Tre modi per spingere oltre l'automazione con i moduli Switch

Molti utenti di Enfocus Switch hanno già trasformato le loro operazioni automatizzando attività ripetitive, riducendo i punti di contatto manuali e ottimizzando i flussi di produzione. Per molte organizzazioni, Switch è ormai l'hub centrale che gestisce i lavori dall'acquisizione fino alla produzione. 

Ma non sarebbe utile accrescere il valore dell'investimento Switch esistente? 

A mano a mano che l'azienda cresce, crescono anche le esigenze del flusso di lavoro. Nuovi clienti, ulteriori prodotti, tempi di consegna più stretti e una maggiore complessità dei lavori possono porre nuovi problemi. La buona notizia è che Switch è stato progettato per crescere insieme a chi lo utilizza. 

Aggiungendo moduli specializzati, è possibile ampliare le funzionalità di automazione senza ricostruire i flussi di lavoro esistenti o investire in una soluzione completamente nuova. Che si stia cercando di migliorare le interazioni con i clienti, accelerare le approvazioni o creare un'automazione altamente personalizzata, i moduli Enfocus consentono di massimizzare l'efficienza, ridurre i costi operativi e ottenere un ROI misurabile. 

Di seguito vengono presentati tre potenti moduli che innalzano il livello dell'automazione offerta da Switch.

1. Connessione del flusso di lavoro con il modulo Web Services

Il modulo Web Services estende Switch oltre l'ambiente di produzione interno, creando connessioni tra clienti, portali web, soluzioni web-to-print, sistemi MIS e altre applicazioni aziendali. 

In molte organizzazioni, l'acquisizione dei lavori è ancora largamente manuale. I file arrivano tramite e-mail, i metadati vengono inseriti manualmente e gli aggiornamenti di stato necessitano di comunicazioni bidirezionali tra i vari reparti. Questi passaggi manuali non solo consumano preziose ore di lavoro, ma creano anche opportunità per errori costosi. 

Grazie al modulo Web Services, è possibile: 

• Accettare lavori pressoché da qualsiasi piattaforma online 

• Abilitare l'invio di file dei clienti direttamente nel flusso di lavoro 

• Fornire accesso basato su browser per approvazioni e monitoraggio dello stato 

• Eliminare i caricamenti manuali e l'acquisizione di file tramite e-mail 

• Creare integrazioni senza soluzione di continuità con i sistemi aziendali esistenti 

Vantaggi aziendali 

Le organizzazioni che automatizzano l'acquisizione dei lavori spesso conseguono guadagni immediati in termini di efficienza. I dipendenti non dovranno più passare il tempo a scaricare file, rinominare risorse, inserire informazioni sui lavori e inoltrare e-mail: Switch può trasferire ed elaborare automaticamente il lavoro in arrivo. 

Ad esempio, un service di stampa che riceve centinaia di ordini alla settimana può automatizzare l'invio di file e la raccolta di metadati tramite un portale web. Il risultato? Inserimento dei lavori più veloce, meno errori di elaborazione e più tempo dedicato ad attività che generano ricavi piuttosto che a mansioni amministrative. 

Impatto del ROI 

Riducendo i punti di contatto manuali e l'amministrazione, le aziende spesso possono elaborare più lavori senza aumentare l'organico. Un'acquisizione più rapida, meno errori e rielaborazioni possono contribuire a un ritorno sull'investimento entro alcuni mesi anziché anni. 

Ulteriori informazioni: modulo Web Services | Enfocus

2. Revisioni semplificate con il modulo Review

Le approvazioni sono spesso uno dei più grandi colli di bottiglia nascosti in un flusso di produzione. 

Quanto tempo viene dedicato al monitoraggio delle approvazioni? Quanti lavori subiscono ritardi perché qualcuno ha corretto la versione sbagliata di un PDF? Quante e-mail di clienti vengono scambiate semplicemente per determinare se una bozza è stata approvata? 

Enfocus Review aiuta a eliminare questi problemi centralizzando i processi di revisione e approvazione in un'unica piattaforma intuitiva. 

Grazie a Review, è possibile: 

• Gestire le bozze e il feedback in un'unica posizione 

• Garantire una visualizzazione PDF precisa e un rendering coerente 

• Consentire alle parti interessate di correggere e approvare da qualsiasi dispositivo 

• Attivare automaticamente le azioni del flusso di lavoro in base alle decisioni di approvazione 

• Eliminare la confusione causata da bozze in più versioni 

Vantaggi aziendali 

Immaginiamo un team di marketing che esamina la grafica del packaging. Anziché inviare PDF a vari partecipanti tramite posta elettronica, tutti esaminano la stessa bozza con un'interfaccia centralizzata. I commenti vengono raggruppati, le versioni controllate e le approvazioni acquisite automaticamente. 

