Indice
Il primo passo verso l’automazione
Informazioni su PitStop Server
Informazioni su Switch Core Engine
Il primo passo verso l’automazione
PitStop Server di Enfocus esiste da tempo. Perché funziona. E funziona molto bene. Per farla breve, è uno strumento centralizzato per la convalida e la correzione di file PDF. Okay, forse è il caso di specificare meglio questo concetto. PitStop Server consente di riunire tutti i preflight e le correzioni PDF automatizzate in un unico server. In questo modo qualsiasi operatore può inserire i file nelle hot folder e lasciare che PitStop Server esegua i Profili di preflight e gli Elenchi Azioni.
L’elaborazione di hot folder è ciò che definirei automazione di base. C’è una piccola fase manuale, seguita da una potente elaborazione automatica, che si conclude con un’altra piccola fase manuale. L’automazione di PitStop Server consente ai team di prestampa di risparmiare molto tempo. Inoltre, la coerenza è assicurata dalla presenza di tutti i processi in un unico percorso. Senza entrare nel merito della moltitudine di controlli e correzioni possibili, va detto che PitStop Server può anche inviare un’e-mail con i risultati delle sue operazioni.
Per integrare PitStop server con altre soluzioni già in uso, è possibile impostare la cartella di uscita corretta in modo che sia identica a una cartella di inserimento relativa a imposizione, RIP o DFE. Se così fosse, la prestampa immetterebbe i file PDF in una cartella di inserimento di PitStop Server e, dopo l’esito positivo del preflight e della correzione, il PDF verrebbe inserito nella successiva soluzione basata su hot folder nella catena del flusso di lavoro.
Pertanto, il flusso di lavoro avrà più o meno questa struttura:
Informazioni su PitStop Server
L’automatizzabilità di PitStop Server diventa esponenzialmente più potente quando Switch Core Engine entra nel flusso di lavoro. In effetti, la schermata qui sopra è proprio un flusso Switch. Prima di parlare di Switch, soffermiamoci sulla configurazione di PitStop Server.
- Creazione di una hot folder in PitStop Server
- Indicare a PitStop Server la cartella fisica da monitorare
- Allegare Preflight ed Elenchi Azioni alla hot folder
- Indicare a PitStop Server quali sono i report e dove posizionarli
- Indicare a PitStop Server le cartelle in cui inserire i lavori che superano o non superano le verifiche
Queste sono le basi di una hot folder PitStop Server funzionante. Certamente si possono utilizzare variabili per il preflight intelligente, inviare un’e-mail di notifica, collocare i file di lavoro in cartelle assortite dopo l’elaborazione e sfruttare un meccanismo per gestire le sottocartelle di un lavoro. È potente e facile da configurare.
Informazioni su Switch Core Engine
Cosa si può fare con Switch Core Engine? L’impostazione di base è praticamente la stessa. Tranne che nell’interfaccia di Switch, si tratta di una rappresentazione visiva della provenienza e della destinazione dei file. L’elenco delle funzioni aggiuntive dà la sensazione di avere raddoppiato le proprie capacità.
- Flussi di lavoro adattabili senza i limiti imposti da una struttura a hot folder
- Monitoraggio e panoramica dei lavori tramite browser (dashboard dei lavori)
- Ricezione e consegna automatica dei file tramite FTP ed e-mail
- Ordinamento e trasferimento dei file in base al tipo e nome di file, alle variabili del lavoro e del documento
- Ridenominazione e archiviazione dei file
- Separazione e unione di file PDF
- Compressione e decompressione delle cartelle di lavoro
- Conversione di PDF in JPEG
Per realizzare lo stesso flusso di lavoro con PDF in entrata, controllo file e PDF in uscita, i passaggi in Switch sono altrettanto semplici di quelli in PitStop Server.
- Creazione di una cartella di inserimento sulla rete
- Posizionamento della cartella all’inizio di un flusso Switch
- Inserimento di un passaggio Preflight e/o Elenco Azioni di PitStop nel flusso
- Inserimento della cartella di uscita PitStop Server nel flusso Switch
Che ne dite di una versione affiancata?
PitStop Server
Switch
Ciascuna delle cartelle nel flusso Switch è assegnata alla stessa cartella fisica di PitStop Server. La prestampa lascerà i file nello stesso percorso e i file derivanti rispetteranno le previsioni. Tuttavia, le hot folder di PitStop Server non sarebbero attive. In effetti non è necessario crearle prima in PitStop Server affinché Switch possa utilizzarle. Questo esempio illustra solo come realizzare la stessa configurazione se si migra da PitStop Server a Switch Core Engine. Quando PitStop Server e Switch Core Engine sono installati sullo stesso server, Switch può utilizzare i Profili di preflight, gli Elenchi Azioni e gli insiemi di variabili senza alcuna configurazione aggiuntiva. Sono selezionabili dalle proprietà del configuratore di Enfocus PitStop Server in Switch.
Da lì si può lavorare su quel flusso. È possibile duplicarlo e aggiungere diverse funzioni. Switch può ricevere file da un sito FTP o da un’e-mail, decomprimerli, ordinarli e quindi indirizzarli alle attività PitStop Server già stabilite. Dopo la fase PitStop, i file possono essere instradati, rinominati, raggruppati, inviati tramite e-mail, messi nuovamente su un sito FTP o qualsiasi altra cosa si voglia fare. Solo nello scenario di Switch Core Engine nessuno tocca i file tra un passaggio e l’altro.
E, come ciliegina sulla torta dell’automazione, Switch consente di creare cruscotti personalizzati per tenere traccia del flusso di lavoro nei punti di cui si desidera avere informazioni. Nel cruscotto di seguito viene tracciata la cronologia dei lavori, la percentuale attuale dei lavori nei punti critici del workflow e il numero totale di lavori in corso.
Conclusioni
L’aggiunta di Switch Core Engine a un’implementazione di PitStop Server presenta ovviamente dei vantaggi. L’aspetto sarà sicuramente diverso, ma i Profili di preflight, gli Elenchi Azioni e gli Insiemi Variabili di PitStop vengono creati e gestiti nello stesso modo consueto. Passare a una piattaforma di automazione più aperta può sembrare gravoso, ma dopo essersi cimentati con alcuni miglioramenti di PitStop Server, la domanda nascerà spontanea: “Cos’altro può fare Switch per me?”.