Come gestire i PDF con versioni stratificate utilizzando PitStop Server
Indice
Gestione dei livelli linguistici
Scenario A: lingue stratificate
Gestione dei livelli linguistici
PitStop 2020 offre una nuova e pratica funzionalità. Utilizzando un Elenco Azioni, è ora possibile sovrapporre un file PDF a un altro. L’app Overlay PDF , disponibile gratuitamente nell’Enfocus Appstore, deriva dall’Elenco Azioni omonimo. Un’applicazione correlata, anch’essa gratuita, è Split PDF Layers. Tramite una combinazione di queste due app, è possibile gestire in modo automatizzato l’invio di PDF in versioni differenti.
In questo esempio si sta stampando un libro per bambini in più lingue. Questo tipo di lavoro viene generalmente inviato in due modi. Il cliente dovrà fornire un PDF con ogni lingua in un livello separato oppure un PDF per gli elementi comuni e un PDF per le lingue. In entrambi gli scenari è possibile gestire questi lavori con un unico flusso Switch che contiene entrambe le app sopra menzionate.
Requisiti per questa soluzione: PitStop Server 2020 e, come opzioni, le app Overlay PDF e Split PDF Layers.
Scenario A: lingue stratificate
Il cliente ha fornito un file PDF stratificato con tutte le lingue.
Si utilizzerà l’app Split PDF Layers per creare un PDF per ciascuna lingua, mantenendo gli elementi e i segni comuni. All’interno delle proprietà dell’app è possibile assegnare quali livelli verranno mantenuti in ogni nuovo file PDF e come nominare ciascun file. L’uso del nome del livello come nome del file è perfetto per questo particolare PDF.
I risultati saranno un PDF con ciascuna lingua stratificata sugli elementi comuni.
Scenario B: PDF separato per ogni lingua
Il cliente ha fornito un PDF per gli elementi comuni e un PDF per le lingue.
È possibile inviare questo lavoro come una cartella di file PDF e utilizzare l’app Overlay PDF per assemblare ogni lingua sugli elementi comuni. Sarà necessario parcheggiare il PDF comune in una posizione e farvi riferimento nelle impostazioni dell’app quando ogni PDF con livelli linguistici viene unito.
I risultati di questa parte del flusso Switch saranno un PDF ciascuno con il PDF della lingua sovrapposto al PDF comune.
Il flusso Switch
Il flusso Switch completo si presenterà così, nella sua forma più elementare. Utilizza una cartella di rete per inserire singoli file PDF o cartelle di file PDF.
I lavori vengono instradati a seconda che si tratti di un singolo PDF o di una cartella. Con un flusso Switch piuttosto semplice che sfrutta le app Overlay PDF e Split PDF Layers, è possibile creare un flusso di lavoro che gestisce due metodi comuni in cui è possibile ricevere lavori in versioni diverse.