PDF accessibili senza aggiungere passaggi manuali
Perché l'accessibilità appartiene al tuo flusso di produzione
Il formato PDF è ubiquo.
Ogni giorno si inviano fatture, estratti conto, rapporti, manuali, moduli, materiale didattico e documenti del settore pubblico come file PDF.
Ma un PDF che appare corretto sullo schermo non è automaticamente accessibile.
Se i lettori si affidano a strumenti per la lettura dello schermo o ad altre tecnologie assistive, la struttura del documento mancante, l'ordine di lettura errato, i contenuti senza tag o le tabelle non accessibili possono rendere il documento difficile, o talvolta impossibile, da utilizzare.
I requisiti di accessibilità si stanno inasprendo in tutto il mondo, pertanto clienti e autorità di controllo ora si aspettano PDF a cui tutti possano accedere.
Se si producono documenti su larga scala, questo pone una questione pratica: come rendere l'accessibilità dei PDF parte di un processo di produzione automatizzato?
In che modo un PDF è accessibile?
Un PDF accessibile contiene più di un testo e una grafica visivamente corretti.
Contiene anche una struttura semantica di fondo che comunica alle tecnologie assistive come è organizzato il documento. Tale struttura può includere:
- Un ordine di lettura logico
- Intestazioni e paragrafi strutturati correttamente
- Elenchi e tabelle identificati in maniera idonea
- Descrizioni alternative per immagini significative
- Lingua e metadati del documento corretti
- Collegamenti ed elementi di modulo accessibili
- Struttura del documento contrassegnata correttamente
Un PDF con tag contiene la maggior parte di quella struttura.
Uno degli standard chiave è PDF/UA, acronimo di Universal Accessibility. PDF/UA definisce le caratteristiche che un PDF deve avere affinché le tecnologie assistive lo interpretino in modo affidabile.
Superare un controllo di convalida tecnica è solo una parte del processo. Il tuo documento può contenere tag mentre questi tag descrivono ancora il contenuto in modo errato. Il testo alternativo deve significare qualcosa. L'ordine di lettura deve avere senso. Le tabelle devono comunicare correttamente la loro struttura.
Questo è il motivo per cui l'accessibilità abbina l'elaborazione automatizzata al giudizio umano.
L'importanza odierna dell'accessibilità dei PDF
Il motivo più importante è semplice: tutti devono essere in grado di utilizzare le informazioni digitali.
La legislazione aggiunge urgenza.
In Europa, l'Atto europeo sull'accessibilità (EAA) è in vigore dal 28 giugno 2025. Introduce requisiti di accessibilità per una serie di prodotti e servizi al consumo in tutta l'Unione Europea.
Negli Stati Uniti, la Sezione 508 riguarda già le agenzie federali. Inoltre, il Titolo II dell'ADA (Americans with Disabilities Act) sull'accessibilità del web e dei dispositivi mobili del Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti stabilisce i requisiti di accessibilità digitale per i governi statali e locali. A seguito di una proroga nel 2026, la data di conformità è il 26 aprile 2027 per le entità che servono una popolazione di almeno 50.000 e il 26 aprile 2028 per le entità più piccole e i governi dei distretti speciali.
Anche altri Paesi e aree geografiche stanno rafforzando i loro requisiti di accessibilità digitale, facendone una questione globale anziché di un singolo mercato.
Per molte organizzazioni, quindi, l'accessibilità sta passando da prassi consigliata a requisito formale.
L'effetto va oltre le organizzazioni che la legislazione nomina direttamente. Un service di stampa, un produttore di documenti o un fornitore di software riceverà sempre più spesso requisiti di accessibilità attraverso offerte, contratti e specifiche di produzione dai suoi stessi clienti.
La vera sfida: operare su vasta scala
Rendere accessibile un unico PDF richiede già un lavoro effettivo. Rendere accessibili migliaia di PDF al giorno è un problema completamente diverso.
La correzione tradizionale avviene dopo aver già prodotto il PDF. Uno specialista ispeziona il file, ne ripara i tag, rivede l'ordine di lettura, corregge le tabelle, aggiunge metadati e controlla il risultato rispetto ai criteri di accessibilità richiesti. Può andare bene per i documenti individuali, ma non nel momento in cui i volumi di lavoro aumentano.
