- Accepter des travaux depuis pratiquement n’importe quelle plateforme en ligne
- Permettre aux clients de soumettre des fichiers directement dans votre flux de travail
- Fournir un accès par navigateur pour les approbations et le suivi de l’état
- Éliminer les chargements manuels et la réception des fichiers par e-mail
- Créer des intégrations fluides aux systèmes commerciaux existants
Avantages commerciaux
Les organisations qui automatisent la réception des travaux constatent souvent des gains d’efficacité immédiats. Au lieu que les collaborateurs passent du temps à télécharger des fichiers, à renommer des ressources, à saisir des informations relatives aux missions et à transférer des e-mails, Switch peut acheminer et traiter automatiquement les demandes entrantes.
Par exemple, un prestataire d’impression recevant des centaines de commandes par semaine peut automatiser la soumission des fichiers et la collecte des métadonnées via un portail web. Le résultat ? Une intégration plus rapide des travaux, moins d’erreurs de traitement et davantage de temps consacré aux activités génératrices de chiffre d’affaires plutôt qu’aux tâches administratives.
Impact sur le retour sur investissement
En réduisant les points de contact manuels et l’administration, les entreprises peuvent souvent traiter davantage de tâches sans augmenter leurs effectifs. Une réception plus rapide, moins d’erreurs et moins de reprises peuvent contribuer à un retour sur investissement en quelques mois plutôt qu’en quelques années.
En savoir plus : Module de services Web | Enfocus
2. Simplifiez l'épreuvage avec Review
Les approbations sont souvent l'un des plus grands goulots d'étranglement cachés dans un flux de travail de production.
Combien de temps est consacré au suivi des approbations ? Combien de travaux sont retardés parce que quelqu'un a examiné la mauvaise version d'un PDF ? Combien d’e-mails sont échangés avec les clients simplement pour savoir si une épreuve a été approuvée ?
Enfocus Review aide à éliminer ces défis en centralisant les processus d'épreuvage et d'approbation dans une seule plateforme facile à utiliser.
Avec Review, vous pouvez :
- Gérer les épreuves et les commentaires au même endroit
- Assurer une visualisation précise des PDF et un rendu cohérent
- Permettre aux parties prenantes d'examiner et d'approuver depuis n'importe quel appareil
- Déclencher automatiquement les actions du flux de travail en fonction des décisions d'approbation
- Éliminer la confusion causée par plusieurs versions d'épreuves
Avantages commerciaux
Imaginez une équipe marketing examinant des graphismes d’emballage. Au lieu d'envoyer des PDF par courrier électronique entre plusieurs parties prenantes, tout le monde examine la même épreuve via une interface centralisée. Les commentaires sont consolidés, les versions sont contrôlées et les approbations sont capturées automatiquement.
Le résultat est une meilleure collaboration, une responsabilité accrue et des délais d'exécution considérablement plus rapides.
Impact sur le retour sur investissement
Le raccourcissement des cycles d'approbation peut avoir un impact direct sur la capacité de production et la satisfaction des clients. Des approbations plus rapides permettent de lancer plus tôt la production, de respecter plus facilement les délais et de réduire les erreurs coûteuses dues à des problèmes de communication.
De nombreuses organisations découvrent que le simple fait de supprimer les délais d’approbation a un impact mesurable sur le rendement et l’expérience client.
Mieux encore, Review ne nécessite aucune installation de logiciel, aucun souci de gestion de compte et s'intègre directement aux flux de travail Switch existants.
En savoir plus : Logiciel d'épreuvage et d'approbation PDF en ligne | Enfocus
3. Élaborer une automatisation personnalisée avec le module de scripts
Chaque entreprise a des exigences uniques. Bien que Switch fournisse une puissante automatisation prête à l'emploi, certains flux de travail nécessitent une logique spécialisée, des intégrations avancées ou des règles commerciales personnalisées.
C'est là que le module de scripts intervient.
Le module de scripts permet aux organisations de construire une automatisation sur mesure en utilisant JavaScript et Node.js, permettant à Switch de s’adapter à pratiquement n’importe quel défi en matière de flux de travail.
Avec le module de scripts, vous pouvez :
- Créer une logique d'automatisation personnalisée utilisant JavaScript et Node.js
- Connecter Switch aux systèmes tiers et aux API
- Accéder aux données de flux de travail et de travaux pour la prise de décision avancée
- Automatiser les processus commerciaux uniques
- Étendre Switch bien au-delà des configurations standard
Avantages commerciaux
Considérez une entreprise qui doit automatiquement récupérer les informations client d'un CRM, générer des métadonnées spécifiques aux travaux et mettre à jour un système MIS une fois la production terminée.
Sans création de scripts, ces tâches peuvent nécessiter une intervention manuelle. Avec le module de scripts, elles peuvent faire partie d'un processus entièrement automatisé.
En effet, bon nombre des implémentations les plus sophistiquées de Switch s’appuient sur des scripts pour relier plusieurs systèmes au sein d’un seul flux de travail automatisé.
Impact sur le retour sur investissement
L'automatisation personnalisée aide à éliminer les tâches manuelles répétitives, réduit les exceptions et permet aux équipes de faire évoluer les opérations sans augmenter les coûts de main-d'œuvre. Le résultat : un processus de travail spécialement adapté aux besoins de votre entreprise, qui continue à apporter de la valeur ajoutée à mesure que votre organisation se développe.
Pour les entreprises disposant de développeurs ou de ressources techniques, le module de scripts offre souvent l’un des meilleurs rendements à long terme disponibles au sein de l’écosystème Switch.
En savoir plus : Module de scripts | Enfocus
Passez au niveau supérieur en matière d’automatisation
La vraie puissance d'Enfocus Switch réside dans sa flexibilité. À mesure que votre entreprise évolue, votre plateforme d'automatisation peut évoluer avec elle.
Que vous cherchiez à :
- Simplifier la réception des travaux avec les Services Web
- Accélérer les approbations avec Review
- Créer de puissantes intégrations personnalisées avec la Création de scripts
Ces modules peuvent vous aider à réduire les efforts manuels, à améliorer la productivité, à augmenter le rendement et à maximiser la valeur de votre investissement Switch existant.
De nombreuses organisations achètent Switch pour résoudre un problème immédiat. Les organisations les plus performantes continuent de développer en s’appuyant sur leur solide base Switch , en utilisant des modules supplémentaires pour identifier de nouveaux gains d’efficacité et créer une valeur commerciale encore plus importante au fil du temps.
Prêt à découvrir les possibilités qui s’offrent à vous ?
Passez à l’étape suivante en examinant votre flux de travail actuel et en identifiant les points de retard, les interventions manuelles ou les systèmes déconnectés qui subsistent. Ensuite, contactez votre revendeur Enfocus ou contactez l’équipe CSM Enfocus à l’adresse Customers@Enfocus.com. Nous pouvons vous aider à déterminer quel module (ou quelle combinaison de modules) est susceptible d’avoir le plus grand impact sur votre entreprise et vous présenter des exemples concrets illustrant comment d’autres organisations ont fait progresser leur parcours d’automatisation grâce à Switch.
Il suffirait peut-être d’un seul module pour améliorer encore davantage votre flux de travail !
