Automazione di attività che fanno perdere tempo

Operazioni quali creazione, controllo, conversione, stampa e archiviazione di tutti i tipi di documenti sono molto dispendiose in termini di tempo, come pure la verifica dello stato di un lavoro e la comunicazione con i clienti.

L’automazione di queste attività fa risparmiare tempo e permette di concentrarsi su mansioni più importanti, come la fornitura di servizi a pagamento per la clientela.

 

 

Come affidare a Switch l’esecuzione automatica del lavoro

 

 

Ricezione, ordinamento e inoltro dei lavori in arrivo


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Controllo automatico della qualità PDF con ciclo di correzioni manuali

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Conversioni di documenti di layout nativi in file PDF pronti per la stampa

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Ricezione e verifica automatizzate di lavori web-to-print


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Verifica automatizzata dello standard GWG Ad Ticket

 

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Come sfatare 6 miti sull’automazione

 

 

 

 

 

“Implementare l’automazione fa perdere tempo”

Enfocus Switch si basa sul concetto dell’implementazione graduale, che inizia con uno o due problemi di produzione da affrontare rapidamente.

Una volta risolti questi problemi, è possibile dedicarsi a questioni di automazione del flusso di lavoro più complesse.

L’implementazione graduale è decisiva per il successo!

 

 

 

 

“L’automazione è complicata”

In realtà non è così. Se da un lato Switch è estremamente sofisticato, la configurazione dei flussi di lavoro risulta semplice per principianti e utenti avanzati.

Tuttavia, se i progetti di automazione diventano sempre più complessi e ciò comporta dei problemi, è sempre possibile rivolgersi ai nostri partner certificati: esperti che implementano l’automazione su base regolare e sanno configurare e personalizzare Switch in modo che funzioni al meglio nell’ambiente di produzione di uno specifico cliente.

 

 

 

 

“L’automazione fa perdere il lavoro”

Ogni azienda deve confrontarsi con attività di routine e senza valore aggiunto, come per esempio la ricezione, l’ordinamento e l’inoltro di file alla persona giusta.

Quando si sceglie di automatizzare queste operazioni noiose, il team potrà dedicare più tempo a metodi che permettano all’azienda di distinguersi dalla concorrenza e concentrarsi su attività a valore aggiunto, ossia investire nel servizio clienti o sviluppare nuovi servizi.

Noi di Enfocus siamo convinti che sia importante lavorare non di più, ma in maniera più intelligente.

 

 

 

 

 

“L’automazione non è flessibile”

Tutt’altro! L’automazione modulare è come una scatola di mattoni e consente di costruire esattamente ciò che serve.

Per trovare una soluzione, non è necessario cambiare metodo di lavoro. Switch è una piattaforma di automazione aperta, pertanto può essere collegato facilmente a strumenti e database esistenti.

 

 

 

 

“L’automazione è costosa”

La maggior parte delle soluzioni per l’automazione della produzione è ingombrante, complessa, proprietaria e costosa.

Switch è un’alternativa economica che consente di implementare solamente le funzionalità necessarie, riducendo al minimo gli investimenti.

Switch permette inoltre di sfruttare al meglio il software e le competenze dei dipendenti nell’utilizzarlo.

 

 

 

 

 

 

“L’automazione si rivolge solo alle grandi aziende”

Abbiamo reso l’automazione conveniente ed accessibile per le aziende di piccole dimensioni,

che possono trarre grandi vantaggi dall’automazione delle attività ripetitive più semplici ed elementari, quelle a cui spesso non si pensa nell’implementare l’automazione.