Automatización del control de calidad de PDF en línea

El problema

Antes de imprimir, los archivos PDF tienen que revisarse para que no contengan errores. En caso de haber errores, un operario con experiencia tendrá que corregirlos. No todos los archivos contienen errores. Una comprobación manual supone mucho tiempo para los operarios.

 

 

 

La solución Switch

 

Con esta solución, Switch tiene un PitStop Server totalmente integrado en el flujo de trabajo:

  • Los archivos PDF entrantes son revisados automáticamente y los archivos que pasan la verificación previa son enviados a una galerada en línea utilizando el Módulo de revisión de PDF
  • Si un archivo no se aprueba durante una revisión, se avisa a un operario para que pueda echar un vistazo al archivo y editar o corregirlo antes de volverlo a enviar al flujo de producción
  • Los archivos aprobados y que han pasado el control de calidad pasan directamente a producción, por lo que el operario no tiene que dedicarles más tiempo

 

Ventajas

  • La intervención del operario únicamente es necesaria cuando añade valor
  • Para los archivos que deben revisarse, la persona adecuada es automáticamente notificada
  • Fácil acceso a archivos con problemas, permitiendo su corrección y su devolución a producción sin perderles el rastro

 

 

Módulos y elementos de flujo usados para este caso

 

Control de calidad de PDF con PitStop Server

PitStop Server se integra perfectamente en el flujo de trabajo para comprobar automáticamente la calidad de los archivos PDF entrantes.

Módulo de revisión de PDF

Automatice y reemplace galeradas de software de correos electrónicos manuales. Más información.

Revisión del operario

El Checkpoint de «Revisión del operario» es una detención en el flujo. Esto permite que los archivos PDF puedan esperar hasta que alguien les eche un vistazo y tome una decisión.

Utilizando el módulo SwitchClient, el operario ve una lista de todos los trabajos que no han pasado satisfactoriamente el control de calidad.

Estos archivos PDF pueden abrirse directamente en Adobe Acrobat donde puede usar PitStop Pro para hacer correcciones. Después puede volver a enviar el archivo corregido a producción.

 

 

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