PDF-Dateien mit überlagerten Versionen mithilfe von PitStop Server verarbeiten
Index
Der Umgang mit Sprachebenen
Szenario A: Sprachen mit mehreren Ebenen
Der Umgang mit Sprachebenen
PitStop 2020 hat eine praktische neue Funktion spendiert bekommen. Mithilfe einer Aktionsliste ist es nun möglich, eine PDF-Datei über eine andere zu legen. Die aus der Aktionsliste „Overlay PDF“ hervorgegangene App „Overlay PDF“ ist kostenlos im Enfocus-Appstore erhältlich. Eine verwandte App, die ebenfalls kostenlos ist, ist „Split PDF Layers“. Die Kombination dieser beiden Verfahren ermöglicht eine automatisierte Bearbeitung von PDF-Dateien mit verschiedenen Versionen.
In unserem Beispiel soll ein Kinderbuch in mehreren Sprachen gedruckt werden. Diese Jobart wird in der Regel auf eine von zwei Arten eingereicht. Ihr Kunde liefert entweder eine PDF-Datei mit jeder Sprache in einer separaten Ebene oder eine PDF-Datei für die gemeinsamen Elemente und jeweils eine PDF-Datei für die Sprachen. In beiden Szenarien können Sie diese Jobs mit einem einzigen Switch-Flow abwickeln, der beide der oben genannten Apps enthält.
Voraussetzungen für diese Lösung: PitStop Server 2020 und optional die Apps „Overlay PDF“ und „Split PDF Layers“.
Szenario A: Sprachen mit mehreren Ebenen
Der Kunde hat Ihnen eine PDF-Datei mit einer Ebene mit allen Sprachen zur Verfügung gestellt.
Mit der App „Split PDF Layers“ erstellen Sie für jede Sprache eine eigene PDF-Datei, wobei die gemeinsamen Elemente und Markierungen beibehalten werden. In den Eigenschaften der App können Sie festlegen, welche Ebenen in jeder neuen PDF-Datei enthalten sein sollen und wie die einzelnen Dateien benannt werden sollen. Die Verwendung des Namens der Ebene als Dateiname ist für diese spezielle PDF-Datei völlig ausreichend.
Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, bei der die einzelnen Sprachen über die gemeinsamen Elemente gelegt werden.
Szenario B: Separate PDF-Datei für jede Sprache
Der Kunde hat Ihnen eine PDF-Datei für die gemeinsamen Elemente und je eine PDF-Datei für die Sprachen zur Verfügung gestellt.
Sie können diesen Job als Ordner mit PDF-Dateien übermitteln und die App „Overlay PDF“ verwenden, um die einzelnen Sprachen zu den gemeinsamen Elementen zusammenzufügen. Sie müssen die gemeinsame PDF-Datei an einem bestimmten Ort ablegen und in den App-Einstellungen darauf verweisen, wenn die PDF-Dateien der einzelnen Sprachebenen zusammengeführt werden sollen.
Die Ergebnisse dieses Teils des Switch-Flows sind jeweils eine PDF-Datei, wobei die Sprach-PDF-Datei der gemeinsamen PDF-Datei überlagert wird.
Der Switch-Flow
Der vollständige Switch-Flow stellt sich in seiner einfachsten Form wie folgt dar: Er nutzt einen Netzwerkordner als Eingabe für einzelne PDF-Dateien oder Ordner mit PDF-Dateien.
Jobs werden je nachdem, ob es sich um eine einzelne PDF-Datei oder einen Ordner handelt, weitergeleitet. Mit einem relativ einfachen Switch-Flow, der die App „Overlay PDF“ und die App „Split PDF Layers“ verwendet, können Sie einen Workflow erstellen, der zwei gängige Methoden für den Empfang von versionsbasierten Jobs bietet.