Intelligent und gleichzeitig weniger drucken: Minimierung physischer Proofs mit Softproofing-Lösungen

Im letzten Beitrag unserer fünfteiligen Serie „Nachhaltigkeit im Druck“ gehen wir der Frage nach, wie Softproofing die Druckbranche durch die Minimierung des Einsatzes von physischen Proofs verändert. Die Entwicklung dieser Technologie führt zu einem nachhaltigeren und kosteneffizienteren Druckproduktionsprozess, der den Ausschuss erheblich reduziert und gleichzeitig die Effizienz steigert.

Auch im digitalen Zeitalter bleibt Print ein wirksames Medium. Das haptische Erlebnis, eine Broschüre in der Hand zu halten, die visuelle Wirkung eines Hochglanzmagazins, die persönliche Note einer gedruckten Visitenkarte auf hochwertigem Papier sind wichtige Emotionen, die die Digitalisierung nicht reproduzieren kann und unserer Meinung nach auch nie wird.

Doch wie wir in dieser Beitragsreihe untersucht haben, sind die herkömmlichen Druckverfahren oft mit erheblichen Umweltkosten verbunden. Besonders die Phase des physischen Proofings ist in diesem Zusammenhang als besonders verschwenderisch zu bezeichnen, doch die sich ständig weiterentwickelnden Technologien tragen endlich dazu bei, dieses Ungleichgewicht zu beseitigen.

Physische Proofs sind per Definition Ausschuss

In gewisser Weise ist das Proofing der eigentliche Star der Druckproduktion. Proofing stellt sicher, dass alle Aspekte eines Jobs fehlerfrei sind und abgezeichnet werden, bevor die Druckmaschinen anlaufen. Die Minimierung von Druckfehlern hat natürlich erhebliche ökologische und finanzielle Auswirkungen, daher ist das Proofing ein wesentlicher Bestandteil jedes kommerziellen und nachhaltigen Druckprozesses.

Aber hier ist der Haken: Auch physische Proofs sind grundsätzlich nicht nachhaltig. Sie erfordern Unmengen an Papier und Farbe und werden nach der Prüfung weggeworfen. Und dabei handelt es sich nicht nur um ein Problem für die Umwelt, sondern auch um eine finanzielle Belastung. Die Material-, Druck-, Versand- und Personalkosten summieren sich schnell, schmälern Ihren Gewinn und tragen zu einem Haufen Recyclingausschuss bei.

Letztlich kann man dabei nur verlieren.

Hinzu kommt die Tatsache, dass physische Proofs die Job- und Auftragsabwicklung verlangsamen. Die Lösung? Ein intelligenterer, nachhaltigerer Ansatz.

Softproofing: Eine nachhaltige und effiziente Alternative

Auch wenn die digitale Drucktechnik zwar das einzigartige haptische Erleben des Drucks nicht ersetzen, kann sie jedoch die Proofing-Phase drastisch optimieren. Softproofing, d. h. die Prüfung und Freigabe digitaler Proofs am Bildschirm, ist inzwischen erstaunlich genau und bietet eine nachhaltige und effiziente Alternative zu physischen Proofs.

Durch die exakte Darstellung des endgültigen Druckprodukts auf dem Bildschirm können die Beteiligten heutzutage Farbräume, Layout, Überdrucken und vieles mehr genau beurteilen. So können Sie von jedem Ort der Welt aus Designs entwerfen, ohne dass Versand, Farbe, Papier und Zeit für den Druck anfallen.

Zusätzlich zur Nachhaltigkeit und zur Förderung Ihres Druckgeschäfts ermöglicht dies eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit, da die Beteiligten mithilfe browserbasierter Tools jederzeit und überall Proofs prüfen und mit Anmerkungen versehen können. Änderungen können schnell und effizient vorgenommen werden. Zudem wird das Risiko von Missverständnissen durch On-Page-Kommentare erheblich reduziert.

Da die Erstellung und der Versand physischer Proofs entfällt, können Drucker außerdem die Durchlaufzeiten verkürzen und die Kosten senken, was sich letztlich positiv auf ihr Geschäftsergebnis auswirkt.

