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Le premier pas vers l’automatisation
À propos de Switch Core Engine
Le premier pas vers l’automatisation
Enfocus PitStop Server existe depuis un certain temps. C’est parce qu’il fonctionne. Et il fonctionne merveilleusement bien. En quelques mots, il s’agit d’un outil centralisé de validation et de réparation des PDF. Peut-être devrions-nous le formuler autrement. PitStop Server vous permet de placer tous vos contrôles en amont PDF et corrections des PDF automatisés sur un seul serveur. Cela signifie que n’importe quel collaborateur de votre atelier peut déposer des fichiers dans des dossiers actifs et laisser PitStop Server exécuter des profils de contrôle en amont et des scripts d’actions.
Le traitement de ces dossiers actifs est ce que j’appellerais « l’automatisation à la base ». Il y a une petite étape manuelle, suivie d’un traitement automatisé efficace, qui se termine par une autre petite étape manuelle. L’automatisation de PitStop Server permet aux équipes de prépresse de gagner un temps considérable. Elle assure également la cohérence en regroupant tous les processus en un emplacement unique. Sans entrer dans le détail des nombreux contrôles et corrections possibles, il convient de mentionner que PitStop Server peut également envoyer un e-mail concernant les résultats de ses actions.
Pour intégrer le serveur PitStop à d’autres solutions dans votre atelier, vous pouvez configurer le dossier de sortie réussi pour qu’il soit identique au dossier d’entrée d’imposition, RIP ou DFE. Si tel était le cas, le prépresse déposerait les fichiers PDF dans un dossier d’entrée de PitStop Server et, une fois le contrôle en amont et la réparation effectués avec succès, le PDF serait placé dans le dossier d’entrée de la solution suivante, basée sur les dossiers actifs, dans la chaîne de flux.
Votre flux de production ressemble donc à ceci :
À propos de PitStop Server
L’automatisation de PitStop Server devient exponentiellement plus puissante lorsque le Switch Core Engine est intégré dans le flux de production. En fait, la capture d’écran ci-dessus est en réalité un flux Switch. Avant de voir à quoi ressemble Switch, parlons un peu de la configuration de PitStop Server.
- Créez un dossier actif dans PitStop Server
- Indiquez à PitStop Server le dossier physique à surveiller
- Joignez le contrôle en amont et les scripts d’actions au dossier actif
- Indiquez à PitStop Server les rapports et où les placer
- Indiquez à PitStop Server les dossiers dans lesquels placer les travaux qui réussissent ou échouent
Cela correspond aux principes de base d’un dossier actif PitStop Server fonctionnel. Bien sûr, il peut utiliser des variables pour un contrôle en amont intelligent, envoyer un e-mail de notification, placer les fichiers des travaux dans des dossiers assortis après le traitement et dispose d’un mécanisme pour traiter les sous-dossiers dans un travail. Il est puissant et facile à configurer.
À propos de Switch Core Engine
Maintenant, qu’est-ce que Switch Core Engine peut faire pour vous ? La configuration de base est pratiquement la même. En dehors de l’interface Switch, il s’agit d’une représentation visuelle de la provenance et de la destination des fichiers. La liste des fonctions supplémentaires vous donnera l’impression d’avoir doublé vos capacités.
- Flux de production flexibles sans limitations liées à la structure des dossiers
- Suivi et aperçu des travaux par navigateur (cartes de travaux)
- Réception et livraison automatiques de fichiers via FTP et e-mail
- Tri et acheminement des fichiers en fonction du type de fichier, du nom de fichier et des variables pour les travaux et les documents
- Renommage et archivage des fichiers
- Fractionnement et fusion de fichiers PDF
- Compression et décompression des dossiers de travail
- Conversion de PDF en JPEG
Pour obtenir le même résultat (vérification du fichier, puis conversion au format PDF), les étapes à suivre dans Switch sont aussi simples que dans PitStop Server.
- Créez un dossier d’entrée sur votre réseau
- Placez ce dossier au début d’un flux Switch
- Placez une étape de contrôle en amont et/ou de scripts d’actions PitStop dans le flux de production
- Placez votre dossier de sortie PitStop Server dans votre flux Switch
Que diriez-vous d’une présentation côte à côte ?
PitStop Server
Switch
Chacun des dossiers du flux Switch est affecté au même dossier physique que dans PitStop Server. Le prépresse déposera les fichiers au même emplacement et les fichiers obtenus seront conformes aux attentes. Toutefois, les dossiers actifs de PitStop Server ne seront pas actifs. En fait, il est inutile de les créer au préalable dans PitStop Server pour que Switch puisse les utiliser. Cet exemple illustre simplement la façon de procéder pour obtenir la même configuration lors de la migration de PitStop Server vers Switch Core Engine. Lorsque PitStop Server et Switch Core Engine sont installés sur le même serveur, Switch peut utiliser vos profils de contrôle en amont, vos scripts d’actions et vos jeux de variables sans aucune configuration supplémentaire. Ils peuvent être sélectionnés dans les propriétés du configurateur Enfocus PitStop Server dans Switch.
Dès lors, vous pouvez vous appuyer sur ce flux. Vous pouvez le dupliquer et y ajouter différentes fonctions. Switch peut obtenir des fichiers sur un site FTP ou dans un e-mail, les décompresser, les trier, puis les acheminer vers les tâches de PitStop Server que vous avez déjà établies. Après l’étape de PitStop, les fichiers peuvent être acheminés, renommés, regroupés, envoyés par e-mail, replacés sur un site FTP ou tout autre action que vous souhaitez effectuer ensuite. Seulement, dans le scénario du Switch Core Engine, personne ne touche aux fichiers entre chaque étape.
Et, cerise sur le gâteau de l’automatisation, Switch vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre votre flux de production aux moments où vous le souhaitez. Dans le tableau de bord ci-dessous, il suit l’historique des travaux, le pourcentage actuel de travaux à des points précis du flux de production et le nombre total de travaux en cours.
Conclusions
L’ajout de Switch Core Engine à une implémentation de PitStop Server présente évidemment des avantages. Bien sûr, la présentation est différente, mais les profils de contrôle en amont, les scripts d’actions et les jeux variables de PitStop sont créés et gérés de la même manière que d’habitude. Le passage à une plateforme d’automatisation plus ouverte peut sembler intimidant, mais une fois que vous aurez essayé certaines fonctionnalités avancées de PitStop Server, vous vous demanderez toujours : « Que puis-je faire d’autre avec Switch ? »