Eseguire i flussi di lavoro PitStop preferiti premendo un solo tasto

Meno clic e ripetizioni e lavoro più rapido con i QuickRun

A mano a mano che si acquisisce maggiore esperienza con PitStop Pro, i flussi di produzione verranno creati con strema naturalezza. Forse si esegue un Profilo Preflight, si applicano uno o più Elenchi Azioni, quindi viene eseguita una convalida finale prima di inviare un file in produzione.

L'esecuzione di queste attività una per una funziona perfettamente, ma quando bisogna ripetere la stessa sequenza per decine di volte al giorno, i clic in più si accumulano rapidamente.

E qui entrano in gioco i QuickRun, che consentono di abbinare più risorse PitStop in un unico flusso di lavoro ed eseguirle in un unico passaggio. I QuickRun preferiti possono inoltre essere avviati direttamente con una combinazione di tasti, per lavorare più velocemente, in modo più coerente e con meno operazioni manuali.

Che cos'è un QuickRun?

Un QuickRun è un contenitore che può abbinare più risorse PitStop, tra cui:

• Profili Preflight
• Elenchi Azioni
• Modifiche Globali

Quando viene eseguito, PitStop elabora tali risorse una dopo l'altra secondo l'ordine stabilito. Un QuickRun va inteso come un modo per gestire un flusso di lavoro ricorrente con un unico comando.

Invece di eseguire manualmente diverse risorse ogni volta che arriva un file, è possibile eseguire l'intera sequenza con una sola azione.

Perché utilizzare i QuickRun?

I QuickRun offrono diversi vantaggi:

• Meno clic ripetitivi: le attività che normalmente richiedono diversi passaggi manuali possono essere attivate da un singolo comando.
• Flusso di lavoro più omogeneo: raggruppando le risorse, si fa in modo che lo stesso processo venga applicato ogni volta.
• Manutenzione più facile: anziché creare un voluminoso Elenco Azioni, si possono gestire risorse più piccole e riutilizzabili e accorparle secondo le proprie esigenze.
• Esecuzione più veloce: i flussi di lavoro utilizzati più di frequente possono essere avviati direttamente con una combinazione di tasti.

Creazione di un QuickRun

Creare un QuickRun è semplice: basta fare clic sul pulsante "+" e scegliere il tipo di risorsa che si desidera aggiungere:

• Elenco Azioni
• Profilo Preflight
• Modifica Globale

Si possono quindi disporre le risorse nella sequenza che meglio si adatta al flusso di lavoro. Questa flessibilità consente di creare QuickRun semplici per attività di routine o flussi più sofisticati che integrano più verifiche e correzioni.

Risorse riutilizzabili

Prima di creare un QuickRun, molti utenti hanno già una raccolta di Elenchi Azioni e Profili Preflight da utilizzare ogni giorno. Diventa quindi molto semplice creare QuickRun speciali in cui alcuni possono utilizzare parti simili e altri hanno variazioni specifiche.

Si potrebbe dire che i Profili Preflight consentono già di aggiungere ulteriori Elenchi Azioni. Allora in cosa si differenziano realmente i QuickRuns? La differenza è l'ordine di esecuzione.

L'importanza dell'ordine di esecuzione

Una delle caratteristiche più preziose dei QuickRun è che le risorse vengono eseguite nell'esatto ordine in cui compaiono. Questo garantisce un livello di controllo che può essere molto utile negli ambienti di produzione.

Prendiamo il seguente esempio:

1. Un Profilo Preflight verifica se esistono oggetti RGB.

2. Un Elenco Azioni crea un nuovo oggetto RGB.

Se il Profilo Preflight viene eseguito per primo, potrebbe non segnalare alcun problema. Se l'Elenco Azioni viene eseguito per primo, il Profilo Preflight rileverà l'oggetto RGB appena creato. Il rapporto finale può quindi variare a seconda della sequenza delle operazioni.

Con i QuickRun, l'ordine è completamente sotto controllo, rendendo il flusso di lavoro prevedibile e intuitivi.

I flussi di lavoro preferiti a portata di tasto

Forse la caratteristica più trascurata dei QuickRun è il loro supporto per le combinazioni di tasti. Qualsiasi QuickRun aggiunto ai Preferiti riceve automaticamente una scorciatoia da tastiera.

Ad esempio:

• QuickRun n. 1 utilizza Ctrl+Maiusc+Alt+A su Windows o Cmd+Maiusc+Opzione+A su macOS
• QuickRun n. 2 riceve l'equivalente B
• I QuickRun successivi continuano alfabeticamente

Un dettaglio importante è che le assegnazioni delle combinazioni di tasti rimangono stabili. Se un QuickRun preferito viene rimosso, le combinazioni rimanenti non vengono riassegnate automaticamente. La combinazione vacante diventa semplicemente disponibile per un uso futuro.

Questa coerenza aiuta gli utenti a sviluppare una "memoria muscolare" relativa ai flussi di lavoro più frequenti. Una volta che ci si abitua ad avviare attività comuni direttamente dalla tastiera, è sorprendentemente difficile tornare indietro.

Altre opzioni utili

Preflight di PDF certificati

Se abilitato, PitStop può certificare un file PDF dopo che il QuickRun esegue un Profilo Preflight.

Questa certificazione archivia:

• Il Profilo Preflight utilizzato
• Il rapporto generato
• Una firma digitale che verifica l'integrità del file

Ciò può rivelarsi utile negli ambienti di produzione dove la tracciabilità e la responsabilità sono importanti.

Consenti correzioni dal Profilo Preflight

Disabilitare questa opzione se si desidera che il Profilo Preflight segnali i problemi senza apportare alcuna correzione.

Esegui su

Questa impostazione consente di determinare le parti del PDF che il QuickRun deve elaborare.

Casi d'uso tipici

I QuickRun sono particolarmente utili quando lo stesso flusso di lavoro viene eseguito ripetutamente, ad esempio:

• Esecuzione di un Profilo Preflight seguita da correzioni di produzione
• Preparazione dei file in arrivo per uno specifico flusso di stampa o finitura
• Applicazione di più Elenchi Azioni prima di generare un report finale
• Creazione di procedure standardizzate di preparazione PDF per gli operatori

In ogni caso, i QuickRun aiutano a eliminare i passaggi manuali ripetitivi, garantendo che il flusso di lavoro venga eseguito in modo uniforme.

Conclusione

I QuickRun sono una delle funzioni di produttività più efficaci di PitStop Pro.

Permettono di abbinare più risorse PitStop in un unico flusso di lavoro, di eseguirle nell'ordine esatto prescelto e di avviare attività ricorrenti direttamente dalla tastiera.

Se si esegui abitualmente la stessa sequenza di operazioni, un QuickRun può aiutare a ridurre i clic ripetitivi, migliorare l'unformità ed elaborare i file in modo più efficiente ogni giorno.

Talvolta la produttività aumenta di più grazie all'automazione di operazioni che vengono già eseguite. I QuickRun ne sono un perfetto esempio.