Enfocus Switch und Review: Das Softproofing-Kraftpaket

Enfocus bietet zwei komplementäre Lösungen an, die aufeinander abgestimmt sind, um den Softproofing-Prozess zu verschlanken und zu optimieren:

Enfocus Review: Diese cloudbasierte Online-Proofing-Lösung ermöglicht einen zentralen Prüfungs- und Genehmigungsprozess. Die intuitive Schnittstelle ermöglicht es den beteiligten Personen, Kommentare, Anmerkungen und Markierungen direkt auf dem digitalen Proof hinzuzufügen. Aktualisierungen in Echtzeit und eine Versionskontrolle sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, wodurch Unklarheiten vermieden und Fehler minimiert werden. Die Software ist zudem browserbasiert, äußerst schnell und so genau wie jeder Desktop-PDF-Reader. (Erfahren Sie mehr über Review)

Enfocus Switch: Die weltweit renommierte, flexible Automatisierungsplattform lässt sich nahtlos in Enfocus Review integrieren und automatisiert die Weiterleitung von Dateien, die Preflight-Prüfung und andere wichtige Aufgaben, sodass Sie das Softproofing von Review in Ihre größeren Produktionsprozesse integrieren können. (Erfahren Sie mehr über Switch)

Enfocus Switch und Review bieten Druckern die Möglichkeit, ihre Abhängigkeit von physischen Proofs aus ihren Prozessen zu beseitigen, wodurch sie nachhaltiger, effizienter und profitabler arbeiten können.

Die Implementierung von Softproofing ist einfach

Die Umstellung auf Softproofing mag auf den ersten Blick einschüchternd wirken, wenn sich Ihr Unternehmen lange Zeit auf Hardproofs verlassen hat. Doch der Schein trügt.

Die Einrichtung von Enfocus Review und Switch erfolgt für die Mitarbeitenden der Druckvorstufe auf intuitive und einfache Weise. Beide Tools zeichnen sich durch eine intuitive Schnittstelle aus und werden mit einer verständlichen und umfassenden Dokumentation für die ersten Schritte ausgeliefert. Des Weiteren ist Enfocus Review in der revolutionären Enfocus Cloud integriert, sodass keine Servereinrichtung erforderlich ist, um Ihren Softproofing-Workflow in Gang zu bringen.

Und wenn Sie die Einrichtung einem Produktexperten überlassen möchten, steht Ihnen ein weltweites Netzwerk von zertifizierten Enfocus-Partnern zur Verfügung.

Fazit

Die Druckindustrie wandelt sich schnell, sodass die Einführung nachhaltiger Verfahren heutzutage eine Notwendigkeit ist. Durch die Minimierung physischer Proofs mit Softproofing-Lösungen wie Enfocus Switch und Review können Drucker den Ausschuss reduzieren, die Kosten senken und die Effizienz steigern, während sie gleichzeitig hochwertige Produkte bereitstellen können, die ihre Kunden überzeugen. Davon profitieren sowohl die Umwelt als auch die Drucker.

Wenn Sie bereit sind, die Zukunft des Drucks einzuleiten, sollten Sie sich die innovativen Lösungen von Enfocus ansehen und sich selbst davon überzeugen, wie Softproofing Ihr Unternehmen verändern kann. Informieren Sie sich daher am besten gleich über Enfocus Review und Enfocus Switch.

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Beiträge aus unserer Reihe Nachhaltigkeit im Druck 

Umweltfreundlich mit digitaler Effizienz: Eine Einführung in nachhaltige Drucktechnologien
Verbesserung der Nachhaltigkeit durch intelligentes Drucken: Die Bedeutung von KI
Reduzierung von Nachdrucken und Ausschuss: So fördern PitStop und Griffin den umweltfreundlichen Druck
Verantwortung für Ihre Mitarbeiter: Wie Enfocus Switch ein nachhaltiges Arbeitsumfeld fördert
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