Ne conseguono una migliore collaborazione, una maggiore responsabilità e tempi di consegna nettamente più rapidi. 

Impatto del ROI 

L'accorciamento dei cicli di approvazione può avere un impatto diretto sulla produttività e sulla soddisfazione dei clienti. Approvazioni più veloci significano lavori che entrano in produzione prima, scadenze più facili da rispettare e riduzione dei costosi errori causati da errori di comunicazione. 

Molte organizzazioni scoprono che la semplice eliminazione dei ritardi di approvazione ha un impatto misurabile sulla velocità di elaborazione e sull'esperienza dei clienti. 

Soprattutto, Review non richiede installazione di software, non comporta problemi di gestione degli account e si integra direttamente con i flussi Switch esistenti. 

Ulteriori informazioni: software di revisione e approvazione PDF online | Enfocus 

3. Creazione di un'automazione personalizzata con il modulo Scripting

Ogni azienda ha requisiti specifici. Sebbene Switch fornisca un'evoluta automazione preconfigurata, alcuni flussi di lavoro necessitano di logica specializzata, integrazioni avanzate o regole aziendali personalizzate. 

È qui che entra in gioco il modulo Scripting. 

Il modulo Scripting consente alle organizzazioni di creare un'automazione personalizzata utilizzando JavaScript e Node.js, permettendo a Switch di adattarsi pressoché a qualsiasi problematica di workflow. 

Grazie al modulo Scripting, è possibile: 

• Creare logica di automazione personalizzata con JavaScript e Node.js 

• Collegare Switch a sistemi e API di terze parti 

• Accedere ai dati di workflow e lavori per processi decisionali avanzati 

• Automatizzare processi aziendali esclusivi 

• Estendere Switch ben oltre le configurazioni standard 

Vantaggi aziendali 

Pensiamo a un'azienda che deve recuperare automaticamente le informazioni dei clienti da un CRM, generare metadati specifici per un lavoro e aggiornare un sistema MIS al completamento della produzione. 

Senza scripting, queste attività potrebbero richiedere un intervento manuale. Con il modulo Scripting, possono diventare parte di un processo completamente automatizzato. 

In effetti, molte delle implementazioni di Switch più sofisticate si affidano allo scripting per collegare più sistemi in un unico flusso di lavoro automatizzato. 

Impatto del ROI 

L'automazione personalizzata consente di eliminare attività manuali ripetitive, riduce le eccezioni e permette ai team di modulare le operazioni senza ridimensionare i costi di manodopera. Il risultato è un flusso di lavoro personalizzato specificamente per le proprie esigenze aziendali e che continua a fornire valore seguendo la crescita dell'organizzazione. 

Per le aziende con sviluppatori o risorse tecniche, il modulo Scripting spesso sblocca alcuni dei maggiori profitti a lungo termine disponibili nell'ecosistema Switch. 

Ulteriori informazioni: modulo Scripting | Enfocus

Automazione di ultima generazione

Il vero punto di forza di Enfocus Switch è la sua flessibilità. A mano a mano che un'azienda si evolve, la piattaforma di automazione in uso si può evolvere con essa. 

Per chi punta a: 

• Semplificare l'acquisizione dei lavori con Web Services 

• Accelerare le approvazioni con Review 

• Creare avanzate integrazioni personalizzate con Scripting 

Con questi moduli, è possibile ridurre il lavoro manuale, incrementare la produttività e massimizzare il valore dell'investimento Switch esistente. 

Molte organizzazioni acquistano Switch per risolvere un problema immediato. Le organizzazioni di maggiore successo continuano a sfruttare la propria solida base Switch, utilizzando moduli aggiuntivi per scoprire nuove efficienze e creare ulteriore valore aziendale nel tempo. 

Alla scoperta di tutte le opzioni disponibili 

Fai il passo successivo esaminando il tuo flusso di lavoro attuale e identificando dove ancora esistono ritardi, punti di contatto manuali o sistemi disconnessi. Poi rivolgiti al tuo rivenditore Enfocus o all'Enfocus Customer Success Team inviando un'e-mail a Customers@Enfocus.com. Possiamo aiutarti a individuare il modulo (o la combinazione di moduli) di maggior impatto per la tua azienda e mostrarti esempi concreti di come altre organizzazioni hanno ampliato il loro percorso di automazione con Switch. 

Il prossimo miglioramento del tuo flusso di lavoro potrebbe essere a portata di modulo!