Questo è particolarmente importante se già si automatizza l'elaborazione di ingenti quantità di PDF da molte origini diverse.
La domanda non è tanto se esiste uno strumento di accessibilità, quanto come l'accessibilità si adatti al processo di produzione già in esecuzione.
Anziché gestire l'accessibilità come un'attività manuale separata, servono flussi che identifichino i problemi automaticamente, correggano ciò che possono, convalidino il risultato e richiedano un essere umano solo quando necessario.
L'accessibilità dei PDF arriva in Enfocus Switch
Per rendere possibile tutto questo, Enfocus ha collaborato con PDFix, uno specialista in accessibilità PDF, marcatura automatizzata, correzione e convalida.
Attraverso questa partnership, è possibile integrare l'accessibilità dei PDF direttamente nei flussi Switch. Per ulteriori informazioni sull'accessibilità dei PDF e la tecnologia PDFix, visitare PDFix.net.
Due app PDFix sono già disponibili nell'Enfocus Appstore.
PDFix Validation
PDFix Validation verifica automaticamente l'accessibilità di un PDF come passaggio del flusso Switch.
L'app convalida in base a profili quali PDF/UA-1, PDF/UA-2, WCAG 2.2 e PDF con tag.
Switch trasferisce quindi ciascun file in base al risultato. Un PDF conforme continua direttamente la fase di produzione, mentre un documento con problemi di accessibilità passa alla correzione o alla revisione manuale.
PDFix Validation è scaricabile gratuitamente dall'Enfocus Appstore.
PDFix Make Accessible
PDFix Make Accessible introduce la correzione dell'accessibilità automatizzata nel flusso di lavoro.
L'app elabora i PDF in ingresso con la tecnologia PDFix e migliora aree come la struttura del documento e la marcatura, i metadati, le informazioni sulla lingua, i segnalibri e altre proprietà di accessibilità.
Anziché gestire ogni PDF in arrivo al di fuori del flusso di produzione, la correzione dell'accessibilità diventa un ulteriore passaggio automatizzato all'interno di Switch.
L'automazione non sostituirà gli specialisti in accessibilità. Alcune decisioni necessitano ancora di qualcuno che comprenda il contesto e il significato del documento. Ma l'automazione elimina il lavoro ripetitivo, in modo che sia possibile dedicare tempo alle eccezioni per le quali serve davvero il giudizio umano.
Per saperne di più, visitare la pagina di PDFix Make Accessible nell'Enfocus Appstore.
Da strumenti individuali a un flusso di accessibilità
La convalida e la correzione forniscono il massimo valore quando sono abbinate.
Ad esempio, un flusso Switch può:
- Ricevere un PDF.
- Convalidarlo con PDFix Validation.
- Trasferire i file non conformi a PDFix Make Accessible.
- Convalidare di nuovo il documento corretto.
- Inoltrare i PDF elaborati correttamente.
- Trasferire i problemi rimanenti a uno specialista per la revisione manuale.
Si tratta di un processo di convalida, correzione, convalida, revisione eseguito all'interno di un flusso di produzione molto più ampio.
Tutto si svolge in Switch, pertanto è possibile abbinare l'accessibilità a tutte le altre operazioni già automatizzate: preflight, gestione dei metadati, approvazioni, conversione di file, trasferimento dei lavori e consegna.
L'accessibilità come parte integrante della produzione documentale
I requisiti di accessibilità continueranno a evolversi, così come standard quali PDF/UA e le tecnologie impiegate per creare ed elaborare i PDF. Se si gestiscono PDF su larga scala, non è possibile rispondere a ogni cambiamento aggiungendo un ennesimo passaggio manuale.
L'accessibilità deve diventare parte del flusso. Insieme a PDFix, vogliamo aiutarti a portare la convalida e la correzione dell'accessibilità direttamente nella produzione documentale automatizzata già esistente, in modo che la produzione di PDF accessibili diventi una componente naturale della produzione di documenti digitali.
App disponibili: PDFix Validation | PDFix Make Accessible | PDFix.net
