Convierta las tareas repetitivas en un flujo de trabajo automatizado

Calcule cuánto tiempo tarda para crear, comprobar, convertir, imprimir y archivar toda clase de documentos. Tenga en cuenta el tiempo que dedica a la comprobación del estado de un trabajo y a comunicarse con los clientes sobre dicho trabajo.

Automatizar estas tareas libera su tiempo para que pueda dedicarse a lo que realmente importa: proporcionar a sus clientes los servicios que resulten más rentables.

 

 

Cómo logra Switch hacer su trabajo

 

 

Recibiendo, clasificando y dirigiendo los trabajos entrantes

Control de calidad de PDF automatizado, con ciclo de corrección manual

Convirtiendo los documentos de maquetación nativos a archivos PDF listos para la impresión

 

Automatizando la recepción y verificación de trabajos, de la Web a impresión

Verificación automatizada de tickets para anuncios GWG
 

 

 

 

 

6 mitos desenmascarados sobre la automatización

 

 

 

 

 

“Implementar la automatización es un proceso muy lento”

Enfocus Switch se ha construido sobre el concepto de una implementación gradual, paso a paso, que empieza por uno o dos “puntos conflictivos” en la producción que pueden atacarse rápidamente.

Una vez que estos problemas se han resuelto correctamente, usted podrá enfrentarse a otros retos más complejos en la automatización del flujo de trabajo.

¡La implementación gradual es la clave del éxito en su empresa!

 

 

 

 

“La automatización es un proceso complicado”

¡No tiene que ser así! Si bien Switch es increíblemente sofisticado, la configuración de los flujos resulta fácil para los nuevos y avanzados usuarios.

Si usted se siente incómodo a medida que sus proyectos de automatización aumentan en complejidad, siempre puede confiar en nuestros Socios Certificados: expertos que están dedicados a implementar regularmente proyectos de automatización. Ellos saben cómo personalizar Switch para conseguir que funcione mejor en su particular entorno de producción.

 

 

 

 

“La automatización me hará perder mi puesto de trabajo”

En toda empresa encontramos tareas laboriosas que no añaden valor, como el trabajo relacionado con la recepción, clasificación y direccionamiento de los archivos hacia la persona adecuada.

Cuando usted decide en su empresa automatizar este tipo de tareas repetitivas, su equipo podrá dedicar más tiempo a cómo destacar su empresa de la competencia. Dedíquese a las tareas que añaden valor: invierta en el servicio al cliente o en desarrollar nuevos servicios.

En Enfocus estamos convencidos de que es importante trabajar de manera más inteligente, no de la manera más difícil.

 

 

 

 

 

“La automatización no es flexible”

¡Todo lo contrario! La automatización modular es como una caja con piezas para construcción, que le permiten construir exactamente lo que usted precisa.

Para encontrar una solución no es necesario que usted cambie su modo de trabajo porque Switch es una plataforma de automatización abierta, que se puede enlazar fácilmente con sus herramientas y bases de datos ya existentes.

 

 

 

 

“La automatización es cara”

La mayoría de las soluciones para la automatización de la producción son grandes, complicadas, muy cerradas y de alto precio.

Afortunadamente, Switch es una alternativa económica que le permite implementar solo la funcionalidad que usted precisa, minimizando así el volumen de la inversión.

Además, Switch le permite aprovechar totalmente el software central de sus empresa así como la habilidad de sus empleados que lo utilizan.

 

 

 

 

 

 

“La automatización solo es para las grandes empresas”

Hemos conseguido que la automatización tenga un coste económico y accesible para las empresas y talleres pequeños.

Benefíciense de manera importante con la automatización de las tareas sencillas más básicas y repetitivas, que son frecuentemente aquellas que usted no considera al implementar la automatización.